MKH : Mức khấu hao
+ Những quy định trong việc tính khấu hao tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình:
Mức khấu hao TSCĐ của năm cuối cùng trong quá trình sử dụng TSCĐ được xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế tính đến năm trước đó. Những TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng và những TSCĐ chờ thanh lý, TSCĐ không sử dụng cho mục đích kinh doanh thì không trích khấu hao. Việc trích hoặc thôi không trích khấu hao TSCĐ tại công ty được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng. TSCĐ tăng, giảm trong tháng này được trích hoặc thôi trích từ ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
- Chi phí sửa chữa TSCĐ
Là những chi phí sửa chữa tài sản phát sinh trong quá trình kinh doanh. Do đặc điểm của hàng hoá, loại hình kinh doanh nên chi phí sửa chữa chủ yếu là chi phí sửa chữa thường xuyên như trùng tu tài sản, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng, thiết bị… , ngoài ra còn có chi phí sửa chữa, nâng cấp nhà cửa, như nhà làm việc, nhà kho, trạm bơm,…
- Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu chủ yếu là chi phí nhiên liệu, ngoài ra còn có chi phí một số loại vật liệu khác
- Chi phí bảo quản
Là những khoản chi phí nhằm đảm bảo chất lượng của hàng hoá đã nhập kho, hàng hoá vận chuyển đi tiêu thụ như chi phí chống cháy nổ, chi phí vệ sinh kho hàng, vệ sinh mội trường, chi phí độc hại, chi phí chống hư hao hàng hoá, rửa bồn bể chứa xăng dầu…
Là những chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá như chi phí thuê xe vận chuyển xăng dầu, chi phí bốc dỡ…
-Chi phí bảo hiểm
Do đặc điểm của hàng hoá là những mặt hàng dễ cháy nổ, nên các công ty kinh doanh xăng dầu thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để tránh những rủi ro và giảm thiểu những thiệt hại khi có rủi ro xảy ra.
- Chi phí hoa hồng, môi giới và hỗ trợ bán
Là chi phí phải trả cho các đại lý, tổng đại lý, chi phí môi giới và chi phí hỗ trợ cho hoạt động bán hàng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
Là những chi phí mua ngoài sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty như chi phí điện thoại, điện sáng, nước, và các chi phí khác.
- Chi phí văn phòng và chi phí công tác
Là những chi phí phát sinh cho bộ phận văn phòng và công tác như chi phí văn phòng phẩm, tàu xe, công tác phí…
- Chi phí theo chế độ cho người lao động
Chi phí theo chế độ cho người lao động tại công ty thường gồm chi phí ăn ca và chi phí khác.
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị và giao dịch
Theo quy định thì tổng chi phí dùng cho hoạt động quảng cáo, tiếp thị, phục vụ hoạt động giao dịch như tiêp khách, hội nghị… , thúc đẩy hoạt động tiêu thụ không được quá 10% so với chi phí kinh doanh hợp lý khi xác định chi phí chịu thuế TNDN của đơn vị trong kỳ.
- Chi phí thuế, phí và lệ phí
Là những khoản chi phí bắt buộc ngoài ý muốn chủ quan của công ty như phí cầu đường, hoặc những khoản phí như tiền thuê đất, thuê kho bãi, cầu cảng…
Như đã đề cập trên, Công ty Xăng dầu Quảng Bình chỉ sử dụng một TK duy nhất để phản ánh tất cả các chi phí đã nêu trên, là TK 641- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
TK này được chi tiết theo loại hình kinh doanh, sau đây chỉ xin đề cập các tiểu khoản liên quan đến loại hình kinh doanh hàng hoá.
TK 6411- Hàng hoá
TK 6411-101: Xăng dầu sáng TK 6411-102: Dầu mỡ nhờn TK 6411-105: Gas
► Chứng từ sử dụng