Dịch vụ giao nhận- vận tải cũng phải được thực hiện cùng với việc bán hàng hóa. Theo đó, các bên sẽ ký kết hợp đồng vận chuyển đồng thời với việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa. Sau khi thực hiện xong dịch vụ, căn cứ vào Hợp đồng đã ký và Hóa đơn vận chuyển (Hóa đơn giá trị gia tăng), kế toán sẽ ghi số liệu vào hóa đơn bán hàng trên máy theo bút toán:
Nợ TK 131- Phải thu khách hàng
Có TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ giao nhận- vận tải Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi khách hàng thanh toán tiền, kế toán ghi số liệu vào Phiếu kế toán (Phiếu thu) số tiền thu về theo bút toán sau:
Nợ TK 111, 112- Số tiền đã thanh toán Có TK 131- Phải thu khách hàng
Ví dụ
Ngày 07 tháng 01 năm 2007, Công ty ký Hợp đồng số 02/HĐKT với Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam về việc cung cấp dịch vụ giao nhận- vận tải toàn bộ số vật tư máy móc, thiết bị cùng phụ tùng thiết bị đi kèm để đóng 06 chiếc tàu chở hàng rời 53.000 DWT, vận chuyển từ Cảng Hải Phòng hoặc Cảng Cái Lân và bàn giao đến Nhà máy đóng tàu Hạ Long và Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu theo lệnh giao hàng của bên thuê. Tổng giá trị hợp đồng là 21.083.400.000VNĐ. Trong vòng 7 ngày, bên thuê sẽ tạm ứng cho Công ty số tiền là 1 tỷ đồng bằng tiền mặt, còn lại thanh toán khi thực hiện hết giá trị hợp đồng. (Khi Công ty nhận được biên bản giao hàng đã ký, biên bản thanh lý hợp đồng). Ngày 10 tháng 01 năm 2007, bên thuê tạm ứng 1 tỷ đồng bằng chuyển khoản. Ngày 12 tháng 01 năm 2007, Công ty tiến hành vận chuyển hàng từ Cảng Hải Phòng đi Nhà máy
đóng tàu Hạ Long với giá dịch vụ là 33.612.650đ (bao gồm cả thuế GTGT 5%), tương ứng với 1,3% tổng giá trị tiền hàng bán ra.
Trình tự kế toán và ghi sổ