- chỉnh giảm giá Khoản điều thành
e KkK ết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
e V ật li ệu kh ông d ùng h ết nh ập kho haychuy ển v ào v ào k ỳ sau
e PHpkek Ph ần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp v ư ợt tr ênm ức b ình th ư òng
S
ơ đ ồ 1.1: K ế to án chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Chi phí này là các khoản như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác có tính chất lương (nếu có) như phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm...
Trong doanh nghiệp xây lắp, hình thức trả lương thường theo khối lượng công việc giao khoán. Theo hình thức này, vấn đề quan trọng là phải xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại công việc một cách hợp lý.
Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc giao khoánhoàn thành x Đơn giá tiềnlương
Tiền lương phải trả theo khối lượng công việc giao khoán có thể được tính cho từng người lao động hoặc chung cả nhóm tổ công nhân.
TK 154TK 621 TK 621
TK 152
TK 111, 112, 331
Hàng tháng, căn cứ vào các bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và các chứng từ khác có liên quan, kế toán lập bảng thanh toán lương theo từng tổ đội sản xuất, các phòng ban và kiểm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. Sau đó lập bảng thanh toán lương cho toàn doanh nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi về quỹ tiền mặt để trả lương.
Đối với tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép năm theo chế độ, nếu việc nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm thì cần tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên tính vào giá thành sản phẩm. Như vậy giá thành sản phẩm sẽ không vì những chi phí này mà biến đổi một cách đột ngột.
Còn nếu doanh nghiệp sắp xếp và bố trí được việc nghỉ phép cho CBCNV một cách đều đặn thì không cần trích trước lương nghỉ phép. Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Đ
ể h ạch to án chi phí nh ân c ông trực tiếp, kế toán s ử d ụng t ài kho ản 622 –
Chi phí nh ân c ông trực tiếp . T ài kho ản n ày d ùng đ ể t ập h ợp v à k ết chuy ển s ố chi phí ti ền c ông c ủa c ông nh ân sản xuất xây lắp tr ực ti ếp (bao g ồm ti ền c ông, ti ền l ư ơng, ti ền th ư ởng) v à c ác kho ản ph ải tr ả kh ác c ó t ính ch ất l ư ơng c ủa c ông nh ân tr
ực ti ếp sản xuất. Cu ối k ỳ k ết chu y ển sang t ài kho ản 154. T ài kho ản n ày c ó k ết c ấu nh ư sau:
B
ên N ợ : Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm
(xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ…) bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ (riêng đối với hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ).
Bên C ó : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 154 –
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mức trích trước tiền nghỉ
phép kế hoạch = Lương thực tế phải trả cho CBCNVtrong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích
TK 334 TK 622 TK 154
TK 114
TK 335
eTi Ti ền l ư ơng v à ph ụ c ấp l ư ơng ph ải tr ả choc ông nh ân tr ực ti ếp thi công
eTi TTtTạm ứng chi phí nhân công tr ực ti ếp choc ông nh ân tr ực ti ếp thi công
eTi tTrích tr ư ớc l ư ơng ph ép c ủac ông nh ân tr ực ti ếp thi công
eTi KKKKK K ết chuy ển chi phí nhân công trực tiếp
TK 632
eTi t pp Ph ần chi phí nhân công trực tiếp v ư ợt tr ên m ức b ình th ư ờng
T
ài kho ản 622 kh ông c ó s ố d ư cu ối k ỳ.
Quy tr ình h ạch to án chi phí nh ân c ông trực tiếp đ ư ợc th ể hi ện qua s ơ đ ồ sau:
S
ơ đ ồ 1.2: K ế to án chi phí nh ân c ông trực tiếp
1.4.1.3 K ế to án chi phí máy thi công
a) C ác h ình th ức s ử d ụng m áy thi c ông
M
áy thi c ông l à c ác l o ại m áy ph ục v ụ tr ực ti ếp cho sản xuất nh ư m áy tr ộn b ê t ông, c ần tr ục, c ần c ẩu, m áy ủi, m áy x úc… C ác lo ại m áy thi c ông th ư ờng c ó gi á tr ị l ớn n ên trong doanh nghiệp th ư ờng c ó c ác h ình th ức s ử d ụng m áy thi c ông sau:
-
Đ ơn v ị thi c ông c ó m áy v à t ự t ổ ch ức thi c ông b ằng m áy :
Trong t r ư ờng h ợp n ày th ì m áy thi c ông l à t ài s ản c ủa b ản th ân doanh nghiệp, doanh nghiệp c ó th ể t ổ ch ức ri êng th ành t ổ, đ ội thi c ông c ơ gi ới chuy ên tr ách thi c ông kh ối l ư ợng xây lắp b ằng m áy tr ực thu ộc Xí nghiệp, công tr ình; ho ặc kh ông t ổ ch
ức th ành t ổ, đ ội m áy thi c ông m à giao cho c ác t ổ, đ ội xây lắp qu ản l ý v à s ử d ụng.
Trong tr ư ờng h ợp n ày, m áy m óc kh ông thu ộc t ài s ản c ủa doanh nghiệp. N ếu doanh nghiệp thu ê m áy theo kh ối l ư ợng c ông vi ệc th ì tr ả ti ền cho b ên cho thu ê theo đ ơn gi á quy đ ịnh v ói kh ối l ư ợng c ông vi ệc đ ã ho àn th ành. N ếu thu ê m áy kh
ông k èm theo c ông nh ân đi ều khi ển m áy b ên đi thu ê thanh to án theo quy đ ịnh c ủa h ợp đ ồng.
b) Ph ân lo ại chi phí s ử d ụng m áy thi c ông
Chi phí s ử d ụng m áy thi c ông g ồm to àn b ộ c ác chi phí v ề v ật t ư, lao đ ộng, kh
ấu hao v à chi phí b ằng ti ền tr ực ti ếp cho qu á tr ình s ử d ụng m áy thi c ông c ủa doanh nghiệp. Do đ ặc đi ểm ho ạt đ ộng c ủa m áy thi c ông trong xây dựng m à chi phí s ử d ụng m áy đ ư ợc chia l àm 2 lo ại:
-Chi phí t ạm th ời: L à nh ững chi phí ph át sinh m ột l ần c ó li ên quan đ ến vi ệc th
áo l ắp, ch ạy th ử, v ận chuy ển, di d ời… m áy thi c ông v à c ác kho ản chi phí v ề nh
ững công trình ph ục v ụ cho vi ệc s ử d ụng m áy nh ư: l án che m áy ở c ông tr ư ờng, b ệ đ ể m áy thi c ông… Nh ững chi phí n ày đ ư ợc ph ân b ổ d ần theo th ời gian s ử d ụng c ác công trình t ạm ho ặc theo th ời gian thi c ông tr ên c ông tr ư ờng h o ặc đ ư ợc ti ến h ành theo ph ư ơng p h áp tr ích tr ư ớc v ào chi phí máy thi công.
S ố ph ân b ổ chi phí t ạm th ời h àng th áng = Chi phí th ực t ế xây dựng
c ác công trình t ạm + Chi phí thcông trình t áo d ạm ỡ c ác -
Gi
á tr ị ph ế li ệu thu h ồi đ ư ợc d ự
t ính Th
ời gian s ử d ụng c ác công trình t ạm ho ặc th ời gian thi c ông tr ên c ông tr ư ờng
-Chi phí th ư ờng xuy ên: L à nh ững chi phí h àng ng ày c ần thi ết cho vi ệc s ử d ụng m áy m óc thi c ông g ồm ti ền kh
ấu hao m áy m óc thi ết b ị, ti ền thu ê xe m áy, l ư ơng ch ính c ủa c ông nh ân đi ều khi ển v à ph ục v ụ m áy, nhi ên li ệu đ ộng l ực ph ục v ụ kh ác d ùng cho m áy, ph í t ổn s ửa ch ữa th ư ờng xuy ên v à c ác chi phí kh ác.
Trong chi phí s ử d ụng máy thi công kh ông bao g ồm chi phí: l ư ơng c ông nh ân v ận chuy ển, ph ân ph ối v ật li ệu cho m áy, chi phí trong th ời gian m áy ng ừng sản xuất, chi phí l ắp đ ặt l ần đ ầu cho m áy, chi phí s ử d ụng cho sản xuất ph ụ…
Chi phí s ử d ụng m áy thi c ông l à chi phí l ớn trong giá thành xây lắp. Chi phí s ử d ụng m áy thi c ông bao g ồm c ác chi phí li ên quan tr ực ti ếp v à gi án ti ếp đ ến qu á tr
ình v ận h ành m áy tr ên hi ện tr ư ờng.
Chi phí s ử d ụng m áy thi c ông đ ư ợc t ập h ợp v ào t ài kho ản 623 – Chi phí m áy
thi c ông. T ài kho ản n ày c ó k ết c ấu nh ư sau:
B
ên N ợ : Chi phí máy thi công phát sinh trong kỳ (chi phí vật liệu cho máy
hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sữa chữa xe, máy thi công…)
Bên C ó : Kết chuyển chi phí máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154 – Chi phí
sản xuất kinh doanh dở dang T
ài kho ản 623 kh ông c ó s ố d ư cu ối k ỳ. T
ài kho ản 623 c ó 6 t ài kho ản c ấp hai:
- TK 6231- Chi phí nh ân c ông: D ùng đ ể ph ản ánh ti ền l ư ơng ch ính, l ư ơng ph
ụ, ph ụ c ấp l ư ơng ph ải tr ả cho c ông nh ân tr ực ti ếp đi ều khi ển x e, m áy thi c ông, ph
ục v ụ máy thi công nh ư: v ận chuy ển, cung c ấp nhi ên li ệu, v ật li ệu… cho xe m áy thi c ông (t ài kho ản n ày kh ông bao g ồm c ác kho ản tr ích theo l ư ơng c ủa c ông nh ân tr
ực ti ếp đi ểu khi ển m áy).
- TK 6232 – Chi phí v ật li ệu: D ùng đ ể ph ản ánh chi phí nhi ên li ệu (x ăng, d ầu, m
ỡ…), v ật li ệu kh ác ph ục v ụ xe, m áy thi c ông.
- TK 6233 – Chi phí c ông c ụ sản xuất: D ùng đ ể ph ản ánh c ông c ụ, d ụng c ụ lao đ ộng li ên quan t ới ho ạt đ ộng c ủa x e, máy thi công.
- TK 6234 – Chi phí kh ấu hao m áy thi c ông: D ùng đ ể ph ản ánh chi phí kh ấu hao xe, máy thi công s ử d ụng v ào ho ạt đ ộng xây lắp công trình.
- TK 6237 – Chi phí d ịch v ụ mua ngo ài: D ùng đ ể ph ản ánh chi phí d ịch v ụ mua ngo ài nh ư thu ê ngo ài s ửa ch ữa xe, máy thi công; ti ền mua b ảo hi ểm cho x e, máy thi công, chi phí đi ện n ư ớc, chi phí thu ê t ài s ản c ố đ ịnh, chi phí tr ả cho nh à th
e TK li ên quan e TK 621, 622, 627 e TK 154 e TK 623