- chỉnh giảm giá Khoản điều thành
1.4.3Hạch toán chi phí trả trư ớc
e Cch Tthhfj Thuế GTGT được khấu trừ
1.4.3Hạch toán chi phí trả trư ớc
Chi phí tr ả tr ư ớc (chi phí ch ờ ph ân b ổ) l à c ác kho ản chi phí th ực t ế đ ã ph át sinh nh ưng ch ưa t ính h ết v ào chi phí sản xuất kinh doanh c ủa k ỳ n ày m à đ ư ợc t ính cho hai hay nhi ều k ỳ h ạch to án sau đ ó. Đ ây l à kho ản chi phí ph át sinh m ột l ần qu á l ớn ho ặc do chi phí c ó t ác đ ộng t ới nhi ều k ỳ h ạch to án.
Đ
ể theo d õi c ác kho ản chi phí tr ả tr ư ớc, kế toán s ử d ụng t ài kho ản: -
Tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn : Phản ánh khoản chi phí trả
trước thực tế phát sinh liên quan đến một năm tài chính cần phân bổ dần. -
Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn : Phản ánh khoản chi phí trả
trước thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhiều niên độ kế toán.
Tài khoản 142 và 242 đều có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh
doanh
Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ
vào chi phí sản xuất kinh doanh
Phương pháp hạch toán chi phí trả trước như sau:
- Khi phát sinh chi phí trả trước, căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toán
ghi:
Nợ TK 142, 242: Chi phí trả trước thực tế phát sinh Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112: Trả trước tiền thuê nhà xưởng, mặt bằng… Có TK 153: Giá trị CCDC, bao bì luân chuyển…
Có TK 331: Các khoản phải trả trước
- Khi tiến hành phân bổ chi phí trả trước, kế toán ghi: Nợ TK 241: Tính vào chi phí đầu tư XDCB
Nợ TK 627: Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Tính vào chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142, 242: Phân bổ chi phí trả trước
- Đối với các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, toàn bộ chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi ra trong kỳ đều được hạch toán như sau:
+ Chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 142: Chi phí chở kết chuyển
Có TK 641, 642: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển dần vào tài khoản xác định kết quả:
Nợ TK 911
Có TK 142: Chi phí chờ kết chuyển