Cách thực hiện:
− Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng, có thể là Text Box hoặc đối tượng đồ họa.
− Cách 1: sử dụng các hiệu ứng có sẵn
+ Vào menu Slide Show/ Preset Animation. + Chọn một hiệu ứng từ menu con.
Chú ý: để chọn hiệu ứng khác hoặc bỏ hiệu ứng , thực hiện lại lệnh trên một lần nữa.
− Cách 2: tự tạo các hiệu ứng
+ Vào menu Slide Show/ Custom Animation, xuất hiện hộp hội thoại:
Lớp Effects:
+ Lần lượt chọn các đối tượng muốn tạo hiệu ứng trong danh sách Check to animate slide objects.
+ Entry animation and sound: cho phép chọn loại hiệu ứng và hướng của hiệu ứng. Chọn No Effect khi không sử dụng hiệu ứng.
+ Introduce text: cách các ký tự xuất hiện: hiện tất cả (All at once), hiện từng từ, (By Word) hay hiện từng ký tự (By Letter).
+ Grouped by: qui định các đối tượng xuất hiện theo nhóm nào.
+ After animation: hành động sau khi hiệu ứng kết thúc o Color: màu của văn bản sau khi hiệu ứng kết thúc
o Don’t Dim: xóa bỏ hết các hiệu ứng của mục After animation
o Hide After Animation: đối tượng sẽ ẩn đi sau khi hiệu ứng kết thúc.
o Hide on Next Mouse Click: đối tượng sẽ bị ẩn khi Click chuột.
Lớp Order & Timing:
+ Animation order: cho phép thay đổi thứ tự xuất hiện của các đối tượng trong Slide bằng cách: chọn đối tượng muốn thay đổi thứ tự, nhấn vào mũi tên Move để di
chuyển vị trí của đối tượng đó.
+ Start animation: cho phép chỉ ra khi nào thì các đối tượng bắt đầu xuất hiện
o On mouse click: đối tượng xuất hiện mỗi khi Click chuột.
o Automatically: sau bao nhiêu giây thì đối tượng tự động xuất hiện.
Lớp Chart Effects: cho phép chọn hiệu ứng cho biểu đồ.
Lớp Multimedia Settings: cho phép thay đổi thuộc tính đồ hoạ và âm thanh.
+ Click Preview bất cứ lúc nào muốn xem thử các hiệu ứng.
Cửa sổ Animation Preview
Chức năng này cho phép ta thử xem kết quả của các hiệu ứng ngay sau khi ta gán một hiệu ứng cho một đối tượng nào đó.
Chọn Slide Show/ Animation Preview hoặc Click vào nút trên thanh Animation Effects, cửa sổ Animation
Chức năng này cho phép tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide trong chế độ Slide Show.
Cách thực hiện:
− Vào menu Slide Show/ Slide Transition, xuất hiện hộp hội thoại:
+ Effect: cho phép chọn các hiệu ứng từ hộp kê thả và tốc độ thi hành của hiệu
ứng đó là chậm (Slow), trung bình (Medium), hay nhanh (Fast).
+ Advance: cho phép chọn các tùy chọn nâng cao. o On mouse click: hiệu ứng sẽ xảy ra khi Click chuột.
o Automatically after: sau bao nhiêu giây thì đối tượng tự động xảy ra.
+ Sound: cho phép tạo ra âm thanh khi thi hành hiệu ứng.
− Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Chức năng này cho phép bạn gắn một thao tác của chuột vào một đối tượng PowerPoint (hộp văn bản, đối tượng đồ hoạ, nút hành động, …), bạn có thể chuyển sang một Slide khác, mở một tập tin ứng dụng khác, khởi động
một chương trình ứng dụng, mở một trang Web, … bằng cách Click chuột hoặc đơn giản hơn là chỉ cần đưa trỏ chuột “đi” ngang qua đối tượng được chọn.
Cách thực hiện:
− Chọn đối tượng muốn gán hành động.
− Vào menu Slide Show/ Action Settings, hộp thoại xuất hiện:
Chọn đặt hành động thi hành khi Click chuột lên đối tượng (lớp Mouse Click) hoặc khi trỏ chuột “đi” ngang qua đối tượng (lớp Mouse over).
+ Hyperlink to: chọn Slide hoặc tập tin liên kết từ hộp kê thả. Khi hành động được thi hành, PowerPoint sẽ chuyển đến Slide hoặc mở tập tin này.
+ Run program: khởi động một chương trình ứng dụng khi hành động được thi hành.
+ Play sound: chọn âm thanh khi hành động được thi hành.
Cách thực hiện:
- Vào menu Slide Show/ Action Buttons, đưa trỏ chuột vào thanh tiêu đề rồi kéo ra khỏi menu, ta có thanh công cụ Actions Buttons như hình bên.
- Chọn một nút từ thanh công cụ Actions, kéo chuột để vẽ nút lệnh vào Slide. Khi đó sẽ xuất hiện hộp hội thoại Action
Settings.
- Thực hiện tương tự như thiết lập tác động cho một đối tượng bất kỳ nêu trên.
Tạo nút hành động
Chức năng này cho phép bạn gắn một thao tác vào một nút lệnh cụ thể.
− Sử dụng màu chữ và màu nền tương phản để chữ dễ đọc
− Dùng những mệnh đề hoặc những câu ngắn gọn theo từng ý.
− Tránh đưa quá nhiều văn bản và hình ảnh trong một Slide. Thính giả cần phải tập trung nghe vấn đề đang trình bày hơn là tập trung vào các Slide.
− Sử dụng cỡ chữ đủ lớn để những người ngồi xa có thể đọc được. Nên sử dụng cỡ chữ 24-point hoặc lớn hơn.