Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường. Các thao tác thường thực hiện là:
+ Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, …
+ Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang, …).
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau:
− Click vào hộp Title Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho tiêu đề.
− Click vào hộp Object Area for AutoLayouts để thay đổi các thuộc tính cho danh sách đánh dấu đầu mục.
− Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Area
để thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang.
− Click Close trên thanh công cụ Master để trở về chế độ bình thường.
Chức năng này dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang cho Slide khi đang ở trong chế độ định dạng Slide Master.
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Header and Footer, xuất hiện hộp hội thoại − Tiến hành thay đổi
thuộc tính cho các đối tượng trong chế độ Slide (lớp Slide) và chế độ Notes Page (lớp
Notes and Handouts).
Date and Time: thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
Update automatically: tự động cập nhật ngày giờ lúc trình diễn.
Chọn định dạng ngày giờ từ hộp kê thả.
Fixed: nhập ngày giờ cố định, ngày giờ này sẽ không thay đổi.
Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page.
Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page.
Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page.
− Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Vào menu Format/ Background, xuất hiện hộp hội thoại:
Định dạng màu nền cho Slide Master
− Chọn màu nền hoặc sử dụng các hiệu ứng cho nền Slide
(mẫu nền, hình ảnh, …).
− Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
− Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Chức năng này cho phép bạn thay đổi màu cho các đối tượng trong Slide Master, vào menu Format/ Slide Color Scheme và thực hiện tương tự như định dạng cho Slide thường (đã giới thiệu ở trên).
Title Master cho phép định dạng các thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide đầu tiên trong bản trình diễn). Nếu đã chỉnh sửa Slide Master trước, bạn sẽ không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề. Bạn có thể chọn Font chữ lớn hơn, hoặc thêm vào một hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, …
Cách thực hiện:
− Vào menu View/ Master/ Title Master, xuất hiện cửa sổ như sau:
− Tiến hành thay đối thuộc tính cho các đối tượng như với Slide Master.
Chú ý: Nếu bạn tạo trình diễn mới là bản trình diễn trống (Blank Presentation), bạn phải thêm một Title Master
mới bằng cách vào menu Insert/ New Title Master hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.