1 TCCT nhà ởYên Hoà 52 30.227
2.3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, và là yếu tố quyết định đến giá thành sản phẩm. Chi phí lao động là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Chi phí này là khoản tiền lơng, tiền công đợc trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công trình, số ngày công bao gồm cả lao động chính, phụ và cả công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công. Trong chi phí nhân công bao gồm chi phí tiền lơng cơ bản, lơng phụ cấp, lơng và các khoản tiền công trả cho lao động thuê ngoài. Tiền lơng cơ bản căn cứ vào cấp bậc công việc cần thiết để thực hiện khối lợng công việc theo đơn giá và tiền lơng đã quy định. Ngoài ra, Công ty còn cho công nhân viên hởng một số phụ cấp nh phụ cấp làm thêm giờ. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác, hợp lý, tiền lơng, tiền thởng sẽ khuyến khích ngời lao động đạt năng suất cao, chất lợng và hiệu quả công tác cao.
Trong khoản mục chi phí nhân công, chiếm tỷ trọng lớn nhất và chủ yếu nhất là tiền lơng cơ bản, bao gồm tiền lơng chính theo hình thức đã trả lơng theo sản phẩm và các khoản phụ cấp lơng, phụ cấp khác. Các chứng từ thanh toán lơng, chi thởng và các khoản khác đều do cán bộ công nhân viên kí nhận cụ thể và lu lại tại phòng kế toán.
Công ty áp dụng hình thức thanh toán lơng theo sản phẩm là chủ yếu. Với công trình khoán gọn thì tuỳ theo thời điểm và tính chất công trình Công ty khoán gọn theo quy định trong văn bản nhận thầu. Hàng tháng, nếu công trình thi công dở dang hoặc cha nghiệm thu bàn giao thì căn cứ vào khối lợng và thực tế làm đ- ợc, Công ty sẽ tạm ứng số tiền nhân công theo khối lợng hoàn thành. Với hình thức khoán, dựa vào khối lợng công việc Công ty giao cho đội, giám đốc Công ty
đôn đốc công nhân thực hiện thi công phần việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật đồng thời theo dõi ngày công lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ tính lơng sau này. Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng là Hợp đồng giao việc, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, các bảng chấm công của tổ sản xuất trong đơn vị. Tại các đội căn cứ vào ngày công làm việc và năng suất lao động của từng ngời, chất lợng và hiệu quả công việc, cấp bậc hiện tại để tính lơng cho từng cá nhân trong tháng.
Tiền lơng của công nhân Lơng bình quân 1 ngày
Số ngày công x
=
Lơng bình quân 1 ngày Tổng tiền lơng khoán theo công việc
Tổng số ngày công =
Trong đó:
Hàng tháng, Công ty nghiệm thu với các đội, căn cứ vào đơn giá nhân công theo quyết toán để tính lơng sản phẩm thực hiện. Các đội chuyển bản tiến độ thi công công trình cho phòng kế hoạch kỹ thuật xác nhận cụ thể quyết toán công trình hoặc báo cáo sản lợng trong tháng, các báo cáo nghiệm thu nội bộ, biên bản nghiệm thu theo mẫu của Công ty, sau đó chuyển lên phòng kế toán. Tại phòng kế toán sau khi đã có đầy đủ chứng từ, Hợp đồng giao việc, Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, Bảng chấm công, kế toán tiến hành tính lơng cho từng cá nhân và tổng số lơng của từng đội.
Về các khoản tính theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Công ty hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Công ty đã trích các khoản này
là 19% trên tiền lơng cơ bản tính vào chi phí kinh doanh còn 6% trừ vào tiền lơng của công nhân viên.
Khi công việc hoàn thành, các đội lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dựa vào đơn giá khoán và nộp cho phòng kế toán.
Công Ty Cổ phần Xây lắp cơ giới và Đầu t thơng mại Constrexim
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Căn cứ vào hợp đồng số 15 ngày 01 tháng 10 năm 2005, 2 bên A, B đã ký về việc giao khoán sử dụng nhân công thi công công trình Nhà ở yên Hoà
Hôm nay, ngày 31 tháng 12 năm 2005 Tại địa điểm: Công trình nhà ở Yên Hoà
Hai bên A, B tiến hành nghiệm thu và xác định khối lợng giá trị việc thực hiện hợp đồng nh sau:
STT Nội dung Đơn vị Hợp đồng Thực hiện Ghi chú K.lợng Đơn giá K.lợng Thành tiền I 1. 2. 3. Phần xây lắp Lát nền Trát tờng Trát trần . … M2 M2 M2 120 180 120 10.000 8.000 10.000 120 180 120 1.200.000 1.440.000 1.200.000 Hoàn thành đúng tiến độ, định mức theo Hợp đồng đề ra Tổng cộng 13.240.000
Căn cứ vào khối lợng giá trị thực hiện đã đợc xác định trên đây, giá trị nghiệm thu và thanh toán A, B nh sau:
Tổng số: 13.240.000đ (Mời ba triệu hai trăm bốn mơi nghìn đồng) Trong đó đã thanh toán 13.240.000đ
Còn lại: 0
Hai bên nhất trí số liệu trên và Hợp đồng đã ký ngày 01 tháng 10 năm 2005 đợc thanh lý không còn hiệu lực.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, kế toán xác định giá trị tiền lơng cho các đôi sản xuất thi công, vì có nhiều tổ trong một đội xây lắp nên việc xác định giá trị tiền lơng theo biên bản là rất cần thiết với từng đội
Bảng phân bổ giá trị tiền lơng tháng 12/2005– Công trình: Nhà ở Yên Hoà
TT Họ và tên Tổ XâY LắP Số tiền Ghi chú
1 2 3 Lê Chí Mừng Đỗ Văn Hùng Nguyễn Đức Toàn . ……… Số 1 Số 2 Số 3 7.375.000 7.150.000 2.164.000 Tổng cộng 62.850.000
Dựa vào Bảng chấm công và Bảng tính lơng các tổ, kế toán đội tính lơng và các khoản trích theo lơng của từng tổ trong đội trên bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân của công ty. Đối với công nhân thuê ngoài (Thuê hợp đồng ngắn hạn d- ới 3 tháng) thì trong hợp đồng giao việc đã quy định rõ: Tiền lơng trả cho ngời lao động đã bao gồm thêm 30% lơng cấp bậc để ngời lao động tự lo thêm chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ, trang bị an toàn lao động cá nhân. Do đó đối với công nhân thuê ngoài Công ty không trích BHXH, BHYT, CPCĐ nữa vì công nhân đó không thuộc biên chế của Công ty. Trên cơ sở bảng tính lơng các tổ, kế toán đội lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho từmh đội của mình
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng tháng 12/2005
Công trình: Nhà ở Yên Hoà
TT Họ và tên Đơn vị CT Số tiền Ký nhận
1 Lê Văn Hà Tổ 1 1.050.000
2 Nguyễn Văn Tờng Tổ 2 1.000.000
3 …
Cộng 198.750.000
Dựa trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng tháng từng đội, Kế toán lơng của Công ty lập bảng trích và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ, cho các công trình, phần này đợc tính vào chi phí kinh doanh.
- Phần BHXH Công ty trích 15 % - Phần KPCĐ Công ty trích 2%
- Phần BHYT Công ty trích 2%Bảng trích và phân bổ BHXH
tháng 12/ 2005
Công trình: Nhà ở Yên Hoà
Họ và tên Lơng cơ bản BHXH BHYTCác khoản tríchKPCĐ Tổng