III Chi từ nguồn vốn ngân sách và các nguồn vốn khác 30Chi ngân sách trung ương
3. Các giai đoạn phát triển HTTT 1.Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu
3.1.Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu
M c đích: Cung c p cho lãnh đ o t ch c nh ng d li uụ ấ ạ ổ ứ ữ ữ ệ đích th c đ ra quy t đ nh v th i c , tính kh thi và hi u quự ể ế ị ề ờ ơ ả ệ ả c a m t d án phát tri n h th ng.ủ ộ ự ể ệ ố
V trí: ánh giá đúng yêu c u là quan tr ng cho vi c thànhị Đ ầ ọ ệ công c a m t d án. M t sai l m ph m ph i trong giai đo nủ ộ ự ộ ầ ạ ả ạ này s r t có th làm lùi bẽ ấ ể ước trên toàn b d án, kéo theoộ ự nh ng chi phí l n cho t ch c.ữ ớ ổ ứ
ánh giá đúng yêu c u g m vi c nêu v n đ , c đoán đ
Đ ầ ồ ệ ấ ề ướ ộ
l n c a d án và nh ng thay đ i có th , đánh giá tác đ ngớ ủ ự ữ ổ ể ộ c a nh ng thay đ i đó, đánh giá tính kh thi c a d án và đ aủ ữ ổ ả ủ ự ư ra nh ng g i ý cho ngữ ợ ười ch u trách nhi m ra quy t đ nh. Giaiị ệ ế ị đo n này ph i đạ ả ược ti n hành trong th i gian tế ờ ương đ i ng nố ắ đ không kéo theo nhi u chi phí và th i gi .ể ề ờ ờ
Các công đo n c a giai đo n đánh giá yêu c u:ạ ủ ạ ầ
1) L p k ho chậ ế ạ
2) Làm rõ yêu c uầ
3) Đánh giá kh thiả
4) Chu n b và trình bày báo cáo v đánh giá yêu c uẩ ị ề ầ
3.2. Giai đoạn: Phân tích chi tiết
Phân tích chi ti t đế ược ti n hành sau khi có s đánh giáế ự thu n l i v yêu c u.ậ ợ ề ầ
M c đích: Hi u rõ các v n đ c a h th ng đang nghiênụ ể ấ ề ủ ệ ố c u, xác đ nh nh ng nguyên nhân đích th c c a nh ng v n đứ ị ữ ự ủ ữ ấ ề đó, xác đ nh nh ng đòi h i và nh ng ràng bu c áp đ t đ i v iị ữ ỏ ữ ộ ặ ố ớ
h th ng và xác đ nh m c tiêu mà h th ng thông tin m i c nệ ố ị ụ ệ ố ớ ầ đ t t i.ạ ớ
làm đ c đi u này phân tích viên ph i có m t hi u bi t
Để ượ ề ả ộ ể ế
sâu s c v môi trắ ề ường trong đó h th ng phát tri n và hi uệ ố ể ể th u đáo ho t đ ng c a chính h th ng.ấ ạ ộ ủ ệ ố
V trí: ánh giá v t m quan tr ng c a giai đo n này Jamesị Đ ề ầ ọ ủ ạ Mckeen đã nh n xét: “Nh ng ngậ ữ ười có thành công nh t, ngh aấ ĩ là nh ng tôn tr ng nh t các ràng bu c v tài chính, v th iữ ọ ấ ộ ề ề ờ gian và được người s d ng hài lòng nh t, c ng là nh ngử ụ ấ ũ ữ người đã dành nhi u th i gian nh t cho nh ng ho t đ ngề ờ ấ ữ ạ ộ phân tích chi ti t và thi t k lô gíc”.ế ế ế
Giai đo n phân tích chi ti t bao g m các công đo n sau:ạ ế ồ ạ
1) L p k ho ch phân tích chi ti t.ậ ế ạ ế
2) Nghiên c u môi trứ ường c a h th ng đang t n t i.ủ ệ ố ồ ạ
3) Nghiên c u h th ng th c t i.ứ ệ ố ự ạ
4) Đưa ra chu n đoán và xác đ nh các y u t gi i pháp.ẩ ị ế ố ả
5) Đánh giá l i tính kh thi.ạ ả
6) Thay đ i đ xu t c a d án.ổ ề ấ ủ ự
7) Chu n b và trình bày báo cáo phân tích chi ti t.ẩ ị ế
3.3.Giai đoạn 3: Thiết kế lô gíc
M c đích: Nh m xác đ nh t t c các thành ph n lô gíc c aụ ằ ị ấ ả ầ ủ m t h th ng thông tin, cho phép lo i b độ ệ ố ạ ỏ ược các v n đ c aấ ề ủ h th ng th c t và đ t đệ ố ự ế ạ ược nh ng m c tiêu đã đữ ụ ược thi tế l p giai đo n trậ ở ạ ước.
Mô hình lô gíc c a h th ng m i s bao hàm thông tin màủ ệ ố ớ ẽ h th ng m i s s n sinh ra, n i dung c a c s d li u, cácệ ố ớ ẽ ả ộ ủ ơ ở ữ ệ
x lý và h p th c hoá s ph i th c hi n và các d li u s đử ợ ứ ẽ ả ự ệ ữ ệ ẽ ược nh p vào.ậ
Thi t k lô gíc bao g m nh ng công đo n sau:ế ế ồ ữ ạ
1) Thi t k c s d li u.ế ế ơ ở ữ ệ
2) Thi t k x lý.ế ế ử
3) Thi t k các lu ng d li u vào.ế ế ồ ữ ệ
4) Ch nh s a tài li u cho m c lôgíc.ỉ ử ệ ứ
5) H p th c hoá mô hình d li u.ợ ứ ữ ệ
3.4.Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp
M c đích: Thi t l p các phác ho cho mô hình v t lý, đánhụ ế ậ ạ ậ giá chi phí và l i ích cho các phác ho , xác đ nh kh n ng đ tợ ạ ị ả ă ạ các m c tiêu c ng nh s tác đ ng c a chúng vào l nh v c tụ ũ ư ự ộ ủ ĩ ự ổ ch c và nhân s đang làm vi c t i h th ng và đ a ra nh ngứ ự ệ ạ ệ ố ư ữ khuy n ngh cho lãnh đ o nh ng phế ị ạ ữ ương án h a h n nh t.ứ ẹ ấ
Giai đo n này g m các công đo n:ạ ồ ạ
1) Xác đ nh các ràng bu c v tin h c và t ch c.ị ộ ề ọ ổ ứ
2) Xây d ng các phự ương án c a gi i pháp.ủ ả
3) Đánh giá các phương án c a gi i pháp.ủ ả
4) Chu n b và trình bày báo cáo c a giai đo n đ xu t cácẩ ị ủ ạ ề ấ phương án c a gi i pháp.ủ ả
3.5. Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài
Giai đo n này đạ ược ti n hành sau khi m t phế ộ ương án gi iả pháp đượ ực l a ch n.ọ
M c đích: Mô t chi ti t phụ ả ế ương án c a gi i pháp đã đủ ả ược ch n giai đo n trọ ở ạ ước đây.
V trí: ây là giai đo n r t quan tr ng vì nh ng mô t chínhị Đ ạ ấ ọ ữ ả xác đây có nh hở ả ưởng và tác đ ng tr c ti p t i công vi cộ ự ế ớ ệ thường ngày c a nh ng ngủ ữ ườ ử ụi s d ng
Thi t k v t lý bao g m hai tài li u k t qu c n có: M t tàiế ế ậ ồ ệ ế ả ầ ộ li u bao ch a t t c các đ ch tr ng c a h th ng m i s c nệ ứ ấ ả ă ư ủ ệ ố ớ ẽ ầ cho vi c th c hi n k thu t; và ti p đó là tài li u dành choệ ự ệ ỹ ậ ế ệ người s d ng và nó mô t c ph n th công và c nh ngử ụ ả ả ầ ủ ả ữ giao di n v i nh ng ph n tin h c hoá. Nh ng công đo n chínhệ ớ ữ ầ ọ ữ ạ c a thi t k v t lý ngoài là:ủ ế ế ậ
1) L p k ho ch thi t k v t lý ngoài.ậ ế ạ ế ế ậ
2) Thi t k chi ti t các giao di n (vào/ra).ế ế ế ệ
3) Thi t k cách th c tế ế ứ ương tác v i ph n tin h c hoá.ớ ầ ọ
4) Thi t k các th t c th công.ế ế ủ ụ ủ
5) Chu n b và trình bày báo cáo v thi t k v t lý ngoài.ẩ ị ề ế ế ậ
3.6. Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống
Giai đo n này có nhi m v đ a ra các quy t đ nh có liênạ ệ ụ ư ế ị quan t i vi c l a ch n công c phát tri n h th ng, t ch cớ ệ ự ọ ụ ể ệ ố ổ ứ v t lý c a c s d li u, các th c truy nh p t i các b n ghiậ ủ ơ ở ữ ệ ứ ậ ớ ả c a các t p và nh ng chủ ệ ữ ương trình máy tính khác nhau c uấ thành nên h th ng thông tin. Vi c vi t các chệ ố ệ ế ương trình máy tính, th nghi m các chử ệ ương trình, các mô đun và toàn b hộ ệ th ng, hoàn thi n m i tài li u h th ng và tài li u hố ệ ọ ệ ệ ố ệ ướng d nẫ cho người s d ng, cho thao tác viên c ng đử ụ ũ ược th c hi nự ệ trong giai đo n này.ạ
M c đích: Xây d ng m t h th ng ho t đ ng t t.ụ ự ộ ệ ố ạ ộ ố
K t qu quan tr ng nh t c a giai đo n này là ph n tin h cế ả ọ ấ ủ ạ ầ ọ hoá c a h th ng thông tin – đó chính là ph n m m.ủ ệ ố ầ ề
Nh ng công đo n chính c a giai đo n tri n khai bao g m:ữ ạ ủ ạ ể ồ
1) L p k ho ch tri n khai.ậ ế ạ ể
2) Thi t k v t lý trong.ế ế ậ
3) L p trình.ậ
4) Th nghi m.ử ệ
5) Hoàn thi n h th ng các tài li u.ệ ệ ố ệ
6) Đào t o ngạ ườ ử ụi s d ng.
3.7. Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác
Cài đ t là quá trình chuy n đ i t h th ng c sang hặ ể ổ ừ ệ ố ũ ệ th ng m i, b o trì h th ng là nh m ti n tri n h th ng vố ớ ả ệ ố ằ ế ể ệ ố ề m t ch c n ng đ h tr t t h n nh ng nhu c u thay đ i vặ ứ ă ể ỗ ợ ố ơ ữ ầ ổ ề m t nghi p v .ặ ệ ụ
Giai đo n này bao g m các công đo n:ạ ồ ạ
1) L p k ho ch cài đ t.ậ ế ạ ặ
2) Chuy n đ i.ể ổ
3) Khai thác và b o trì.ả
4) Đánh giá.
H th ng thông tin K toán thu – chi NSNN b ng ti n m t làệ ố ế ằ ề ặ m t h th ng l n l i đ c thù v m t nghi p v , cùng v i th iộ ệ ố ớ ạ ặ ề ặ ệ ụ ớ ờ gian th c hi n quá ng n ch gi i h n trong th i gian th c t pự ệ ắ ỉ ớ ạ ờ ự ậ nên trong chuyên đ này em xin phép đề ược d ng l i vi cừ ạ ở ệ th c hi n đ n giai đo n Tri n khai k thu t h th ng, c th làự ệ ế ạ ể ỹ ậ ệ ố ụ ể d ng l i m c xây d ng ph n m m chính đ qu n lý quáừ ạ ở ứ ự ầ ề ể ả trình thu – chi NSNN b ng ti n m t c a h th ng.ằ ề ặ ủ ệ ố