7. NHữNG PH−ơNG PHáP KHUYếN NÔNG
7.3.Gửi th− riêng
Đôi khi khuyến nông sẽ phải gửi th− riêng cho nông dân. Th− th−ờng đ−ợc gửi đi trong những tr−ờng hợp sau:
• Sau khi đi thăm một hộ nông dân, viết th− gửi những lời khuyên hoặc thông tin theo yêu cầu của hộ nông dân đó.
• Gửi lời khuyên hoặc thông tin cho những nông dân không có điều kiện đến cơ quan khuyến nông.
Viết th− trả lời nông dân là một việc làm rất quan trọng đòi hỏi ng−ời cán bộ khuyến nông phải có những kĩ năng nhất định. Nếu viết chữ một cách cẩu thả, hoặc dùng những văn lời hoa mĩ, hay những thuật ngữ phức tạp thì nông dân sẽ không hiểu. Do vậy, khi viết th− cho nông dân, hãy đặt mình vào hoàn cảnh của họ, hãy sử dụng văn phong nói trong cách viết, hãy viết bằng ngôn ngữ thông dụng và đơn giản của ng−ời dân. Đừng quên gửi lời hỏi thăm và chúc sức khoẻ của bạn đến những thành viên khác trong gia đình và cả những ng−ời hàng xóm láng giềng khác. Thông th−ờng, ng−ời nhận th− sẽ khoe lá th− đó với hàng xóm làng giềng và điều đó chỉ làm tăng tình cảm của họ đối với khuyến nông mà thôi.
Mỗi khi viết th−, cần nhớ những điều rất quan trọng d−ới đây:
• Th− phải đ−ợc viết sạch sẽ, đơn giản, rõ ràng và chính xác cho ng−ời đọc dễ hiểu.
• Thông tin viết trong th− phải đầy đủ và tập trung vào chủ đề thảo luận. • Cố gắng trả lời càng sớm càng tốt những yêu cầu của nông dân.
• Nếu ch−a thể trả lời đ−ợc ngay (Thí dụ: Cần thời gian để thu thập thông tin) thì cũng phải viết th− báo cho họ biết đã nhận đ−ợc th− yêu cầu của họ. Tr−ớc khi gửi th− đi, nên sao lấy một bản để l−u ở văn phòng.