III. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
2.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng
Xí nghiệp hạch toán chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình. Đồng thời, tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, Xí nghiệp tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính toán giá thành sản phẩm, Xí nghiệp xây dựng 492 tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
3.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Xí nghiệp xây dựng bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mác khác nhau. Vật liệu đợc sử dụng để đa vào thi công công trình Xí nghiệp vừa mua bên ngoài thị trờng, vừa khai thác. Do vậy, giá vật liệu thờng không ổn định do giá cả trên thị trờng biến động, điều đó đã làm cho việc quản lý gặp khó khăn, công tác kế toán đòi hỏi việc hạch toán phải chặt chẽ, chính xác.Mặt khác, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do vậy quản lý, sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm xây lắp.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, xí nghiệp sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình), với kết cấu:
Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng, lắp đặt. Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại Xí nghiệp, nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ trực tiếp cấu thành sản phẩm xây lắp), đó là vật liệu xây lắp phần thô nh: Cát, sỏi, sắt, thép, xi măng, copha, Vật liệu hoàn thiện gồm sơn bả,… cửa các loại, vật liệu điện, nớc và các trang bị khác có trong dự toán thi công. Đây là những vật liệu lớn xí nghiệp không nhập kho mà khoán gọn cho từng đội trởng phụ trách công trình mua về rồi chuyển thẳng tới địa điểm thi công công trình. Đối với những vật liệu không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến tận chân công trình thì căn cứ vào phiếu báo giá vật t, nhân viên phòng vật t làm phiếu ứng để làm căn cứ mua vật t.
Trong phần này, do thời gian thực tập hạn chế em xin trích dẫn số liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình xây dựng học viện Chính Trị Quân Sự đợc tập hợp trong tháng 12 năm 2004. Khi nhận đợc hợp đồng xây dựng, Xí nghiệp sẽ có kế hoạch xây dựng công trình và giao cho các đội xây dựng.
Đội xây dựng công trình tiến hành triển khai công việc đợc giao, mỗi tổ sản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc tơng ứng và thực thi dới sự chỉ đạo, giám sát của đội trởng đội xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật. Để đảm bảo sử dụng vật t đúng định mức, tiết kiệm, hàng tháng các đội lập bảng kế hoạch mua dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t. Khi có nhu cầu sử dụng vật t đội trởng các đội xây dựng sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua. Muốn có kinh phí, nhân viên cung ứng sẽ viết “Giấy đề nghị tạm ứng” lên ban lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn.
Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 492 Địa chỉ: Hoàng Mai
giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 01 tháng 12 năm 2004
Số: 123
Kính gửi: Ban lãnh đạo Xí nghiệp Xây dựng 492
Tên tôi là: Nguyễn Văn Tiến
Địa chỉ: Đội công trờng xây dựng Học viện Chính Trị Quân Sự
Đề nghị cho tạm ứng số tiền là: 165.320.000 đồng.
Bằng chữ: Một trăm sáu mơi lăm triệu ba trăm hai mơi nghìn đồng.
Lý do tạm ứng: Mua vật t thép thi công công trình xây dựng Học viện CTQS.
Thời hạn thanh toán: Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên)
Sau khi có giấy đề nghị tạm ứng đợc duyệt, Phòng kế toán lập phiếu chi với số tiền cho ngời xin ứng, số tiền này ngời ứng sẽ mua vật t và chuyển thẳng tới kho nơi thi công công trình. Kế toán theo dõi đội tại công trình sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho, tổng hợp chứng từ gửi về cho Phòng kế toán làm cơ sở thanh toán hoàn ứng số tiền đã tạm ứng.
Khi tạm ứng tiền mua vật t thì phiếu chi là chứng từ gốc để kế toán ghi sổ:
Nợ TK 141 : 165.320.000 Có TK 111: 165.320.000
Phiếu chi đợc lập thành 3 liên: Liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3
Thủ trởng đơn vị Ngời đề nghị
tạm ứng
chuyển cho thủ quỹ ký xác nhận và ghi sổ quỹ. Giấy xin tạm ứng và phiếu chi là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết các TK 111, 141, vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 111, 141.
Các chứng từ thanh toán đợc căn cứ vào “Hoá đơn giá trị gia tăng” “Phiếu nhập vật t”, giấy thanh toán tiền tạm ứng để ghi vào sổ kế toán:
Nợ TK 621: 157.447.619 Nợ TK 133: 7.872.381
Có TK 141: 165.320.000
(Trờng hợp vật t xuất thẳng tới công trình không qua nhập kho)
Đối với những vật liệu có sẵn trong kho thì căn cứ vào phiếu xuất kho do kế toán lập thành 2 liên, một liên do Phòng kế toán giữ còn 1 liên chuyển cho thủ kho để làm căn cứ xuất.
Bảng 1:
Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 492
Địa chỉ: Hoàng Mai
phiếu xuất kho
Ngày 03 tháng 12 năm 2004 Số: 128
Nợ TK 621: Có TK 152: Họ và tên ngời nhận: Trần Văn Hiên
Căn cứ vào số: Ngày 03 tháng 12 năm 2004 của Giám đốc Lý do xuất kho: Thi công công trình Học viện Chính Trị Quân Sự Xuất tại kho: Công trờng xây dựng Học viện CTQS
tt cách, phẩm chất số tính Yêu Đơn giá Thành tiền cầu Thực xuất 1 Thép hình 45x45 dày 5 ly Kg 4200 4600 19.320.000 Cộng 19.320.000
(Viết bằng chữ: Mời chín triệu ba trăm hai mơi nghìn đồng)
Từ phiếu xuất ế
Từ phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất vật t cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trong tháng 12 năm 2004 đợc thể hiện nh sau:
Bảng 2:
Đơn vị : Xí nghiệp 492 Địa chỉ : Hoàng Mai
bảng tổng hợp xuất vật t
Tháng 12/2004
Công trình: Xây dựng Học viện CTQS Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Tên vật t Đơn vị tính Số l- ợng
Đơn giá Số tiền
SH NT
128 4/12 Xuất thép hình 45x45 Kg 4200 4600 19.320.000