Tổng 4,5 152 515
Xuất, ngày 29 tháng 02 năm 2005 Thủ trởng đơn vị: Phụ trách cung tiêu: Ngời giao hàng: Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) L
u ý : Tất cả các nguyên vật liệu khi xuất kho đều phải có phiếu xuất kho hợp lệ và chỉ đợc xuất đúng số lợng phẩm chất và quy cách nh đã ghi trong phiếu xuất kho. Ngời nhận hàng phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ và có đủ thẩm quyền khi giao nhận hàng.
• Xuất kho bán nguyên vật liệu:
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng. Dựa vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua hàng đã ký với khách hàng. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT do phòng kế hoạch thị trờng sau khi đã thoả thuận với khách hàng tiến hành xuất giao vật t. Lúc này sẽ cùng khách hàng ký vào 4 liên:
Liên 1: Lu ở phòng thị trờng. Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho.
Liên 4: Chuyển cho kế toán nguyên vật liệu làm căn cứ ghi sổ.
* Trong trờng hợp các kho trong công ty có sự luân chuyển về nguyên vật liệu, vật t từ kho này tới kho khác thì khi đấy chứng từ xuất kho đợc sử dụng không phải phiếu xuất kho mà là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Ví dụ : Chuyển vật t từ kho trên công ty xuống kho dới các nhà máy để chờ sản xuất, chuyển đến kho có điều kiện bảo quản tốt …
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập thành 3 liên. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm xuất kho và ký vào các liên của phiếu (Ghi rõ họ tên) giao cho ngời vận chuyển mang theo cùng hàng vận chuyển tới đơn vị nhập vật liệu. Thủ kho nhập, sau khi nhận hàng xong thì ghi số thực nhập vào cột 2, ngày tháng nhập và cùng với ngời vận chuyển ký vào các liên của phiếu. Một liên thủ kho nhập giữ lại, còn một liên thủ kho xuất giữ để ghi vào thẻ kho, một liên chuyển lên phòng kế toán để ghi đơn giá, thành tiền vật t xuất.
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc thì phải gặp thủ quỹ làm thủ tục trả tiền và lấy dấu xác nhận đã thu tiền vào hoá đơn. Thủ kho dựa vào hoá đơn để xuất kho nguyên vật liệu.
* Ví dụ: Ngày 25/12/2005 Công ty xuất kho bán sơi xơ cho Công ty cổ phần sợi Phú Bài theo hoá đơn GTGT số 6409
Công ty Dệt May Hà Nội
Hoá đơn (gtgt) Mẫu số :01 GTKT – 4ll- 01 (vat invoice) Ký hiệu:AA/2004T
Liên 2: Giao cho khách hàng Số hoá đơn /Invoice Ngày 25 tháng12 năm 2005 0006490
Phiếu xuất kho số : Kho xuất hàng: Số tài khoản: Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Sợi Phú Bài………….
Mã KH:………Vận đơn số (B/L)……….. Địa chỉ: Khu CN Phú Bài………Số tài khoản 0 021 000 738…
Mã số thuế :330 352 720………..
Phơng thức thanh toán :CK/TM HĐ Hợp đồng số :……….
Phơng tiện vận tải:……….
Nơi giao hàng : Hà Nội Nơi đến :……….
STT Tên vật liệu ĐV