III Với cơ quan Cty: CBCNV cơ quan Cty có quỹ tiền thưởng = 2% tổng tiền thưởng của các đơn vị.
1.2. Phương pháp tính các khoản trích theo lương
- Trích BHXH: Đối với bảo hiểm xã hội công ty thưc hiện trích 22% tổng tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp phải trả CNV theo chế độ quy định. Mức lương cơ bản hiện nay công ty áp dụng là:
Trong đó người sử dụng lao động phải đóng góp là 16%, chi phí này được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp. Người lao động đóng 6% và được trừ vào lương hàng tháng.
Công thức tính BHXH:
Số BHXH = (Hệ số lương x mức lương cơ bản + phụ cấp) x 22%
- Trích BHYT: Công ty thực hiện trích 4,5% tính trên tiền lương cơ bản và phụ cấp phải trả công nhân viên trong kỳ. Trong đó: người sử dụng lao động đóng 3% được tính vào chi phí SXKD,người lao động phải đóng 1,5% vào lương hàng tháng.
- Trích BHTN: Công ty thực hiện trích 2% tính trên tiền lương cơ bản và phụ cấp phải trả CNV trong kỳ.Trong đó người sử dụng lao động đóng 1% được tính vào chi phí SXKD,người lao động phải đóng 1% trừ vào lương hàng tháng.
-Trích KPCĐ: Công ty thực hiện trích 2% tính trên tiền lương thực trả cho CNV và được tính hết vào chi phí trong đó 1% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% để lại sử dụng cho hoạt động công đoàn của công ty
Lương thực lĩnh = Lương + Các khoản phụ cấp – Các khoản trích theo lương 2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty điện lực Thái Nguyên
* Chứng từ sử dụng:
Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác tiền lương thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tiền lương. Phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp sử dụng các mẫu chứng từ sau:
Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH…
để làm căn cứ trả lương, BHXH, trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Bảng thanh toán lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp
cho người lao động; kiểm tra thanh toán lương cho người lao động làm việc trong đơn vị; đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Sổ cái tài khoản 334, TK 338…
……….
* Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện lực Thái Nguyên:
Trong Công ty Điện lực, việc lập và tính lương do Phòng Tổ chức Lao động thực hiên. Các đơn vị lập những chứng từ kế toán về tiền lương và bảo hiểm được thực hiện theo đúng quy định về mẫu biểu, phương pháp ghi chép và trách nhiệm ghi chép trong các chứng từ đó. Trình tự luân chuyển các chứng từ thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
+ Các đơn vị trong Công ty (phòng, ban, phân xưởng, tổ…) thực hiện chấm công hàng ngày, hết tháng nộp cho phòng Tổ chức của Công ty Điện lực.
+ Phòng Tổ chức dựa vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan của bộ phận, tổ, đội, tính lương cho từng người theo số công thực tế trên bảng chấm công và các chứng từ kèm theo.
+ Phòng tổ chức gửi xuống phòng kế toán kiểm tra, ký kế toán trưởng, giám đốc.
+ Kế toán tiền lương lên biểu tổng hợp để lập lệnh chi lương chuyển cho kế toán thanh toán chi tiền.
+ Đối với các đơn vị thực hiện thanh toán lương qua thẻ ATM, kế toán thanh toán thực hiện lập UNC để chuyển tiền qua ngân hàng.
+ Đối với các đơn vị thanh toán lương bằng tiền mặt thủ quỹ chi tiền mặt cho thống kê các đơn vị để chi trả cho người lao động. Sau khi người lao động ký nhận đầy đủ trên Bảng lương thống kê các đơn vị trả Bảng thanh toán lương cho Thủ quỹ.
+ Căn cứ vào UNC thanh toán và các phiếu chi kế toán tiền lương hạch toán kế toán trên các sổ sách liên quan. Đồng thời khi thanh toán cho người lao động, căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán tiến hành lập phiếu chi.
Biểu số 20