II/ Tớnh giỏ thành sản phẩm taị Cụng ty TNHH TM và XNK DVD
5. Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn chiphớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty
Cụng ty TNHH TM và XNK DVD
Cụng ty TNHH TM và XNK DVD là một cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ
nhõn viờn với trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm trong cụng việc gúp phần thỳc đẩy qỳa trỡnh phỏt triển của Cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty cũng ngày càng được hoàn thiện và phự hợp hơn trong nền kinh tế thị trường. Hiện
nay, cụng tỏc kế toỏn đang đúng vai trũ hết sức quan trọngtrong việc tồn tại và phỏt triển của Cụng ty. Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưa điểm bộ mỏy kế toỏn của
Cụng ty cũn cú những nhược điểm cần phải khắc phục. Cụ thể:
Ưu điểm:
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Về tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung phự hợp với tỡnh hỡnh thực
tế của Cụng ty. Với hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung, Cụng ty TNHH
TM và XNK DVD chỉ mở một bộ sổ kế toỏn, tổ chức một bộ mỏy kế toỏn để
thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn. Phũng kế toỏn
trung tõm của đơn vị bao gồm cỏc bộ phận cú cơ cấu phự hợp với khõu của cụng
việc, cỏc phần hành kế toỏn, thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của đơn vị và cỏc nhõn viờn thống kờ ở cỏc phõn xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện
hạch toỏn ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ỏnh cỏc nghiệp kinh
tế cú liờn quan và gửi cỏc chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung trong Cụng ty đó đảm bảo sự
thống nhất lónh đạo tập trung, tuy là bộ mỏy kế toỏn nhỏ gọn nhưng Cụng ty
cấp những thụng tin tài chớnh kế toỏn chớnh xỏc, kịp thời giỳp cho lónh đạo
Cụng ty cú những quyết định quản trị đỳng đắn. Bộ mỏy kế toỏn cũng đó thực
hiện tốt vai trũ tham mưu cho giỏm đốc những quyết định quan trọng về đầu tư,
kinh doanh.
Ngoài ra, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung sẽ đảm bảo cho việc luõn
chuyển chứng từ kịp thời và do kế toỏn trưởng trực tiếp quản lý. Chớnh vỡ vậy ở
Cụng ty việc luõn chuyển và lưu giữ chứng từ được Cụng ty thực hiện đỳng quy định của Bộ tài chớnh.
Cụng ty TNHH TM và XNK DVD xột về quy mụ thỡ cũng khụng phải là doanh nghiệp cú quy mụ lớn, với trỡnh độ cỏc nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ
chuyờn mụn cao. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký
chung. Hỡnh thức này cú ưu điểm, Cụng ty sẽ chỉ những thực hiện những mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, kiểm tra, kiểm soỏt và đặc biệt phự hợp với việc
ỏp dụng kế toỏn mỏy tại Cụng ty.
Về hỡnh thức kế toỏn, chế độ chứng từ, hệ thống sổ sỏch và bỏo cỏo trong cụng ty
Cỏc chứng từ ban đầu được xử lý, thực hiện ngày từ phõn xưởng. Những
nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ngay từ phõn xưởng như: tỡnh hỡnh xử dụng nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất, tiền lương của cụng nhõn sản xuất đều được nhõn viờn thống kờ ở mỗi phõn xưởng theo dừi và cung cấp số liệu cho toỏn một cỏch đầy đủ. Do chi phớ sản xuất được theo dừi ngay từ phõn xưởng nờn đó khuyến khớch được việc tiết kiệm chi phớ sản xuất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Cụng ty khụng chỉ giao lương khoỏn cho phõn xưởng mà cũn thực hiện quy chế thưởng 20% giỏ trị nguyờn vật liệu tiết kiệm cho bộ phận tiết kiệm. Điều này làm cho số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chúng và giỏ trị vật liệu
thu hồi tương đối lớn, số lượng nguyờn vật liệu tiết kiệm này được sử dụng cho
sản xuất hoặc bỏn phế liệu. Chớnh vỡ vậy việc tiết kiệm nguyờn vật liệu so với định mức là rất cú ý nghĩa.
phương phỏp tớnh giỏ thành …
Cụng ty đó xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho hầu hết
cỏc loại nguyờn vật liệu do vậy khi xuất vật tư theo từng hợp đồng đều căn cứ
thụng qua lệnh sản xuất và bản tớnh định mức vật tư theo tài liệu. Theo cỏch
thức này Cụng ty đó tiết kiệm và quản lý vật tư tốt hơn gúp phần giảm chi phớ,
nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành đơn giản. Việc xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành và phương phỏp tớnh giỏ
thành hợp lý, phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty. Kỳ tớnh giỏ thành và
phương phỏp tớnh giỏ thành hợp lý, kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định phự hợp với
kỳ hạch toỏn.
Tại Cụng ty kỳ hạch toỏn là thỏng, sản xuất hàng loạt theo hợp đồng chu kỳ
sản xuất ngắn…Vỡ vật kỳ tớnh giỏ thành thớch hợp được xỏc định là thỏng vào thời điểm cuối thỏng cho từng hợp đồng hoàn thành. Việc tớnh giỏ theo kỳ là thỏng sẽ giỳp cho cụng việc cung cấp số liệu nhanh chúng, phỏt huy được tỏc
dụng phản ỏnh giỏm đốc với tỡnh hỡnh thực hiện sản xuất và tớnh giỏ thành. Tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm gắn liền với việc nõng
cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả lao động luụn là mục tiờu phấn đấu của
Cụng ty.
Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty TNHH TM và XNK DVD đó và đang ỏp dụng 2 hỡnh thức trả lương cho nhõn viờn trực tiếp tham gia sản xuất và nhõn viờn giỏn tiếp. Điều này là hoàn toàn hợp lý với ngành nghề in và với thị trường hiện nay. Khụng những
vậy, nú cũn thỳc đẩy cụng nhõn sản xuất ở cỏc phõn xưởng tăng năng suất lao động, thỳc đẩy hoàn thành sản phẩm nhập kho, hạn chế tối đa sản phẩm dở dang
cuối kỳ.
Đối với chi phớ sản xuất chung:
Tại Cụng ty, chi phớ sản xuất chung được chi tiết thành nhiều khoản mục
biểu được thiết kế phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh trong Cụng ty.
Nhờ chi tiết chi phớ sản xuất chung thành cỏc khoản mục riờng biệt cụ thể, Cụng
ty cú thể theo dừi sự biến động của từng khoản mục và cú những chớnh sỏch hợp
lý
Một số ưa điểm khỏc:
Hiện nay, Cụng ty đó ứng dụng phần mềm kế toỏn vào tổ chức cụng tỏc kế
toỏn núi chung, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Cụng ty cú sự vận dụng hợp lý và phự hợp với điều kiện cụ thể của mỡnh, thể hiện tớnh linh hoạt trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn chi phớ
sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Chương trỡnh kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành tuy chưa được Cụng ty thực
hiện một cỏch tự động hoàn toàn, nhưng cững đó tạo điều kiện thuận lợi cho
việc thu nhận và cung cấp thụng tin cần thiết cho hoạt động quản lý và điều
hành Cụng ty…
Cũng như việc Cụng ty đó sử dụng phần mếm kế toỏn đó đưa lại nhiều lợi ớch mà như ta đó thấy ở trờn, ngoài ra việc Cụng ty đó nối mạng quản lý giữa
nhà xuất bản giỏo dục với Cụng ty cũng giỳp rất nhiều trong cụng tỏc quản lý
cũng như trong cụng tỏc kế toỏn. Đõy là một trong những thành cụng của Cụng
ty, nú gúp phần thỳc đẩy trong con đường phỏt triển của Cụng ty.
Nhược điểm:
Tuy nhiờn qua nghiờn cứu thực tế, Cụng ty TNHH TM và XNK DVD cũn cú những hạn chế trong việc quản lý chi phớ, nhiều khõu chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng của Cụng ty hiện nay cũn cú chỗ chưa phự
hợp,
Về chỉ tiờu phõn bổ chi phớ của chi phớ sản xuất chung là số trang in cụng
nghiệp. Cụng ty ỏp dụng chỉ tiờu phõn bổ trang in cụng nghiệp tức là số trang
thực tế in mà khụng tớnh đến số màu trờn mỗi trang in cỏch phõn bổ này khụng chớnh xỏc vỡ số màu trờn mỗi trang in càng tăng thỡ cỏc chi phớ sản xuất chung
tớnh cho trang in đú càng nhiều, với tiờu thức phõn bổ này thỡ cỏc chi phớ cần
phõn bổ đều cho cỏc trang in. Điều này tất yếu ảnh hưởng đến cụng tỏc tớnh giỏ
thành sản xuất tại Cụng ty.
Với đặc thự của ngành in, chớnh vỡ vậy số lượng cụng nhõn chủ yếu là cụng nhõn tham gia sản xuất trực tiếp nhưng Cụng ty chưa tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do cụng nhõn trực tiếp chiếm
tỷ trọng lớn và kế hoạch nghỉ khụng ổn định điều này cú thể dẫn đến những biến động về chi phớ và tớnh giỏ thành giữa cỏc kỳ.
Tại Cụng ty chưa thực hiện trớch trước sửa chữa tài sản cố định, việc này
trước tiờn sẽ làm thay đổi chi phớ sản xuất chung sau đú sẽ ảnh hưởng khỏ nhiều đến giỏ thành sản phẩm của đơn vị.
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung. Vào vụ mựa sản xuất thỡ Cụng ty cú thể nhận nghiệp vụ đi gia cụng ngoài. Chi phớ gia cụng này kế toỏn đó khụng phản ỏnh vào TK 15415 mà tập hợp vào TK627. Việc tập hợp vào như vậy là khụng chớnh xỏc dẫn đến chi phớ sản xuất chung sẽ tăng lờn, đồng thời chi phớ
này lại được phõn bổ để tớnh giỏ thành.
Về vật tư: tại Cụng ty số lượng cỏc loại vật tư khỏc nhau chiếm khỏ là lớn,
việc này cũng gõy khú khăn cho việc quản lý vật tư, đặc biệt cỏc nghiệp vụ xuất
vật tư cho cỏc nghiệp vụ vay hoặc cung ứng vật tư khụng phản ỏnh vào phần
mềm kế toỏn mà kế toỏn vật tư quản lý riờng trờn Excel cũng là nguyờn nhõn
gõy khú khăn cho việc quản lý.
Về tài sản cố định: Kế toỏn tài sản cố định đó phản ỏnh nguyờn giỏ TSCĐ
khụng hợp lý vỡ cú một vài loại tài sản cú gớa trị nhỏ hơn 10 triệu đồng vẫn được đưa vào theo dừi TSCĐ. Việc này sẽ ảnh hưởng đến khi ta tớnh khấu hao tài sản.
Vỡ khi chỳng ta đó đưa vào TSCĐ thỡ ta thực hiện tớnh khấu hao, như vậy sẽ làm chi phớ khấu hao tăng lờn dẫn đến chi phớ giỏ thành cũng phản ỏnh khụng được
chớnh xỏc.
Cú những hợp đồng thuờ gia cụng sỏch vở mà Cụng ty khụng phải bỏ
Số nguyờn vật liệu này kế toỏn chỉ theo dừi trờn thẻ kho về số lượng mà khụng theo dừi về giỏ trị bằng tiền số vật tư này. Điều này khụng đỳng với quy định
của bộ tài chớnh và số nguyờn vật liệu này là “ loại vật tư hàng hoỏ nhận giữ hộ,
nhận gia cụng”
PHẦN III
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY TNHH TM
VÀ XNK DVD
1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YấU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD
1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh
và chế tạo sản phẩm luụn luụn bao gồm hai mặt đối lập nhau: một mặt là lượng
chi phớ bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh, mặt cũn lại là kết quả sản xuất kinh doanh thu được đú là những sản phẩm mà kế toỏn phải tớnh được giỏ thành sản phẩm của mỗi sản phẩm.
Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một trong những chỉ tiờu quan trọng. Chỉ tiờu giỏ thành là thước đo mức hao phớ sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
Nú cũng là căn cứ để xỏc định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, là
căn cứ để lựa chọn và quyết định khối lượng sản phẩm sản xuất ra để đạt lợi
nhuõn lớn nhất. Thụng qua chỉ tiờu này cỏc nhà quản lý sẽ nắm bắt được chi phớ
giỏ thành sản phẩm thực tế của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đú cú thể
phõn tớch, nhận xột và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức, tỡnh hỡnh sử
dụng vật tư, lao động, tiền vốn để kịp thời đưa ra biện phỏp kịp thời nhằm hạ
thấp chi phớ tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hướng cho hoạt động của
Với vai trũ như trờn, kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đó trở
thành một khõu quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cỏc
doanh nghiệp sản xuất.
Xuất phỏt từ những lý do trờn, việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ
sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH TM và XNK DVD cần
phải hoàn thiện hơn nữa để đỏp ứng tốt yờu cầu quản lý trong điều kiện mới.
1.2. Yờu cầu của việc hoàn thiện
Để hoàn thiện bất cứ một vấn đề gỡ, trước hết chỳng ta phải biết nhược điểm của vấn đề đú và quan trọng hơn là phải biết dựa vào đầu để lấy căn cứ để
hoàn thiện. Chớnh vỡ vậy, hoàn thiện về cụng tỏc kế toỏn chớ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD phải dựa trờn cỏc nguyờn tắc sau:
Hoàn thiện phải phự hợp với quy định hiện hành của Nhà nước núi chung
và của chế độ kế toỏn núi riờng.
Hoàn thiện trờn cơ sở phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện phải đỏp ứng được thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ vỡ mục đớch của cỏc doanh
nghiệp là kinh doanh cú lói và đem lại hiệu quả cao.
Bờn cạnh đú, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD cũn nhằm mục đớch đẩy mạnh
và nõng cao hiệu quả kinh tế của Cụng ty cũng như hiệu quả về cụng tỏc kế toỏn để ngày càng manh lại nhiều hiệu quả tốt nhất. Bởi vậy, cỏc giải phỏp đề ra cho
việc hoàn thiện ngoài việc chấp hành đỳng chế độ Nhà nước cũn phải đỏp ứng
tớnh hiệu quả và tớnh hiệu năng.
Hiện nay, chỳng ta đang cố gắng xõy dựng và hoàn thiện hơn về chuẩn
cỏc doanh nghiệp trong cả nước phải tăng cường hoàn thiện tổ chức hạch toỏn
tại doanh nghiệp. Điều này đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi
chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng
Ty TNHH TM và XNK DVD
2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH TM VÀ XNK DVD
2.1. Xỏc định lại đối tượng chịu chi phớ
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng cú chỉ tiờu theo đơn đặt hàng (trong đú tập hợp cụ thể theo từng loại tài liệu).
2.2. Hoàn thiện về tiờu thức phõn bổ trang in
Như ta đó thấy ở trờn, sau khi chi phớ nhõn cụng và chi phớ sản xuất chung được tập hợp xong sẽ phõn bổ cho cỏc đơn hàng. Hệ số phõn bổ được xỏc định
là tổng chi phớ chia cho tổng số trang in cụng nghiệp. Trong đú khụng phõn biệt
số màu trờn mỗi trang in. Việc này sẽ gõy ảnh hưởng đến giỏ thành đơn vị sản
phẩm. Chớnh vỡ vậy, theo em Cụng ty nờn ỏp dụng tiờu thức phõn bổ là số trang
in tiờu chuẩn.
Số trang in tiờu chuẩn cú nghĩa là ta lấy số trang in cụng nghiệp nhõn với
hệ số quy đổi, hệ số quy đổi này phụ thuộc vào số màu trờn mỗi trang in cụng