II/ Tớnh giỏ thành sản phẩm taị Cụng ty TNHH TM và XNK DVD
2.9.Cỏc kiến nghị khỏc liờn quan đến cụng tỏc quản lý chiphớ và giỏ thành
1. Sự cần thiết và yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn chiphớ sản xuất và tớnh
2.9.Cỏc kiến nghị khỏc liờn quan đến cụng tỏc quản lý chiphớ và giỏ thành
xuất dài (từ một thỏng trở lờn) thỡ cuối mỗi thỏng kế toỏn cần ghi lại toàn bộ chi
phớ sản xuất của đơn đặt hàng đú trong thỏng vào phiếu tớnh giỏ thành. Việc tập
hợp chi phớ sản xuất cho đơn đặt hàng sẽ thực hiện tới khi đơn đặt hàng hoàn chỉnh.
Cụng ty cần thường xuyờn định kỳ thực hiện cụng tỏc phõn tớch giỏ thành.
Giỏ thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lóng phớ hay tiết kiệm lao động XH bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoỏ.
Ta biết rằng giỏ thành sản phẩm là chỉ tiờu chất lượng, việc giỏ thành sản phẩm
cao hay thấp phản ỏnh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn
của doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc phõn tớch giỏ thành những người quản lý Cụng ty được biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giỏ thành từ đú biết được nguyờn nhõn cơ bản, nhõn tố cụ thể nào đó làm tăng hay giảm giỏ thành và
trờn cơ sở đú đề ra cỏc biện phỏp cần thiết để hạn chế loại trừ những ảnh hưởng
tiờu cực, phỏt huy được ảnh hưởng của những nhõn tố tớch cực, khai thức khả năng tiềm tàng trong Cụng ty.
2.9. Cỏc kiến nghị khỏc liờn quan đến cụng tỏc quản lý chi phớ và giỏ thành thành
Việc tớnh khẫu hao tài sản cố định
Việc tớnh khấu hao là cũng khỏ là quan trọng, đế tớnh khấu hao một cỏch chớnh xỏc và đạt hiệu quả tối ưa. Trước hết phải phõn loại đỳng tài sản cố định.
Những tài sản cố định cú nguyờn giỏ hoặc giỏ trị cũn lại dưới 10 triệu thỡ Cụng ty nờn chuyển thành cụng cụ dụng cụ để theo dừi, chứ khụng nờn tớnh vào là tài sản.
Tăng cường biện phỏp quản lý chi phớ nguyờn vật liệu
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD và qua vớ dụ ở trờn, ta thấy giỏ thành sản phẩm của từng loại sản phẩm là khụng
cao. Điều đú cho thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty khỏ hiệu
quả. Cỏc đơn đặt hàng Cụng ty gần như hoàn thành đỳng thời gian, khi hoàn
thành cỏc đơn đặt hàng Cụng ty thường xuyờn thu hồi được phế liệu và bỏn ra ngoài. Số tiền Cụng ty thu được từ bỏn số phế liệu trờn Cụng ty coi như là một
khoản doanh thu là kế toỏn theo dừi trờn TK 5113. Với việc hạch toỏn như trờn
dẫn đến doanh thu của Cụng ty tăng lờn. Do phần phế liệu khụng được nhập kho
nờn chi phớ sản xuất khụng giảm xuống, làm cho giỏ thành tăng lờn. Như vậy để
giảm chi phớ nguyờn vật liệu xuống đồng thời hạ giỏ thành sản phẩm, theo em
Cụng ty nờn nhập số phế liệu này vào kho theo giỏ tạm tớnh chứ khụng nờn ghi nhận vào doanh thu. Giỏ tạm tớnh cho số phế liệu này cú thể dựa vào giỏ thị trường khi bỏn phế liệu này ra ngoài. Ngoài ra Cụng ty cần cú biện phỏp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyờn vật liệu. Thường xuyờn bảo dưỡng mỏy múc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng trong dõy truyền sản xuất.
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống kho tàng, bến bói để bảo quản nguyờn vật
liệu về số lượng và đảm bảo yờu cầu kỹ thuật cần thiết, trỏnh trường hợp nguyờn vật liệu bị mất mỏt cũng như chưa đưa vào sản xuất mà chất lượng nguyờn vật
liệu kộm dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm. Điều này ảnh hưởng khỏ lớn đến
uy tớn của Cụng ty cũng như hiệu quả kinh doanh của Cụng ty đạt trong năm đú. Đối với vật liệu gia cụng hộ
Theo quy định của Bộ tài chớnh, Cụng ty nờn đưa số nguyờn vật liệu gia
cụng hộ vào TK 002 và mở chi tiết cho từng loại vật tư hàng hoỏ, từng khỏch
hàng. Chứ khụng để tỡnh trạng chỉ mở thẻ kho theo dừi về số lượng của số vật
liệu trờn.
Đối với việc hợp nhất bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty với tổ cắt rọc
Hiện nay, tổ cắt rọc thực hiện khoản doanh thu và cụng ty đó khụng quản lý
cỏc chi phớ, mỏy múc thiết bị của bộ phận này trong phần mềm kế toỏn, cuối kỳ
khi lập bỏo cỏo tài chớnh, kế toỏn thực hiện hợp nhất bỏo cỏo tài chớnh của Cụng
ty và của bộ phận này. Việc hạch toỏn như vậy đó khụng thực hiện đỳng chuẩn
những phõn xưởng khỏc.
Tăng cường nõng cấp phần mềm kế toỏn mỏy
Tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD đó sử dụng phần mềm kế toỏn, nhưng chương trỡnh chưa hoàn chỉnh và đồng bộ. Điều đú đó làm giảm đi hiệu
quả ứng dụng chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy. Chớnh vỡ vậy, những chỗ chưa
hoàn chỉnh thỡ Cụng ty sẽ dần dần hoàn thiện để cụng tỏc kế toỏn được thuận lợi hơn.
Hiện nay, Cụng ty đó thực hiện nối mạng thụng tin nội bộ giữa cỏc phũng
ban, phõn xưởng liờn quan với phũng kế toỏn, điều này rất thuận lợi cho việc
quản lý. Tuy nhiờn ở Cụng ty việc kết chuyển chi phớ tiền lương kế toỏn vẫn đang phải làm thủ cụng mà chưa cú được sự liờn kết giữa phũng kế toỏn và phũng tổ chức tiền lương. Hạn chế này cú thể khắc phục bằng cỏch Cụng ty cần
xõy dựng một chương trỡnh tớnh lương tự động, phự hợp với đặc điểm hoạt động
SXKD của Cụng ty.
KẾT LUẬN
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, hoạt động chớnh của cỏc doanh nghiệp
là sản xuất ra cỏc sản phẩm phục vụ đời sống vật của xó hội. Lợi nhuận từ hoạt động này đem lại thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận của Cụng ty đạt được ở mỗi kỳ hạch toỏn. Để đạt được lợi nhuận cao nhất thỡ Cụng ty luụn luụn phải đến việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Xỏc định được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty TNHH TM và XNK DVD đó tổ chức hạch toỏn chi phớ sản
xuất và tớnh giỏ thành một cỏch nghiờm tỳc, chớnh xỏc. Khụng những vậy, cụng
tỏc này cũn được sự quan tõm và chỉ đạo thường xuyờn của Ban giỏm đốc để
Với kiến thức được học ở trường và quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH
TM và XNK DVD, cựng với sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo trong trường cũng như cỏc cỏn bộ trong Cụng ty đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt
nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ”
Và do trỡnh độ và thời gian thực tập cú hạn nờn chuyờn đề này khụng thể
trỏnh khỏi những hạn chế, thiếu sút. Em rất mong cú được sự đúng gúp ý kiến
của thầy cụ giỏo.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Trần Thị Thu Hà cựng toàn thể cỏc thầy cụ giỏo trong trường và cỏc cỏn bộ Cụng ty đó giỳp đỡ em
hoàn thành chuyờn đề này.
Hà Nội, thỏng 6 năm 2006 Sinh viờn: Vũ Thị Thu Nga MỤC LỤC Lời mở đầu... 1
Phần I : Cơ sở lý luận chung... 3
I/ Quỏ trỡnh thành lập và đặc điểm kinh doanh của cụng ty... 3
1. Quỏ trỡnh thành lập...3
2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty...3
3. Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh của Cụng ty...4
3.1. Đặc điểm sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ... 4
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất... 6
4. Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh...9
4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh... 9
II/ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 11
2. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ...13
3. Giới thiệu về phần mềm kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty...16
Phần II: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 18
I/ Kế toỏn tập hợp chi phớ ở Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 18
1. Cấu thành chi phớ ...18
2. Đối tượng tập hợp chi phớ...19
3. Phương phỏp tập hợp chi phớ...19
3.1. Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu... 19
3.1.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu của Cụng ty... 19
3.1.2 Trỡnh tự tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp... 21
3.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp... 34
3.2.1 Về chứng từ sử dụng... 34
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và sổ sỏch kế toỏn... 35
3.2.3 Phưong phỏp tớnh tớnh lương... 36
3.3. Kế toỏn tập hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ sản xuất chung... 43
3.2.2 Chi phớ khấu hao... 46
3.2.3 Chi phớ sản xuất chung khỏc... 48
3.2.4 Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất chung... 58
3.4. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ toàn doanh nghiệp... 58
II/ Tớnh giỏ thành sản phẩm taị Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 62
1. Quản lý giỏ thành sản xuất tại Cụng ty...62
2. Đối tượng tớnh giỏ thành ...62
3. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...62
4. Phương phỏp tớnh giỏ...63
5. Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD...64
Phần III: Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH TM... 69
và XNK DVD ... 69
1. Sự cần thiết và yờu cầu của việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 69
1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện...69
2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
tại Cụng ty TNHH TM và XNK DVD ... 71
2.1. Xỏc định lại đối tượng chịu chi phớ...71
2.2. Hoàn thiện về tiờu thức phõn bổ trang in...71
2.3. Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung:...72
2.4. Trớch trước chi phớ sửa chữa tài sản cố định...72
2.5. Trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất...73
2.6. Hoàn thiện phương phỏp tớnh giỏ thành...74
2.8. Hoàn thiện cụng tỏc tớnh giỏ thành...74
2.9. Cỏc kiến nghị khỏc liờn quan đến cụng tỏc quản lý chi phớ và giỏ thành...75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty TNHH TM và XNK DVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 và số liệu tổng hợp của phũng kế toỏn năm 2005
2. Hệ thống tài khoản sử dụng trong cụng ty
3. Hệ thống chứng từ sử dụng trong cụng ty
4. Hệ thống bỏo cỏo và sổ kế toỏn sử dụng trong cụng ty
5. Tạp chớ kế toỏn