tỏc hạch toỏn cần thờm một số cụng việc sau:
- Như trờn ta đó thấy, việc cụng ty để cho cỏc đội trưởng tự chia lương cho cụng nhõn dễ dẫn đến tỡnh trạng người lao động khụng nhận được mức tiền cụng xứng đỏng với cụng sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cụng ty nờn trực tiếp theo dừi quỏ trỡnh chia lương cho cụng nhõn của cỏc đội. Đồng thời cỏc đội, cỏc tổ theo dừi quỏ trỡnh hoạt động của cụng nhõn qua bảng chấm cụng và theo dừi với hợp đồng này, cụng nhõn nào tham gia thi cụng và tham gia thời gian là bao lõu.
Cuối thỏng, kế toỏn tiền lương và nhõn viờn kế toỏn đội lập bảng tổng hợp lương theo từng hợp đồng làm khoỏn. Sau khi kế toỏn trờn cụng ty kiểm tra khớp số liệu giữa cỏc bảng chấm cụng, hợp đồng làm khoỏn và bảng tổng hợp lương theo hợp đồng do cụng ty lập và do đội lập, kế toỏn cụng ty mới lập bảng tổng hợp lương theo từng cụng trỡnh.
Bảng này sẽ là căn cứ để kế toỏn tiền lương lập bảng tổng hợp lương theo tổ và bảng tổng hợp lương theo cụng trỡnh.
Khoản mục chi phớ nhõn cụng khụng chỉ cú vai trũ là một bộ phận cấu thành trong giỏ thành sản phẩm của cụng ty mà cũn liờn quan đến nhiều vấn đề xó hội phức tạp. Do vậy, ngoài việc chỳ ý giảm chi phớ nhõn cụng, cụng ty cần chỳ ý ỏp dụng cỏc biện phỏp nhằm nõng cao năng suất lao động của cụng nhõn bằng cỏch sử dụng hợp lý lực lượng lao động phự hợp với khả năng của người lao động, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ tay nghề của người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an toàn trong quỏ trỡnh làm việc cho người lao động.
c. Đối với chi phớ sản xuất chung. * Cụng cụ, dụng cụ:
Hiện nay, cụng ty khụng tổ chức ghi chộp quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ rừ ràng trước khi lờn bảng phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ. Do đú, việc kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc tổng hợp loại chi phớ này là rất khú khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, cụng ty nờn quy định lập bảng tổng hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ.
Vớ dụ, đối với cụng trỡnh khỏch sạn La Thành: căn cứ vào sổ chi tiết chi phớ xõy dựng cơ bản và kết quả kiểm kờ, trước khi tổng hợp chi phớ cụng cụ dụng cụ vào sổ kế toỏn, kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ. Mẫu của bảng này như sau:
bảng tổng hợp chi phớ cụng cụ dụng cụ Cụng trỡnh: Nhà xõy mới 4 tầng Thỏng 8/2004 STT Tờn cụng cụ, dụng cụ Số tiền 1 Cột chống 2 Cốp pha
3 Quần ỏo bảo hộ
... ... ...
Tổng
Cú thể thấy rừ là với bảng này, người quản lý và bản thõn đội ngũ kế toỏn trong cụng ty cú thể kiểm tra số liệu chi phớ cụng cụ dụng cụ dễ dàng.
* Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Trước khi ghi nghiệp vụ chi phớ theo sổ tổng cộng (đối với chi phớ dịch vụ mua ngoài) hay trước khi kết chuyển vào giỏ thành (đối với chi phớ bằng tiền khỏc), kế toỏn nờn lập bảng tổng hợp chi phớ rồi sau đú mới hạch toỏn vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan.
bảng tổng hợp chi phớ dịch vụ mua ngoài
Cụng trỡnh:Nhà xõy 4 tầng Thỏng 8/2005
STT Tờn loại phớ Số tiền
1 Điện
2 Nước
Tổng
Do hiện nay chi phớ dịch vụ mua ngoài được ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết hơn kế toỏn nờn ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phớ.
Như vậy, cỏch hạch toỏn chi tiết như trờn sẽ làm tăng tớnh cụ thể của thụng tin kế toỏn. Nếu xem sổ chi tiết TK 627, người quan tõm cú thể biết được chi phớ điện là bao nhiờu, nước là bao nhiờu.
d. Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phớ cuối kỳ kế toỏn.
Tại cụng ty, việc tớnh giỏ thành sản phẩm dở dang và hoàn thành được thực hiện vào mỗi quý. Vỡ vậy cụng ty lập bảng tổng hợp chi phớ cho tất cả cỏc cụng trỡnh vào cuối quý. Tuy nhiờn, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phớ chung hàng quý, cụng ty nờn lập bảng tổng hợp chi phớ cho toàn bộ hoạt động của cụng ty hàng thỏng .