1 Giấy couche 20g/m2 (65 x 86)
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ
Số: 35
Ngày 10 tháng 1 năm 2002 Tên đơn vị lĩnh; Trần Anh Tuấn- Máy 5 màu
Lĩnh tại kho: Vật liệu ST
T Tên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Mực xanh đức Kg 5 86.000 430.000
2 Mực đen đức Kg 5 74.000 370.000
3 Bột phun khô Gói 2 8.500 17.000
Cộng 817.000
Viết bằng chữ: Tám trăm mười bảy ngàn đồng chẵn
* Thủ tục nhượng bán vật liệu:
Ở công ty in Công Đoàn, nhượng bán vạt liệu là nghiệp vụ xẩy ra không thường xuyên với số lượng không lớn. Công ty chỉ nhượng bán vật liệu với khách hàng quen có quan hệ mua bán lâu dài với công ty. Muốn được mua vật liẹu của công ty trước hết bên mua ohải lập văn bản đề nghị và phải được giám đốc phê duyệt. Căn cứ vào văn bản duyệt kế toán vật liệu viết phiếu xuất kho gồm 4 liên một liên giao cho thủ kho một liên giao kế toán lưu làm chứng từ ghi sổ một liên kế toán lưu một liên giao cho bên mua, đồng thời kế toán viết hoá đơn GTGT cho bên mua
Vật liệu nhượng bán chủ yếu là những phụ liệu cho việc in ấn có nguồn gốc nhập khẩu như các loại mực và dịch hoá chất. Việc nhượng bán chỉ được thực hiện khi không gây ảnh hưởng tới nhu cầu vật liệu cho quá trình sản xuất liên tục của công ty.
Ví dụ:
Công ty in Công Đoàn PHIẾU XUẤT VẬT TƯ
Số: 135 Ngày 29 tháng 1 năm 2002
Tên đơn vị lĩnh: Ông Lê Văn Châu- Công ty VPP Hồng Hà Lĩnh tại kho: vật liệu
STT Tên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Mực đen đức Kg 50 74.000 3.700.000 2 Mực đỏ đức Kg 100 86.000 8.600.000 3 Mực vàng đức Goí 50 86.000 4.300.000 4 Mực xanh đức 100 86.000 8.600.000 5 Dung dịch copic Lít 20 86.000 1.720.000 Cộng 26.920.000
Viết bằng chữ: Hai mươi sáu triệu chín trăm hai mươi ngàn đồng chẵn
Thủ trưởng Kế toán Thủ kho Người lĩnh
* Thủ tục xuất bán phế liệu:
Được sự cho phép của giám đốc, mỗi tuần một lần công ty tiến hành bán phế liệu thu hồi. Người mua phế liệu phải được giám đốc xét duyệt.
Trên phiếu xuất này, phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan và được lập thành 3 liên, một liên kế toán vật liệu lưu một liên giao cho người mua kế toán thanh toán nhận một liên làm cơ sở viết phiếu thu nhận tiền bán hàng.
Ví dụ
Đơn vị: Công ty In Công Đoàn
Địa chỉ: 169 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội
Mẫu số 01 - VT
QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKINH Tế Ngày 01/11/1995 của BTC
Số 01