II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty Mặt Trời Việt
2.2.Thực trạng công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng.
2. Nội dung quỹ tiền lơng và thực tế quản lý quỹ tiền lơngcủa doanh nghiệp.
2.2.Thực trạng công tác quản lý lao động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng.
khoản trích theo lơng.
+ Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng. Trong công tác quảnt lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty Mặt Trời Việt đang quản lý lao động theo 2 loại bao gồm:
- Lao động dài hạn gồm Giám đốc, phó Giám đốc và Kế toán trởng. - Lao động ngắn hạn gồm tất cả các công nhân còn lại trong Công ty.
*Hình thức trả lơng của Công ty Mặt Trời Việt
Hiện nay, Công ty đang áp dụng một hình thức trả lơng chính. Đó là trả l- ơng theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả lơng theo tháng.
Việc xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động căn cứ vào hệ số mức lơng, cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nên Công ty đạt đợc mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra, thì các công nhân trong Công ty sẽ đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty. Có thể là 1,5 hoặc 2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt đợc.
Thời gian để tính lơng và các khoản khác phải trả cho ngòi lao động là theo tháng.
Ví dụ :
Anh Lại Việt Cờng, truởng phòng Hành chính của Công ty có hệ
số lơng là 3,94; phụ cấp trách nhiệm là 0,2. Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm 2002 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty là 2. Vậy mức lơng tháng 3/2003 của Công ty Anh Cờng sẽ là :
( 3,94 + 0,2 + 2) x 290.000đ = 598764
*Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty Mặt Trời Việt. Công ty thực hiện đúng chế độ hiện hành của Nhà nớc nh trong trờng hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế. Thời gian nghỉ lơng BHXH sẽ căn cứ nh sau:
• Nếu làm việc trong điều kiện bình thờng mà có thời gian đóng BHXH. + Dới 15 năm sẽ đợc nghỉ 30ngày/năm
+ Từ 15 năm đến 30 năm đợc nghỉ 40 ngày/ năm + Trên 30 năm đợc nghỉ 50 ngày/năm.
• Nếu làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì đợc nghỉ thêm 10 ngày so với mức hởng ở điều kiện làm việc bình thờng. • Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt đợc bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ
hởng BHXH, không quá 180 ngày/năm.
• Tỉ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản . *Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty:
Với công thức tính lơng BHXH trả thay lơng nh sau Mức lơng BHXH = Mức l ơng cbản x Số ngày nghỉ x tỉ lệ hởng trả thay lơng 26 ngày hởng BHXH BHXH
Ví dụ :
Trong tháng 3/2004 Anh Phí Anh Dơng là nhân viên thuộc phòng kỹ thuật của Công ty bị bệnh có xác nhậ của bác sĩ. Theo bảng chấm công số ngày
công thực tế của anh là 6 ngày anh nghỉ ốm 7. Mức lơng cơ bản của anh là 2,98. Theo chế độ hiện hành thì anh đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng nh sau: Số tiền BHXH trả = 2,98 x 290.000 x 7 x 75% = 203.000
thay lơng 26 ngày
Vậy Anh Dơng sẽ đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng tháng là : 203.000đ
3.Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH
3.1.Hạch toán lao động
Hạch toán lao động là việc thanh toán lao động với mỗi cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận. Để phản ánh đúng, kịp thời tình hình sủ dụng lao động kế toán tiền lơng ở Công ty Mặt Trời Việt sử dụng “Bảng chấm công”.
Bảng này hàng tháng do các cán bộ đợc phân công trực tiếp theo dõi thời gian lao động thực tế (ngày công, giờ công) của công nhân viên trong Công ty.
Cụ thể trong tháng 3 năm 2003 có bảng chấm công quý I của phòng Hành chính nh sau:
Biểu số 1:
Đơn vị : Công ty Mặt Trời Việt Bộ phận : Phòng Hành chính Bảng chấm công Tháng 3 năm 2004 Mẫu số : 01 – LĐTL TT Họ và tên Cấp bậc lơng hoặc cấp bậc chức vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 …. 30 31 công Số hởng lơng …. …. …. …. A B C 1 2 …. 30 31 32 33 34 35 36 Nguyễn Thị Hoa 2,74 x x …. x x 22 Vũ Thanh Hằng 2,26 x x …. x x 22 Lại Việt Cờng 2,26 x x …. x x 22 Đào Thuỷ Linh 2,06 x x …. x x 22
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
*Hàng tháng để hạch toán kết quả lao động, kế toán dựa trên các chứng từ báo cáo về kết quả sản xuất ở các phòng ban nh : “Bảng theo dõi công tác ở tổ “giấy báo ca”, “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”, “phiếu báo làm thêm giờ”. Các chứng từ đó là các báo cáo về kết quả sản xuất tổ trởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận.
Chứng từ này đợc chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.
Cuối tháng, Kế toán lập phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.
Ví dụ : Tại phòng Kinh doanh của Công ty Mặt Trời Việt Biểu số 02:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tên đơn vị : Công ty Mặt Trời Việt Bộ phận : Phòng kỹ thuật
Theo hợp đồng số ../HĐKT/13-HD. Ngày 02 tháng 02 năm 2004…
STT Tên sản phẩm (công
việc) Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1 Máy tính Malaisia Bộ 5 7.200.000 360.000.0002 Màn hình LG Chiếc 10 3.450.000 34.550.000 2 Màn hình LG Chiếc 10 3.450.000 34.550.000
Cộng x x x 70.550.000 x
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mơi triệu năm trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời chuyển
Biểu số 3:
Phiếu nghỉ hỏng bảo hiểm xã hội
Họ và tên : Phí Anh Dơng – Tuổi 29 Số : 04 Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lý do Số ngày nghỉ Y bác sĩ ký tên đóng dấu Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phụ trách bộ phận Tổng số Từ ngày Đến hết A 1 B 2 3 4 C 5 D BHYT Hà Nội 15/3/2004 Nghỉ ốm 7 15/3/2004 23/3/2004 7
Phần thanh toán Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH 1 2 3 4 7 ngày 29.000 100% 203.000
Trởng ban BHXH Ngày 23 tháng 06 năm 2004
( ký, họ tên)
-Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 03 – LĐTL) là hợp đồng lao động giữa ngời sử dụng và đại diện ngời lao động giao khoán.
Biểu số 04:
Bảng hợp đồng giao khoán
TT Nội dung công việc Khối lợng Đơn giá Thời gian Chất lợng đạt 100%
Thành tiền Giao Thực
hiện Giao Thực hiện 1 Bán một dàn máy tính 01 01 5.000.000 4,5 4,5 100% 5.000.000 2 Vận chuyển thiết bị đến công trình 30 30 10.000.000 5,5 5,5 100% 300.000 3 Lắp đặt một ổ chức CV 01 01 1.000.000 01 01 100% 1.000.000 Cộng 16.000.000 6.300.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên giao khoán Bên nhận khoán
- Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH mẫu số (04 – BHXH) trợ cấp BHXH chỉ đợc BHXH cấp trên quyết toán cuối năm, song hàng tháng đều có số công nhân viên bị ốm…
Biểu số 05 :
Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH
TT Họ và tên Lơng tháng đóng BHXH Thời gian đóng BHXH
Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH xét duyệt Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Trong kỳ kế đầu Luỹ năm Trong kỳ Luỹ kế 1 Nguyễn Thị Hoa 396.750 22 91.473 3 20 91.473 2 Vũ Thanh Hằng 396.700 22 95.400 7 30 95.400 Cộng 793.450 186.873 186.873
Cuối tháng, kế toán tại Công ty lập danh sách tiền thởngcho toàn Công ty phụ thuộc vào bậc lơng và xếp loại thởng của Công ty.
Biểu số 06 :
Bảng thanh toán tiền thởng
Tháng 03 năm 2004
TT Họ và tên Bậc
lơng
Mức lơng Ghi chú
1 2 3 4