II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng tại Công ty Thiết bị và Quảng
2. Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấpbảo hiểmxã hộ
2.1. Hạch toán lao động
Hạch toán kết quả lao động: kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau. Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành v.v..
Tại Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình, các chứng từ hạch toán lao động đợc sử dụng là: Bảng chấm công (mẫu số 01 – LĐTL), bảng thanh toán tiền lơng… Các chứng từ trên đợc lập tại mỗi phòng.
Các phòng sẽ tự theo dõi ngày công của nhân viên phòng mình. Mỗi phòng có 1 bảng chấm công cho tất cả nhân viên phòng mình.
Hàng ngày trởng phòng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của phòng mình để chấm công của từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng các ký hiệu quy định trong chứng từ. Ví dụ: Nếu cán bộ công nhân viên của phòng đi làm đầy đủ, đúng giờ, sẽ đánh dấu “x”; nghỉ phép, sẽ đánh dấu “P”…
Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, thai sản: Khi công nhân viên rtong công ty phải nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sản thì phải lập phiếu hởng BHXH và đợc ghi vào bảng chấm công những phiếu này đợc chuyển cho phòng Tổ chức – hành chính cùng với bảng chấm công để tính BHXH trả cho công nhân viên.
Cuối tuần ngời chấm công sẽ trình Trởng phòng kiểm tra và xác nhận ngày công, tiếp đó chuyển Giám đốc duyệt ngày công. Cuối cùng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu xác nhận công việc hoàn thành, phiếu ghi hởng bảo hiểm xã hội … về bộ phận hành chính để tổng hợp số liệu về ngày công. Các chứng từ này đợc bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lơng và bảo hiểm xã hội. Ngày công đợc quy định 08 giờ. Khi tổng hợp thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấy phẩy ở giữa, ví dụ 21 công 5 giờ ghi 21,5.
Bảng công đợc lu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Ví dụ:
Bảng chấm công của Phòng Kinh doanh nh sau: thứ 2 là ngày 27/12/2004, nh vậy ngày công của tuần 4 tháng 12 là từ ngày 27/12 đến 30/12 năm 2004.
Công ty Thiết bị và Quảng cáo truyền hình Phòng Kinh Doanh