Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty với những ưu điểm và nhược điểm đó
nhằm đưa bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn chỉnh và hợp lý hơn. Theo ý kiến của cá nhân em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
+ Do địa bàn của công ty hoạt động rộng, các công trình rải rác ở nhiều nơi xa cơ quan cho nên việc thực bảo quản luân chuyển chứng từ rất khó khăn vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là không phù hợp, hơn nữa mọi công việc của phòng kế toán được dồn vào cuối tháng, cuối quý nên rất phức tạp dễ gây ra tình trạng ứ đọng công việc, thiếu sót trong việc kiểm tra đối chiếu. Do đó theo em công ty nên sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán thay cho hình thức kế toán tập trung sẽ thuận tiện hơn, giảm bớt công việc của kế toán và cuối kỳ đảm bảo chính xác kịp thời. Đồng thời tại các cơ sở sẽ tiến hành hạch toán ban đầu về các nghiệp vụ và có trách nhiệm bảo quản tốt các chứng từ.
+ Đối với nguyên vật liệu nhậplại kho: Công ty nên tính chi phí vận chuyển vào nguyên giá vật liệu nhập kho ngay khi mới, nhập như vậy sẽ chính xác hơn phản ánh đầy đủ nguyên vật liệu trong giá thành. Còn đối với nguyên vật liệu xuất kho thì công ty cần quan tâm xem xét lựa chọn phương pháp tính có hiệu quả hơn đảm bảo cho công tác tính giá thành một cách chính xác hơn. Công ty có thể áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, phương pháp này đòi hỏi cán bộ có trình độ chuyên môn cao, công tác kế toán đòi hỏi trang bị máy móc hiện đại. Bên cạnh đó để theo dõi giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng và số lần phân bổ, công ty có thể mở: “Bảng theo dõi công cụ dụng cụ”.
BẢNG THEO DÕI CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Chứng từ Diễn giải số lượng Đơn giá Giá trị xuất dùng Số lần phân bổ Giá trị phân bổ một lần loại CT Số CT Ngày CT A B C D 1 2 3=1*2 4 5=3/4
+ Đôi với chi phí sử dụng máy thi công:
Trong trường hợp trong kỳ mỗi đội máy chỉ phục vụ cho một đội công trình duy nhất thì số khấu hao của máy thi công đó công ty hạch toán trực tiếp vào TK624 “Chi phí khấu hao máy thi công” cho từng công trình. Còn trường hợp trong kỳ có một công trình mới thì chi phí khấu hao trong kỳ của đội máy được phân bổ cho công trình theo tiêu thức: “Chi phí nhân công trực tiếp” theo em cách phân bổ như vạy là chưa hợp lý.
Để xác định đúng mức độ hao mòn của từng máy móc thiết bị phục vụ cho từng công trình đồng thời nhằm tính toán chính xác trung thực giá thành sản phẩm, công ty nên phân bổ chi phí khấu hao máy móc thi công cho từng công trình trên tiêu thức số ca máy phục vụ cho từng công trình bởi sự hao mòn của máy móc thiết bị tỷ lệ với số mức độ phục vụ của chúng.
Công thức phân bổ chi phí máy thi công:
Tổng chi phí khấu hao của số máy thi công
Chi phí khấu dùng chung cho nhiều công trình trong kỳ Số ca máy hao phân bổ = x phục vụ thực tế cho công trình Tổng số ca máy phục vụ thưc tế trong kỳ cho công trình
Cuối kỳ căn cứ vào báo cáo hoạt động của từng đội máy kế toán lập: “Bảng tổng hợp hoạt động của xe, máy” để làm căn cứ phân bổ chi phí khấu hao máy thi công.
BẢNG TỔNG HỢP XE,MÁY
Quý …… năm……
Tên xe, máy Số ca máy phục vụ thực tế cho từng công trình trong kỳ
Công trình A Công trình A Công trình A Tổng cộng
Tổng cộng
Đối với chi phí máy thi công thuê ngoài thi công ty nên hạch toán các khoản chi phí liên quan đến thuê ca máy thi công vào TK6238
Cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
- Đối với khoản chi phí thiệt hại:
Hiện nay công ty đang đặt vấn đề hach toán thiệt hại trông sản xuất, tuy nhiên trong thực tế khoản thiệt hại này vẫn xảy ra. Ở công ty thiệt hại trong sản xuất chủ yếu là do các đội làm sai thiết kế và thiên tai gây ra nên phải ngừng sản xuất. Với những thiệt hại này khi tiến hành nghiệm thu, công ty không hạch toán đưa vào chi phí thiệt hại mà hạch toán thẳng vào chi phí thi công công trình, như vậy sẽ làm cho giá thành, hạng mục công trình có thiệt hại xảy ra không chính xác.
Để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất trong công tác quản lý, đầu tư… công ty nên tổ chức hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất đều được dựa trên cơ sở biên bản xác định thiệt hại, nguyên nhân xảy ra thiệt hại để quy trách nhiệm cho từng người và làm căn cứ cho hạch toán.
- Cần quan tâm đến phương pháp và việc thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vì đó là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành.
Em hy vọng những ý kiến trên của em sẽ góp phần khắc phục được phần nào những hạn chế vẫn còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.