Hoá đơn mẫu số: 01 GTKT-3 ll
4.4.1. Kế toán giảm giá hàng bán
4.4.1.1.Hạch toán chi tiết
- Tại Công ty Cơ khí Quang Trung, trờng hợp giảm giá hàng bán phát sinh khi sản phẩm đã tiêu thụ nhng vì lý do hàng bán kém phẩm chất là rất ít. Nhng nếu xảy ra thì khách hàng làm đơn đề nghị xin giảm giá hàng bán. Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu đợc Giám đốc Công ty chấp nhận thì căn cứ vào biên bản giảm giá đợc ký kết giữa hai bên kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giảm giá hàng bán thanh toán số tiền giảm giá cho khách hàng và điều chỉnh doanh thu bán hàng cùng giá vốn hàng bán( nh phần hạch toán thành phẩm đã trình bày), thêm vào đó là ghi giảm thuế GTGT đầu ra sẽ đợc trình bày ở phần hạch toán thuế GTGT đầu ra.
Cụ thể: Trích số liệu thực tế trong tháng 12 năm 2003
Do vấn đề chất lợng sản phẩm, ngày 20/12/2003 Công ty TNHH thép Việt Anh làm công văn đề nghị Công ty giảm giá 10% cho số máy cắt tôn cuộn mà Công ty TNHH thép Việt Anh đặt hàng và đã nhận theo đơn đặt hàng số 03. Công ty Cơ khí Quang Trung đã chấp thuận giảm giá 5% trên tổng giá trị thanh toán và thanh toán trả bằng chuyển khoản.
Số tiền giảm giá = 170.100.000 x 5% = 8.505.000 đồng. Trong đó: Doanh thu bán hàng giảm = 8.100.000 đồng Thuế GTGT giảm = 405.000 đồng
Nợ TK 532: 8.100.000 Nợ TK 3331: 405.000 Có TK 112: 8.505.000
Biểu số 11:
Sổ chi tiết giảm giá hàng bán
Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 20/12 31/12 19304 0 20/12 Giảm giá hàng bán theo đơn số 3 Kết chuyển giảm trừ doanh thu 112 511 8.100.000 8.100.000 Cộng phát sinh 8.100.000 8.100.000
Tuy nhiên, sổ này cũng không theo dõi từng mặt hàng tiêu thụ. Tơng tự nh sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ này chỉ nh một sổ trung gian để liệt kê các nghiệp vụ giảm giá hàng bán .
4.4.1.2. Hạch toán tổng hợp giảm giá hàng bán
Trình tự ghi chép vào cuối tháng nh sau
- Căn cứ vào sổ chi tiết giảm giá hàng bán, cuối tháng 12/2003 kế toán cộng số phát sinh nợ ghi vào nhật ký chứng từ số 8, cột ghi có TK 532 theo định khoản kết chuyển giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511 : 8.100.000 Có TK 532 : 8.100.000
- Cuối tháng 12/2003 căn cứ vào nhật ký chứng từ 8 và các sổ liên quan (NKCT 1, NKCT 2…) để ghi vào sổ cái TK 532
Biểu số 12:
Công ty cơ khí quang trung