4.1. Một số phơng thức tiêu thụ tại công ty
Tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất phân phối sản phẩm và tiêu dùng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ đối với sự tồn tại và phát triển của mình, Công ty đã không ngừng cải tiến, từng bớc nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới dây chuyền công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của ngành công nghiệp nớc nhà. Bên cạnh đó Công ty luôn coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng, sử dụng những chính sách u đãi về giá bán và đa dạng hoá các thể thức thanh toán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Hiện nay phần lớn sản phẩm của Công ty là các đơn đặt hàng của khách hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả nớc. Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm tại
Sổ chi tiết thành phẩm Bảng kê số 8 Nhật ký chứng từ 8 (ghi có TK 155) Bảng tổng hợp N - X - T thành phẩm Sổ cái TK 155
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Công ty chủ yếu do khách hàng trực tiếp đặt hàng tại Công ty,Công ty Cơ khí Quang Trung có quan hệ với rất nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng là hết sức thiết thực.
Đối với những bạn hàng có uy tín hoặc có những đơn đặt hàng thờng xuyên, Công ty cho phép nợ lại tiền hàng theo những điều khoản trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên hoặc công ty có thể cho đơn vị mua trả chậm trong vòng 10 ngày
Đối với những khách hàng không thờng xuyên liên tục, trớc khi nhận đợc sản phẩm của mình Công ty yêu cầu khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền đã ghi theo hoá đơn. Nếu khách hàng muốn nợ lại thì phải ký cợc tài sản có giá trị t- ơng ứng với lô hàng đó vừa có cam kết thanh toán đúng kỳ hạn mà Công ty yêu cầu.Nếu đơn vị mua không chấp hành đúng hạn thì công ty sẽ chuyển công văn báo về sự chậm trễ của khách hàng, tuỳ theo mức độ mà phạt tính lãi suất cho số tiền trả chậm quá hạn
4.2. Hạch toán doanh thu bán hàng
4.2.1. Hạch toán chi tiết
Để hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng.
-Căn cứ để ghi là hoá đơn GTGT
Hoá đơn do phòng kế toán lập, đợc lập thành 3 liên( đặt hoá đơn viết một lần). Trong đó:
Liên 1( màu tím): dùng để lu;
Liên 2( màu đỏ) : giao cho khách hàng; Liên 3( màu xanh): dùng để thanh toán.