III. Đặc điểm liên quan đến công tác KT NVL của công ty TNHH Bao Bì Thăng Long
3C.ty Hải Anh 165.000 165.000 278.600 278.000,
… … … … … … … …
Cộng 575.500 575.500 897.721,5 897.721,5
nhận xét và đánh giá
Để tồn tại và phát triển, mọi doanh nghiệp đều tìm cách hoạt động có hiệu quả, nhằm đạt đợc mức lợi nhuận mong muốn. Đặc biệt trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay, trong môi trờng cạnh tranh gay gắt và xu thế hội nhập kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ, vấn đề lợi nhuận càng trở thành vấn đề quan trọng hàng đầu, có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp.
Vấn đề lợi nhuận và hiệu quả hoạt động có thể đợc hiểu là một lợng chi phí đầu vào nhất định, doanh nghiệp phải tạo ra đợc một kết quả đầu ra tối đa, hoặc với một kết quả đầu ra xác định, doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp chi phí đầu vào đến mức (có thể).
Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long cũng không nằm ngoài quy luật chung đối với các doanh nghiệp khác khi mà cơ chế kế hoạch hoá tập trung không còn, các doanh nghiệp cần phải tự chủ về mặt tài chính. Trong quá trình phát triển của mình c.ty TNHH Bao Bì Thăng Long, năng động tự chủ tìm kiếm các cơ hội nhằm mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động, lĩnh vực hoạt động. Đó là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của tập thể lãnh đạo, cán bộ CNV toàn công ty. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và in ấn bao bì với mục tiêu
đảm bảo chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật, đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm, cải thiện mức sống của cán bộ CNV.
Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế chung của nhà nớc, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành sản xuất bai bì, giá bán sản phẩm thờng đã đợc xác định trớc vì vậy mà việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao lợi nhuận.
Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế - kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp kỹ thuật, công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.Với những đặc trng vốn có, kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy những thông tin về quá trình chi phí về mặt giá trị, đồng thời cung cấp số liệu phục vụ tính toán, xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, có thể nói, số liệu do kế toán NVL cung cấp có ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Sau thời gian gần 4 tháng thực tập tại công ty, em xin đa ra một số đánh giá về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Bao Bì Thăng Long nh sau:
1. Ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng một cách hợp lý, hiệu quả và phù hợp với đặc điểm riêng của các doanh nghiệp sản xuất cũng nh phù hợp với đặc điểm riêng của công ty .
- Về bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc, trình độ các nhân viên kế toán tơng đối cao, lại đợc bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi nhân viên. Do vậy bộ máy kế toán của công ty tuy có quy mô nhỏ (5 nhân viên) nhng đã đảm đơng đợc khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn và góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính ở công ty.
- Công ty áp dụng kế toán tài chính nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho các đối tợng sử dụng. Các báo cáo kế toán đợc lập theo từng tháng hoặc khi có yêu cầu về thông tin kịp thời cùng với hệ thống báo cáo tài chính tạo thành một hệ thống cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ. Kế toán tài chính giúp cho quá trình thu thập xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo công ty trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất và giảm giá, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật ký chung có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống các sổ không phức tạp, có nghiệp vụ kinh tế tài chính đợc phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của công ty, giúp thuận lợi cho quá trình phân công phân nhiệm bộ máy kế toán. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, tính toán, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng đợc một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty.
Bên cạnh các chứng từ kế toán do chế dộ kế toán quy định và hớng dẫn công ty có sử dụng các chứng từ khác theo quy định riêng trong nội bộ công ty phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại công ty. - Hệ thống sổ kế toán đợc mở theo đúng chế độ kế toán quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng đợc yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các đối tợng sử dụng.
- Đối tợng kế toán NVL đợc xác định hợp lý đúng đắn. Các chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tợng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, yếu tố chi phí.
2. Hạn chế:
- Công tác KT đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập đáp ứng đợc nhu cầu giám sát thờng xuyên, tuy nhiên sẽ làm cho công việc của kế toán NVL và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ gặp nhiều khó khăn do phải thờng xuyên tính giá mỗi lần xuất sản phẩm sản xuất và hình thức này cũng không phù hợp với nền kinh tế có lạm phát.
Đồng thời công ty cha áp dụng KT máy trong hạch toán nên việc hạch toán gặp vất vả hơn, chủ yếu là làm trên Excel do đó cồng kềnh không tiện cho việc kiểm tra và theo dõi.
+ Về công tác kế toán TL và BHXH:
- Công ty tính lơng sản phẩm theo nhóm nên không phản ánh chính xác năng suất lao động của từng ngời lao động làm hạn chế tính phát huy của ngời lao động và không phản ánh tay nghề của từng ngời.
- Do đặc điểm của công ty là sản xuất bao bì nên ngời lao động phải làm việc trong môi trờng độc hại. Nhng công ty lại không tính riêng thành một khoản phụ cấp về độc hại riêng mà công ty lại tiến hành trả gộp với tiền lơng sản phẩm. Do đó KT rất khó tính toán.
+ Về công tác kế toán TSCĐ:
- Để thuận lợi cho việc quản lý đối tợng ghi TSCĐ thì cần phải đánh số. Nhng việc đánh số ở công ty không thống nhất nên cũng gây khó khăn cho việc ghi số và ghi chép của KT TSCĐ.
- Đồng thời hiện nay ở công ty còn có một số máy móc đã hỏng, đã khấu hao gần hết nhng công ty vẫn cha tiến hành thanh lý đợc.
+ Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Chi phí NVL có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng lớn trong thành phẩm. Trong khi giá của các loại NVL luôn có sự biến động bất thờng và chi phí cũng luôn biến động theo chiều hớng tăng. Nên gây khó khăn cho công tác hạch toán giảm chi phí và hạ giá thành của công ty.
Việc công ty bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài đã làm ảnh hởng tới công tác chi trả lơng và thanh toán với ngời bán, gây nên một số khó khăn đối với công ty.