X: Tổng số ngày cụng làm việc tiờu chuẩn P: nghỉ phép CN: Ngày làm thờm
16 Dương Dức
3.4 Luõn chuyờ̉n chứng từ và kờ́ toán thanh toán tiờ̀n lương
Hiện nay cụng ty đó và đang sử dụng cỏc loại chứng từ sau.
Danh mục chứng từ kế toỏn
ĐVT: Bảng
TT Tờn chứng từ Cụng ty cú
sử dụng hay khụng Ghi chỳ
1 Lao động tiền lương
2 Bảng chấm cụng Cú
3 Bảng thanh toỏn tiền lương Cú
4 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Cú
5 Bảng thanh toỏn BHXH Cú
6 Bảng thanh toỏn tiền lương Cú
7 Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành
Cú
8 Phiếu bỏo làm thờm giờ
9 Giấy đề nghị tạm ứng Cú
10 Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng Cú
11 Biờn lai thu tiền Cú
12 Bảng kờ kiểm quỹ
*Kế toỏn thanh toỏn tiền lương
Tại cỏc phũng ban cỏn bộ cú trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp số lượng lao động cú mặt, vắng mặt, nghỉ phộp, nghỉ ốm vào bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được lập theo mẫu do bộ tài chớnh quy định và được treo tại phũng kế toỏn, kế toỏn tiến hành tổng hợp số ngày đi làm cụng, số ngày nghỉ phộp của từng người trong cỏc phũng ban từ đú lập bảng thanh toỏn lương.
Do việc thanh toỏn lương được chia thành 2 kỳ nờn giữa thỏng thưởng tiến hành lương kỳ I. Sau khi lập bảng lương kỳ I cỏc phũng gửi lờn phũng kế toỏn. Cuối thỏng dựa vào bảng thanh toỏn lương kỳ I - trả nốt lương kỳ II vào cuối thỏng sau, rồi lập bảng thanh toỏn lương cho từng đơn vị gửi lờn phũng kế toỏn để thanh toỏn.
Sổ sỏch sử dụng : Bảng thanh toỏn lương của cỏc đội xõy lắp, bảng lương khối văn phũng, bảng theo dừi lương toàn cụng ty; bảng phõn bổ tiền lương; sổ cỏi.
Bản thanh toán khụ́i lượng trực tiờ́pBảng thanh toán lương các đụ̣i xõy lắp
Bảng chấm công
Bảng thanh toán lương phòng Bảng thanh toán lương khối VP
Bảng theo dõi lương toàn công ty
Sổ theo dõi tổng hợp lương Bảng phân bổ lương
Sụ̉ cái TK334
Bỏo cỏo thực tập SV Nguyễn Thị Hoàng Lan KT 45A
Ở cỏc đội xõy lắp, việc thanh toỏn lương được coi là một khoản tạm ứng chi phớ trong tổng số giỏ trị khoỏn xõy lắp nờn khụng qua phõn bổ lương.
Trỡnh tự luõn chuyển và hạch toỏn