nghiệp
3.1-Hạch toán giá vốn hàng bán
Muốn xác định được kết quả bán hàng, trước hết cần phải tính được trị giá vốn của hàng bán. Để phản ánh nghiệp vụ này, kế toán sử dụng TK 632 "Gía vốn hàng bán"
Công ty không tính giá thành cho từng đơn đặt hàng mà hàng quý căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ liên quan, kế toán tính giá thành lập bảng tính giá thành cho từng mặt hàng, phục vụ đồng thời cả cho tiêu thụ nội địa và trả hàng gia công xuất khẩu. Sau đó, chuyển cho kế toán giá vốn để làm căn cứ vào sổ chi tiêts thành phẩm, vào các chứng từ nhập xuất thành phẩm, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng kết hợp với giá thành đơn vị thực tế sẽ xác định được trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền như sau:
Đơn giá bình quân =
Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng còn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Gía vốn hàng xuất bán = Số loại hàng xuất bán x Đơn giá bình quân
Cuối quý, kế toán lập bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kết hợp với bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 để phản ánh giá vốn của hàng xuất bán vào sổ NKCT số 8 quý I/2004.
+Nợ TK 632: 45 497 397 570 Có TK 155: 45 497 397 570
+Nợ TK 632: 990 399 889
Có TK 157: 990 399 889
Bảng số 2.10 BẢNG CÂN ĐỐI NHẬP-XUẤT-TỒN TK155
QUÝ I/2004
ĐVT: ĐỒNG
TT tên Tồn đầu kỳ Nhập từ sản xuất Nhập đơn vị gia công Nhập đại lý trả lại Xuất đại lý Xuất bán Xuất trả gia công
L T L T L T L T L T L Y L 1 k2 989 102 367 049 890 948 469 059 2 l7 9 1 379 900 3 n3 1 947 278 485 597 1 900 267 475 050 4 jk4 lớP 11 561 710 ... 28 SERIM 229 1 700 1 209 374 785 1 360 979 472 648 ... 66 H 205 6 525 397 475 958 6 109 367 485 982 67 DALIMEX 15 16 500 000 ... Cộng 70 270 2 968 473 950 880 321 23 467 575 840 154 368 8 476 367 803 1 029 30 478 009 6 345 467 580 859 339 7 465 874 1 029 046 39 000 585 3.2-Hạch toán chi phí bán hàng
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa những người cùng sản xuất một mặt hàng là rất lớn. Doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng nhanh nhất. Muốn vậy, công tác tiếp thị, thông tin quảng cáo là rất cần thiết, đặc biệt là khi muốn tung ra thị trường sản phẩm mới. Nằm trong quỹ đạo đó, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam một mặt luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác luôn chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường, quảng cáo sản phẩm để sản xuất ra những sản phẩm phù hợp và khơi dậy được thị hiếu của người tiêu dùng nhằm tiêu thụ được thành phẩm. Chính vì vậy, chi phí bỏ ra cho quá trình bán hàng là không nhỏ.
Chi phí bán hàng tại Công ty phát sinh bao gồm các khoản mục sau: chi phí nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương; Chi phí dịch vụ mua ngoài như dịch vụ vận chuyển, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, điện, nước, về tiền thưởng cho các đại lý, tiếp thị sản phẩm mới..., chi phí bằng tiền khác.
Chi phí bán hàng được phản ánh vào TK 641 và lập Bảng kê số 5 Trình tự hạch toán chi phí bán hàng như sau:
Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thanh toán, xuất quần áo đi cháo hàng... Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới TK 641.
-Từ Nhật ký chứng tứ số 1, Nhật ký chứng từ số 2 (trường hợp Công ty trả tiền chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền xăng xe cho khách hàng). Trong trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn, có giá trị từ 5 triệu trở lên, Công ty sẽ trích một tỷ lệ ưu đãi khoảng 2-5% cho khách hàng. Đây không được coi là một khoản chiết khấu, giảm giá mà đây là một biện pháp để khuyến khích tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
-Từ Nhật ký chứng từ của TK 141, đây là khoản tạm ứng tiền xăng dầu cho lái xe của Công ty.
-Từ Sổ chi tiết TK 511: Các nghiệp vụ xuất sản phẩm để chào hàng, giới thiệu sản phẩm...
Tập hợp chi phí bán hàng ở Công ty được hạch toán như sau: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Có TK 111: Nhặt từ Nhật ký chứng từ số 1 Có TK 112: Nhặt từ Nhật ký chứng từ số 2
Có TK 141: Nhặt từ Nhật ký chứng từ của TK 141 Có TK 511: Chi phí chào hàng.
Ví dụ:
Căn cứ vào hoá đơn mua xăng của lái xe phục vụ cho việc mua hàng, kế toán lập phiếu chi như sau:
Mẫu số 05-TT