2. Hạch toán chi tiết vật liệu tại DNTN SX-KDT Thành Phong
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Đơn vị giao hàng : Cty Cơ- kim khí Việt Dũng Địa chỉ : Từ Liêm - Hà Nội
Tên người mua : Trần Thanh Tùng Đơn vị : DNTN SXKD Thành Phong Địa chỉ : Láng Thượng- Đống Đa- Hà Nội Hình thức thanh toán : Trả chậm
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Bản lề chiếc 500 8.000 4.000.000
2 Khoá Minh Khai chiếc 500 10.000 5.000.000
3 Vít khóa con 200 5.000 1.000.000
Cộng 10.000.000
Thuế VAT 5% : 10.000.000 x 5% = 500.000 Tổng số tiền ghi bằng số : 10.500.000đ
Tổng số tiền ghi bằng chữ : Mười triệu năm trăm nghìn đồng chẵn/. Người mua Kế toán trưởng Giám đốc
Doanh nghiệp đã chấp nhận nhập kho hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán.
Biểu số 6 :
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 -VT
Ngày 10/02/04 Ban hành ngày 11/1/95 của BTC
Số 15 Nợ TK 152 Có TK 331
Đơn vị mua hàng : DNTN SX-KDTM Thành Phong Người nhận : Trần Thanh Tùng
Đơn vị bán hàng : Cty Cơ- Kim khí Việt Dũng Người giao : Nguyễn Quốc Hùng
Nhập tại kho vật tư : đ/c Thương Stt Tên hàng hoá
dịch vụ
Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền CT Thực
nhập
A B C 1 2 3 4 = 2 x 3
1 Bản lề chiếc 500 500 8.000 4.000.000
2 Khoá Minh Khai chiếc 500 500 10.000 5.000.000
3 Vít khoá con 200 200 5.000 1.000.000
Cộng 10.000.000
Thuế VAT 5% : 10.000.000 x 5% = 500.000 Tổng số tiền ghi bằng số : 10.500.000đ
Tổng số tiền ghi bằng chữ : Mười triệu năm trăm nghìn đồng chẵn/.
Người mua Kế toán trưởng T.T đơn vị
VD3: Ngày 16/2 2004 Doanh nghiệp mua CCDC của công ty TNHH TM Việt
Hưng.
Biểu số 7 :
HOÁ ĐƠN ( GTGT )
Đơn vị giao hàng : Công ty TNHH TM Việt Hưng Địa chỉ : Cầu Diễn- Từ Liêm -Hà Nội
Mã số thuế : 0100662060
Họ tên người mua hàng : DNTN SX-KDTM Thành Phong Địa chỉ : Láng Thượng- Đống Đa- Hà Nội
Hình thức thanh toán : tiền mặt MST : 0101294483
Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy khoan chiếc 01 3.000.000
2 Máy đếm tiền chiếc 01 1.000.000
3 Máy Fax chiếc 01 2.000.000
Cộng 6.000.000
Thuế VAT 5% : 6.000.000 x 5% = 300.000 Tổng cộng tiền bằng số : 6.300.000
Tổng số tiền ghi bằng chữ : Sáu triệu ba trăm nghìn đồng chẵn/.
Người mua Kế toán trưởng T.T đơn vị
* Căn cứ vào hoá đơn, kế toán lập phiếu nhập kho số 20
Biểu số 8 :
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 -VT
Ngày 16/02/04 Ban hành ngày 11/1/95 của BTC Số 20
Nợ TK 153 Có TK 111
Đơn vị mua hàng : DNTN SX-KDTM Thành Phong Người nhận : Trần Thanh Tùng
Đơn vị bán hàng : Cty TNHH TM Việt Hưng Người giao : Vũ Kim Thanh
Stt Tên hàng hoá dịch vụ
Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền CT Thực
nhập
A B C 1 (2) 3 4 = 2 x 3
1 Máy khoan chiếc 01 01 3.000.000 3.000.000 2 Máy đếm tiền chiếc 01 01 1.000.000 1.000.000 3 Máy Fax chiếc 01 01 2.000.000 2.000.000
Cộng 6.000.000
Thuế VAT 5% : 6.000.000 x 5% = 300.000 Tổng số tiền ghi bằng số : 6.300.000đ
Tổng số tiền ghi bằng chữ : Sáu triệu ba trăm nghìn đồng chẵn/.
Người mua Kế toán trưởng T.T đơn vị
Doanh nghiệp đã chấp nhận thanh toán với công ty TNHH TM Việt Hưng lô CCDC vừa mới nhập bằng tiền mặt, kế toán căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho viết Phiếu chi :
Biểu số 9 :
PHIẾU PHIẾU CHI Mẫu số 01-TT
Đơn vị : DNTN SX-KDTM Ban hành theo QĐ 186 - TC/CĐ
Thành Phong Ngày 14/3/95 của BTC
Ngày 16/02/04 Quyển số 83
Địa chỉ: Láng Thượng Số 10/1
Đống Đa- Hà Nội. Nợ TK 153
Có TK 111
Họ tên người nhận tiền : Vũ Kim Thanh Địa chỉ : Cty TNHH TM Việt Hưng
Lý do chi : Chi thanh toán tiền mua CCDC phục vụ sản xuất Số tiền : 6.000.000đ
Thuế VAT đầu vào : 300.000đ
Viết bằng chữ : Sáu triệu ba trăm nghìn đồng chẵn/.
Kèm theo chứng từ gốc: Phiếu nhập kho số 20
Ngày 16 tháng 02 năm2004
Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau đó kế toán tiến hành định khoản trên Phiếu chi : Nợ TK 153 6.000.000
Nợ TK 133(1) 300.000 Có TK 111 6.300.000