a. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua được người bán chấp thuận do hàng không đúng quy cách phẩm chất.
-Bớt giá cho người bán mua: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do người mua mua với khối lượng lớn tính trên giá bán thông thường .
-Hồi khấu: Là số tiền giảm trừ cho người mua tính trên số lần các nghiệp mua hàng của một khách hàng trong thời gian nhất định.
Như vậy, các cách giảm giá, bớt giá hay hồi khấu đều gọi chung là giảm giá cho hàng hoá tiêu thụ .
b. Tài khoản sử dụng
TK532: Số tiền giảm giá hàng bán
Bên nợ: Số tiền giảm giá bán hàng phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng cuối kỳ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
c. Phương pháp hạch toán
*Nguyên tắc hạch toán TK 532 - Giảm giá hàng bán
Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng. Không phản ánh vào TK này số giảm giá( cho phép ) đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được khấu trừ vào tổng giá trị bán ghi trên hoá đơn.
Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ của tài khoản 532. Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ( TK 511,512).
*Kế toán tiến hành hạch toán các khoản giảm giá hàng bán như sau:
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán các khoản giảm giá hàng bán
TK 511,512 TK 521 TK 111,112 TK 131 Số tiền giảm giá hàng bán phải trả
Số tiền giảm giá chokhách hàng trừ vào nợ phải thu nợ phải thu C/k kết chuyển giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu
phải trả TK 3331