2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên các chứng từ như Phiếu chi tiền; Giấy báo có; Bảng tính lương và BHXH, BHYT,KPCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…Kế toán chi phí sẽ căn cứ vào những chứng từ này để cập nhật vào máy tính, máy tính sẽ trợ giúp bằng cách kết xuất số liệu sang các sổ sách kế toán khác. Cụ thể với từng khoản mục như sau :
2.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản được công ty sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng chính là tài khoản 641 (Chi phí bán hàng). Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản con như sau :
6411 : Chi phí nhân viên 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414 : Chi phí khấu hao Tài sản cố định 6415 : Chi phí bảo hành
6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 : Chi phí bằng tiền khác
* Sổ sách sử dụng
Sổ chi tiết tài khoản 641
Sổ tổng hợp tài khoản chữ T : TK 641 và của các TK con Bảng kê số 5 - Tập hợp chi phí bán hàng
Bảng kê chứng từ theo khoản mục phí
Nhật ký chứng từ số 10 – Các tài khoản khác *Trình tự hạch toán 39 Bảng kê chứng từ theo khoản mục
SƠ ĐỒ 1.840 40 Chứng từ Sổ tổng hợp TK chữ T Nhật ký chứng từ số 8 Máy tính Sổ chi tiết TK 641