III. Công cụ thực hiện
3.2Sơ đồ luồng dữ liệu
3. Công cụ mô hình hóa
3.2Sơ đồ luồng dữ liệu
S đ lu ng d li u dùng đ mô t c ng chính h th ng thôngơ ồ ồ ữ ệ ể ả ũ ệ ố
tin nh s đ lu ng thông tin nh ng trên góc đ tr u tư ơ ồ ồ ư ộ ừ ượng. Trên s đ ch bao g m: Các lu ng d li u, các x lý, các l u tr dơ ồ ỉ ồ ồ ữ ệ ử ư ữ ữ
li u, ngu n, đích nh ng không h quan tâm t i n i, th i đi m vàệ ồ ư ề ớ ơ ờ ể
đ i tố ượng ch u trách nhi m x lý. S đ lu ng d li u ch mô tị ệ ử ơ ồ ồ ữ ệ ỉ ả
đ n thu n h th ng thông tin làm gì và đ làm gì.ơ ầ ệ ố ể
a. Ký pháp dùng cho s đ lu ng d li u (DFD)ơ ồ ồ ữ ệ
Ngôn ng s đ lu ng d li u DFD s d ng 4 lo i ký pháp cữ ơ ồ ồ ữ ệ ử ụ ạ ơ
Tên người/ bộ phận phát/ nhận tin Tên dòng dữ liệu Tên tiến trình xử lý Tệp dữ liệu Nguồn hoặc đích Dòng dữ liệu Tiến trình xử lý Kho dữ liệu
Các ký pháp cơ bản của ngôn ngữ DFD
b. Các m c c a DFDứ ủ
S đ ng c nh th hi n r t khái quát n i dung chính c a hơ ồ ữ ả ể ệ ấ ộ ủ ệ
th ng thông tin. S đ này không đi vào chi ti t, mà mô t saoố ơ ồ ế ả
cho ch c n m t l n nhìn là nh n ra n i dung chính c a h th ng.ỉ ầ ộ ầ ậ ộ ủ ệ ố
cho s đ ng c nh sáng s a, d nhìn có th b qua các kho
Để ơ ồ ữ ả ủ ễ ể ỏ
d li u; b qua các x lý c p nh t. S đ khung c nh còn đữ ệ ỏ ử ậ ậ ơ ồ ả ược g iọ
là s đ m c 0.ơ ồ ứ
m t h th ng chi ti t h n ng i ta dùng k thu t phân rã
Để ổ ả ệ ố ế ơ ườ ỹ ậ
s đ . B t đ u t s đ khung c nh, ngơ ồ ắ ầ ừ ơ ồ ả ười ta phân rã ra thành sơ
đ m c 0, ti p sau là m c 1…ồ ứ ế ứ
c. Các phích lô gic
Phích lô gic được s d ng nh m m c đích hoàn ch nh tài li uử ụ ằ ụ ỉ ệ
thêm cho lu ng d li u, x lý, kho d li u, t p d li u và ph n tồ ữ ệ ử ữ ệ ệ ữ ệ ầ ử
Tên xử lý:Mô tả:Tên DFD liên quan:Các luồng dữ liệu vào:Các luồng dữ liệu ra:Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng:Mô tả logic của xử lý
Phích xử lý logic
Tên luồng:Mô tả:Tên DFD liên quan:Nguồn:Đích:Các phần tử thông tin:
Phích luồng dữ liệu
Tên phần tử thông tin:Loại:Độ dài:Tên DFD có liên quan:Các giá trị cho phép
Tên kho:Mô tả:Tên DFD có liên quan:Các xử lý có liên quan:Tên sơ đồ cấu trúc dữ liệu có liên quan:
Phích kho dữ liệu
Tên tệp:Mô tả:Tên DFD có liên quan:Các phần tử thông tin:Khối lượng (Bản ghi, ký tự):
Phích tệp dữ liệu
d. M t s quy ộ ố ước và quy t c liên quan t i DFDắ ớ
1) M i lu ng d li u ph i có m t tên tr lu ng gi a x lý và khoỗ ồ ữ ệ ả ộ ừ ồ ữ ử
d li u.ữ ệ
2) D li u ch a trên 2 v t mang khác nhau luôn luôn đi cùngữ ệ ứ ậ
nhau thì có th t o ra m t lu ng duy nh t.ể ạ ộ ồ ấ
3) X lý luôn ph i đử ả ược đánh mã s .ố
4) V l i các kho d li u đ các lu ng d li u không c t nhau.ẽ ạ ữ ệ ể ồ ữ ệ ắ
5) Tên cho x lý ph i là m t đ ng t .ử ả ộ ộ ừ
6) X lý bu c ph i th c hi n m t bi n đ i d li u. Lu ng vàoử ộ ả ự ệ ộ ế ổ ữ ệ ồ
7) Thông thường m t x lý mà lôgic x lý c a nó độ ử ử ủ ược trình bày b ng ngôn ng có c u trúc ch chi m m t trang gi y thì khôngằ ữ ấ ỉ ế ộ ấ
phân rã ti p.ế
8) C g ng ch đ t i đa 7 x lý trên m t trang DFD.ố ắ ỉ ể ố ử ộ
9) T t c các x lý trên m t DFD ph i cùng m t m c phân rã.ấ ả ử ộ ả ộ ứ
10) Lu ng vào c a m t DFD m c cao ph i là lu ng vào c a m tồ ủ ộ ứ ả ồ ủ ộ
DFD con m c th p nào đó. Lu ng ra t i đích c a m t DFD conứ ấ ồ ớ ủ ộ
ph i là lu ng ra t i đích c a m t DFD m c l n h n nào đó.ả ồ ớ ủ ộ ứ ớ ơ
11) X lý không phân rã ti p thêm thì đử ế ược g i là x lý nguyênọ ử
th y. M i x lý nguyên th y ph i có m t phích x lý lô gic trong tủ ỗ ử ủ ả ộ ử ừ
đi n h th ng.ể ệ ố
S đ lu ng thông tin và s đ lu ng d li u là hai công cơ ồ ồ ơ ồ ồ ữ ệ ụ
thường dùng nh t đ phân tích và thi t k HTTT. Chúng th hi nấ ể ế ế ể ệ
KẾT LUẬN
Trong thời gian qua bản thân em đã trực tiếp tìm hiểu thực tế tại KBNN Na Hang qua đó có những hiểu biết vai trò, vị trí, chức năng và nhiệm vụ của hệ thống KBNN Việt Nam nói chung, KBNN Na Hang nói riêng đặc biệt là tình hình ứng dụng tin học vào công tác quản lý và tìm tòi thêm những kiến thức mới về kế toán NSNN nhằm phục vụ cho việc xác định đề tài. Thời gian tới, em sẽ tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu sâu hơn về cơ sở lý luận cả về tin học và kế toán NSNN nhằm mục đích áp dụng lý thuyết vào việc thực hiện đề tài.
Tuy nhiên, do quỹ thời gian thực tập quá ngắn lại thiếu kinh nghiệm tìm hiểu thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong việc thực hiện, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô và các bạn.