THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty. 2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty.
Trong các hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính, hoạt động kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty. Hàng hóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao.
Các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm :
Phần mềm giải pháp doanh nghiệp : Hệ phần mềm trực quan ERP (Enterprise Resource Planning) – Intuitive là một giải pháp hệ thống xuyên suốt để quản trị nguồn lực doanh nghiệp, quản lý nhân sự công lương ( HRP), Quản lý kế toán Accnet, quản lý quan hệ với khách hàng (CRM), hỗ trợ ra quyết định (Decision Support). thương mại điện tử (e- Business) và những công cụ cần thiết khác.
Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ thông tin : Tư vấn và cung cấp giải pháp trọn gói về phần cứng và phần mềm, thiết kế và triển khai lắp đặt mạng, tích hợp hệ thống, quản lý dữ liệu.
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng máy tính lớn của : IBM, HP, COMPAQ
Cho thuê thiết bị công nghệ thông tin : Máy tính, máy chiếu … Đào tạo hướng dẫn về công nghệ thông tin.
Mã vạch ứng dụng - tự động hóa :
Ứng dụng mã vạch trong quản lý kho, quản lý chất lượng, quản lý tài sản cố định, vận chuyển, quản lý qui trình…
Tự động hóa : Hệ thống chấm công tự động, quản lý ra vào, hệ thống xếp hàng tự động, nhắn tin tự động.
Điện thoại Internet ( Voice over Internet Protocol – VOIP) : Dịch vụ này ngoài mục đích cắt giảm chi phí nhờ mức cước thấp, tận dụng lại toàn bộ hệ thống
điện thoại sẵn có trong doanh nghiệp mà không cần đầu tư mới mà doanh nghiệp còn có khả năng quản lý chặt chẽ toàn bộ hệ thống VOIP như khi đang sử dụng tổng đài thông thường.
Phần mềm giáo dục
Chương trình vui học KIDSMART – nhà thám hiểm trẻ .
Phần mềm dinh dưỡng NUTRIKIDS : Công cụ đắc lực hỗ trợ cho các cấp dưỡng viên, các bà nội trợ.
Phần mềm vui học HAPPYKIDS
Hệ thống an ninh cho toà nhà Hệ thống Camera quan sát. Hệ thống khóa cửa an toàn. Hệ thống Barrier.
Hệ thống phòng chống cháy.
Hệ thống phát hiện vũ khí và vật liệu nổ.
Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, phần mềm giải pháp doanh nghiệp,…trong nhiều năm qua Công ty là đại lý uỷ quyền chính thức của HP tại Việt Nam về sản phẩm ( PC, Server, Storage Back – up, Printer, Plotter , Scanner, Ink – Cartridge, Paper, Film…), đại lý uỷ quyền chính thức của IBM tại Việt Nam ( PC, Server, Notebook, Storage Back – up, IBM Sure one, IBM Pos 500, IBM Kios…), đại lý uỷ quyền chính thức của thiết bị mạng D- Link ( Networking equipment : Nic, Switch, Router, Wireless with Gigabit, Technology),đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch các hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN)…
Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo. Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng. Trong kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ. Việc quản lý hàng hóa tại kho được thực hiện trên máy tính (cả trên phần mềm kế toán
Accnet và Excel). Công ty đã sử dụng mỗi một danh mục mặt hàng là một mã hóa riêng (sử dụng phương pháp mã hóa kiểu ký tự) điều này giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tra cứu nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiết kiệm bộ nhớ.
Dưới đây là một vài ví dụ về danh mục hàng hóa phầm mềm giáo dục và danh mục khách hàng của Công ty.
BIỂU 01: MẪU DANH MỤC HÀNG HÓA (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).
CÔNG TY CP THẾ GIỚI MÁY TÍNH
P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘITỪ ĐIỂN VẬT TƯ TỪ ĐIỂN VẬT TƯ
29/03/2008 4:01:11 CH Trang1 /2
ĐVT Mua Bán Tồn Tài khoản Tài khoản Tài khoản TK Giá vốn ĐVT khi Số ĐV tồn kho Đơn giá ĐVT khi bán Số ĐV tồn kho
Tài sản Có Chi phí KD Doanh thu hàng bán mua trong 1 ĐV mua bán trong 1 ĐV bán
Loại Vật tư: PMMN - Phần mềm mầm non Vật tư: PMMN- HAPPY - Kidsmart - happykids
hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- SAMMY - Kidsmart - Sammy
hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- TRUDY - Kidsmart - Trudy
Hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- BAILEY - Ngôi nhà Bailey - TA
B? Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- KIDPIX - Phần mềm bé làm hoạ sĩ
hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- MILLIE - Kidsmart - Millie
Hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN- THINGS - Kidsmart - Things
Hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN-BABYCAR - Phần mềm quản lý Babycare
bộ Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN-BANGHEK - Bộ Bàn Ghế Kidssmard
Bộ Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN-SAMMYTA - Phần mềm sammy TA
Hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN-THIKITA - Phần mềm Thikinthings TA
Hộp Yes Yes Yes 1561 51111 6321 1 1 1 1
Vật tư: PMMN-TRUDYTA - Phần mềm trudy TA
BIỂU 02: MẪU DANH MỤC KHÁCH HÀNG (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET). (GIAO DIỆN PHẦN MỀM ACCNET).
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNHP12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI P12-K7A-TT BÁCH KHOA-P BK-Q HBT- HÀ NỘI