Hệ thống báo cáo tài chính.
Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, bao gồm 4 báo cáo cơ bản là : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Định kỳ vào cuối mỗi tháng theo yêu cầu của nhà quản lý, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính để trình giám đốc xem xét về tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong mỗi tháng, quý, năm dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Accnet. Vào cuối mỗi tháng, kế toán sau khi lên báo cáo kế toán đồng thời sẽ in ra một bản lưu vào tủ hồ sơ để lưu trữ để đảm bảo không mất số liệu.
Hệ thống báo cáo quản trị.
Bên cạnh các báo cáo tài chính bắt buộc phải lập, Công ty còn xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản lý chung của Công ty. Các báo cáo quản trị gồm có :
* Báo cáo về doanh thu:
Báo cáo chi tiết doanh thu từng chương trình thực hiện hoàn thành trong tháng. Báo cáo chi tiết doanh nhu nhận tạm ứng từ khách hàng.
* Báo cáo quỹ:
Sổ quỹ Dự án/Chi nhánh. Biên bản kiểm quỹ hàng tháng. * Báo cáo công nợ:
Bảng kế chi tiết công nợ khách hàng. Bảng tổng hợp công nợ khách hàng. Biên bản đối chiếu công nợ.
* Báo cáo chi phí:
Bảng kê chi phí thực hiện từng dự án hoàn thành. Bảng kê chi tiết chi phí các dự án đang thực hiện.
* Báo cáo tiền lương:
Bảng lương Dự án/Chi nhánh.
Đề nghị phân bổ lương cho từng dự án. Bảng kê chi phí lao vụ thuê ngoài. * Báo cáo thuế
Bảng kê chi tiết hóa đơn đầu vào. Bảng cân đối thuế đầu vào – đầu ra. Tờ khai thuế GTGT của Dự án/Chi nhánh. Bảng quyết toán lãi lỗ dự án.
* Báo cáo về KQKD và phân phối lợi nhuận Quyết toán về lãi lỗ dự án hoàn thành. Đề nghị phân chia lợi nhuận.
* Căn cứ vào các báo cáo chi tiết của các Kế toán bộ phận , kế toán tổng hợp thực hiện việc tổng hợp số liệu và lập những báo cáo tổng hợp trên.
* Báo cáo thuế GTGT. * Quyết toán tháng.
* Ghi chép sổ sách kế toán toàn Công ty.
* Lập các báo cáo tổng hợp về: doanh thu, chi phí, phân chia lợi nhuận. * Lập các báo cáo khác theo yêu cầu.
PHẦN II