Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất chế tạo cần tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị.
Tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy, đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm xi măng đúng bao hoàn thành ở bước cụng nghệ cuối cựng và nửa thành phẩm hoàn thành ở cỏc giai đoạn chế biến khỏc, như bột liệu tại phõn xưởng nghiền liệu, clinhke tại phõn xưởng lũ nung clinhke, xi măng bột tại phõn xưởng nghiền xi măng, xi măng bao tại phõn xưởng thành phẩm.
Ta nhận thấy rằng, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất xi măng tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn là quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn, phức tạp và liờn tục, sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến liờn tiếp nhau. Hơn nữa do đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng, và yờu cầu quản lý chi tiết tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm của Cụng ty tới từng phõn xưởng chế biến nờn đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm và những thành phẩm ở cỏc phõn xưởng là rất hợp lý.
* Kỳ tớnh giỏ thành
Tại Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng trong năm, kỳ tớnh này phự hợp với kỳ bỏo cỏo của cỏc doanh nghiệp.
* Kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm cụng việc cũn đang trong quỏ trỡnh sản xuất, gia cụng chế biến chưa hoàn thành sản phẩm theo tiờu chuẩn quy định.
Sản phẩm dở dang tại Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn bao gồm: Bột liệu chưa hoàn thành tại phõn xưởng nghiền liệu, clinhke chưa hoàn thành cũn trong silo tại phõn xưởng lũ nung xi măng rời chưa nghiền xong tại phõn xưởng nghiền xi măng.
Đỏnh giỏ khối lượng sản phẩm dở dang cú ý nghĩa rất quan trọng vỡ thụng tin về sản phẩm làm dở ảnh hưởng trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm xi măng sản xuất trong kỳ. Từ đú ảnh hưởng tới trị giỏ hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn và chỉ tiờu lợi nhuận trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
Tuy nhiờn, cụng việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang là cụng việc rất khú khăn và phức tạp và thường mang nặng tớnh chủ quan. Tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối thỏng. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ở Cụng ty là phương phỏp đỏnh giỏ theo chi phớ định mức.
Vào thời điểm cuối thỏng, đại diện cỏc phũng kế toỏn tài vụ, kế hoạch vật tư tiến hành kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang tại cỏc phõn xưởng, cụ thể là khối lượng cỏc loại hỗn hợp nguyờn liệu trong cỏc silo của từng phõn xưởng sau đú lập bản kiểm kờ tồn si lụ (Biểu số 2.11)
(Biểu số 2.11). Biờn bản kiểm kờ tồn si lụ
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Biờn bản kiểm kờ tồn silụ
Thỏng 8/ 2005
Vào hồi 7giờ 30 phỳt ngày 01/9/2005. Tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy chỳng tụi gồm:
1. ễng: Phạm Văn Hiệu - Phũng KHVT 2.Bà: Hoàng Thị Hiền - Phũng KTTV
Đó cựng tiến hành kiểm kờ cỏc Silụ tại cỏc phõn xưởng sản xuất số lượng tồn như sau:
TT Tờn Silụ Đơn vị Số lượng tồn Ghi chỳ
1 2 3 4
Silụ bụi liệu Silụ clinhke Silụ than Silụ xi măng Tấn Tấn Tấn Tấn 275 832 112,8 183 Cộng 1402,8 Phũng KHVT Phũng KTTV
Căn cứ vào biờn bản này. Kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ tớnh giỏ khối lượng dở dang cuối kỳ. Theo định mức được quy định mức được quy định đối với từng mức thành phẩm ở cỏc phõn xưởng
(Bảng số 2.6).bảng chi phớ định mức đơn vị
ĐVT: đồng/tấn
Tờn SP Chi phớ NVLTT Chi phớ NCTT Chi phớ SXC Tổng
Bột liệu 100056 28015 78239 206310
Clinhke 121306 34884 193720 349964
Xi măng 250035 34494 158270 442799
Cuối kỳ kiểm kờ tồn kho silụ của phõn xưởng nghiền liệu cũn 275 tấn bột liệu chưa hoàn thành, mức độ hoàn thành của nửa thành phẩm là 75% thỡ trị giỏ bột liệu dở dang đú được tớnh như sàu:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 275 x 100056 = 27515402
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp (mức độ hoàn thành 75%) 275 x 28015 x 75% = 5770997
- Chi phớ sản xuất chung (mức độ hoàn thành là 75%) 275 x 78239 x 75% = 16117276
- Trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của phõn xưởng nghiền liệu 27515402 + 5770997 + 16117276 = 49403675
Việc tớnh trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của cỏc phõn xưởng (phõn xưởng lũ nung clinke, phõn xưởng nghiền xi măng) tương tự như cỏch tớnh trờn ta cú:
- Trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của phõn xưởng lũ nung clinhke: 196070676 - Trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của phõn xưởng nghiền xi măng: 63490708
- Riờng đối với phõn xưởng thành phẩm trị giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ rất ớt và coi như bằng khụng.
Kế toỏn tổng hợp căn cứ vào khối lượng dở dang đầu kỳ. (khối lượng dở dang cuối kỳ của thỏng trước chuyển sang), khối lượng dở dang đầu kỳ của thỏng này và chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ của toàn Cụng ty để tớnh giỏ thành sản phẩm.
2.2.2.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Căn cứ vào đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm ở bước cụng nghệ cuối cựng và nửa thành phẩm ở cỏc giai đoạn chế biến cũng như đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của nhà mỏy là quy trỡnh cụng nghệ chế biến phức tạp liờn tục và khộp kớn. Lờn phương phỏp tớnh giỏ thành của Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn là phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh nửa thành phẩm. Khi đú căn cứ vào chi phớ sản xuất từng phõn xưởng ta tớnh được giỏ thành của nửa thành phẩm và thành phẩm xi măng theo cụng thức sau:
Tổng giỏ thành Thực tế ở giai đoạn i = Chi phớ ở giai đoạn trước
chuyển sang +
Chi phớ dở dang đầu kỳ của giai đoạn
i
+
Chi phớ phỏt sinh trong kỳ của giai đoạn
i - Chi phớ dở dang cuối kỳ ở giai doạn i Giỏ thành đơn vị sản phẩm = Tổng giỏ thành thực tế ở giai đoạn i
ở giai đoạn i Sản lượng sản suất trong thỏng của giai doạn i
Việc sản xuất xi măng tuần tự trải qua cỏc bước giai đoạn như sau:
Đỏ được khai thỏc, sẽ được vận chuyển về để nghiền nhỏ, phối hợp với cỏc loại nguyờn liệu khỏc tại phõn xưởng nghiền liệu, tạo thành hỗn hợp đồng nhất là bột liệu. Do đú giỏ thành nửa thành phẩm bồi liệu tại phõn xưởng nghiền liệu bao gồm chi phớ sản xuất đỏ và cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh tại phõn xưởng nghiền liệu.
Căn cứ vào chi phớ sản xuất phỏt sinh tại phõn xưởng nghiền liệu kế toỏn tổng hợp nhập số liệu vào mỏy theo trỡnh tự sau:
Từ màn hỡnh nền ACSOFT trờn menu chọn kế toỏn chi tiết ->kế toỏn khỏc->kế toỏn VND -> hiện ra màn hỡnh nhập số liệu ngày 31/8/2005
Số chứng từ: 226
Nội dung: Bổ xung giỏ thành phõn xưởng
TK nợ: 15402 (Chi tiết cho phõn xưởng lũ nung clinke) TK Nợ: 1529622258
TK Cú: 15401(chi tiết cho phõn xưởng nghiền liệu) Tiền cú: 1529622258
Kết thỳc quỏ trỡnh nhập số liệu, kế toỏn nhấn nỳt lưu, số liệu được mỏy tớnh tự động kết chuyển vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan TK 154
Căn cứ vào chi phớ dửo dang đầu kỳ chi phớ phỏt sinh trong kỳ giỏ dở dang cuối kỳ của phõn xưởng nghiền liệu đó cú ta cú bảng tớnh giỏ thành của bội liệu tại phõn xưởng liệu Bảng số 2.7
Bột liệu được chuyển sang phõn xưởng lũ nung clinhke để tiếp tục được chế biến. Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành bột liệu, kế toỏn viờn nhập số liệu vào mỏy (tại phần nhập trờn, từ đú ta cú bảng tớnh giỏ thành của clinhke tại phõn xưởng lũ nung clinhke (Bảng số 2.8)
Clinhke được chuyển sang phõn xưởng nghiền xi măng để chế biến thành xi măng bột. Căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành của clinhke và chi phớ sản xuất tại xưởng nghiền xi măng.Ta cú bảng tớnh giỏ thành xi măng bột tại phõn xưởng nghiền xi măng (Bảng số 2.9)
Xi măng Bột được tiến hành chuyển sang phõn xưởng thành phẩm đúng bao thành xi măng bao, sau đú nhập kho, căn cứ vào bảng tớnh giỏ thành của xi măng bột và chi phớ sản xuất vỏ bao và dúng bao tại phõn xưởng thành phẩm (Bảng số 2.10)
Số liệu trờn được mỏy tự động chuyển vào cỏc sổ cú liờn quan và cho ta bảng tớnh giỏ thành phõn xưởng. (Bảng số 2.11)
Căn cứ vào giỏ thành thực tế của xi măng trong thỏng, Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy cú thể xỏc định được giỏ trị thành phẩm xi măng nhập kho cũng như giỏ vốn của xi măng xuất bỏn luụn khụng qua kho.
(Bảng số 2.7)
bảng tớnh giỏ thành bột liệu của phõn xưởng nghiền liệu
Thỏng 8/2005
Số lượng: 8650tấn Khoản
mục CP Đ đk CP phỏt sinh trong kỳ Dck Tổng giỏ thành thực tế Giỏ thành đơn vị
Chi phớ NVLtt 25436674 854002638 27515402 851923910 98488.31329 Chi phớ NCtt 5700274 178750645 5770997 178679922 20656.63838 Chi phớ SXC 15796538 499339164 16117276 499018426 57689.99145 Tổng 46933486 1532092447 49403675 1529622258 176834.9431 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm 2005 Thủ trưởng (Ký, họ tờn)
(Bảng số 2.8)
bảng tớnh giỏ thành clinhke của phõn xưởng lũ nung
Thỏng 8/2005 Số lợng:8550tấn Số lượng: 8550 tấn Khoản mục CP Đ đk CP giai đoạn trước chuyển sang
CP phỏt sinh trong kỳ Dck Tổng giỏ thành thực tế Giỏ thành đơn vị Chi phớ NVLtt 114097344 851923910 6203421 100971102 871253573 101901.0027 Chi phớ NCtt 16398601 178679922 155392025 14511968 335958580 39293.40117 Chi phớ SXC 91063995 499018426 995225682 80587606 1504720497 175990.7014 Tổng 221559940 1529622258 1156821128 196070676 2711932650 317185.1053 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm 2005 Thủ trưởng (Ký, họ tờn)
(Bảng số 2.9)
bảng tớnh giỏ thành xi măng của phõn xưởng nghiền xi măng
Thỏng 8 /2005 Số lượng:13578tấn Khoản
mục CP Đ đk
CP giai đoạn trước chuyển sang
CP phỏt sinh trong kỳ Dck Tổng giỏ thành thực tế Giỏ thành đơn vị Chi phớ NVLtt 54907699 871253573 2017715728 45756415 2898120585 213442 Chi phớ NCtt 3808094 335958580 152861074 3173412 489454336 36048 Chi phớ SXC 17473065 1504720497 433162024 14560881 1940794705 142937 Tổng 76188858 2711932650 2603738826 63490708 5328369626 392427 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm 2005 Thủ trưởng (Ký, họ tờn)
(Bảng số 2.10)
bảng tớnh giỏ thành xi măng bao của phõn xưởng thành phẩm
Thỏng 8 /2005 Số lượng:13578tấn Khoản
mục CP Đ đk
CP giai đoạn trước chuyển sang
CP phỏt sinh trong kỳ Dck Tổng giỏ thành thực tế Giỏ thành đơn vị Chi phớ NVLtt - 2898120585 192578324- 3090698909 227625 Chi phớ NCtt - 489454336 85745123- 575199459 42362 Chi phớ SXC - 1940794705 63683451- 2004478156 147626 Tổng 5328369626 342006898- 5670376524 417615 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm 2005 Thủ trưởng (Ký, họ tờn)
(Bảng số 2.11)
giỏ thành phõn xƯởng
Từ ngày 1/8/2005 Đến ngày31/8/2005
Đối tượng tập hợp chi phớ Dđk Chi phớ phỏt sinh trong kỳ Tổng giỏ
thành thực tế CPNVLtt CPNCtt CP SXC Dck PX Nghiền liệu 46933486 854002638 178750645 499339164 49403675 1529622258 PX Nung Clinhke 221559940 6203421 155392025 995225682 196070676 1182310392 PX Nghiền xi măng 76188858 2017715728 152861074 433162024 63490708 2616436976 PX Thành phẩm 192578324 85745123 63683451 342006898 Tổng 344682284 3070500111 572748867 1991410321 308965059 5670376524 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Ngày thỏng năm 2005 Thủ trưởng (Ký, họ tờn)
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
tại Cụng ty cổ phần xi măng tiờn sơn hà tõy
3.1. Nhận xột đỏnh giỏ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tạiCụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy
* Đỏnh giỏ chung: Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy, em đó cố gắng tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Qua thời gian tỡm hiểu em thấy cụng ty là một doanh nghiệp cú một quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển gần 40 năm. Cú thể núi đõy là một thời gian phỏt triển khỏ dài đối với mỗi Cụng ty, tuy trải qua nhiều giai đoạn phỏt triển khú khăn nhưng bằng ý chớ quyết tõm. Sự lónh đạo sỏng suốt của những lớp thế hệ cụng nhõn viờn nhà mỏy, cựng đồng lũng, chung sức, đoàn kết một lũng, năng động, sỏng tạo, dỏm nghĩ, dỏm làm đó đưa Cụng ty khụng những thoỏt khỏi nguy cơ phỏ sản trong nhiều năm khú khăn mà cũn đứng vững và ngày càng phỏt triển trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của Cụng ty ngày càng cú uy tớn và chất lượng và vươn xa ra nhiều tỉnh thành trong cả nước, lợi nhuận ngày một tăng lờn. Do vậy đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn trong nhà mỏy từng bước được cải thiện và nõng cao. Trong những thành cụng chung của nhà mỏy ngày hụm nay, chắc chắn cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
Thời gian thực tập tại Cụng ty Xi măng khụng nhiều nhưng đó giỳp em nhỡn nhận và nhận thức được một số vấn đề về thực tế cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty, bằng những kiến thức đó được nhà trường trang bị, em xin nờu một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.
* Những thành tựu đạt được
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả số lượng nhõn viờn kế toỏn khụng quỏ đụng, đỏp ứng được với đỏi hỏi của cụng việc. Trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty khỏ tốt. Đều cú trỡnh độ Đại học, bờn cạnh đú Cụng ty khụng ngừng tổ chức cho cỏn bộ trong Cụng ty đào tạo, bồi dưỡng, nhằm nõng cao về chuyờn mụn nghiệp vụ, và cũng như nắm bắt và ỏp dụng kịp thời những quy định mới của Nhà nước về chớnh sỏch chế độ kế toỏn vào hoạt động kế toỏn cú hiệu quả của doanh nghiệp mỡnh.
Phũng kế toỏn được trang bị một hệ thống mỏy vi tớnh khỏ hiện đại, được cài đặt phần mềm kế toỏn, nhằm hỗ trợ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty, giỳp cho kế toỏn viờn giảm bớt được những thao tỏc và hạn chế tối đa cỏc sai sút, bờn cạnh đú Cụng ty luụn cập nhật
và cài đặt lại phần mềm mới nhất phự hợp với những quy định chế độ kế toỏn mới của Nhà nước ban hành.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung từ năm 1995. Việc vận dụng hỡnh thức nhật ký chung đối với Cụng ty là phự hợp với phương phỏp tập hợp chi phớ của Cụng ty và trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn mặt khỏc với hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung thỡ đó thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn bằng mỏy tớnh.
* Về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm về cơ bản là phự hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty và chế độ kế toỏn hiện hành.
Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ đó đảm bảo được tập hợp đầy đủ và phự hợp với cỏc khoản mục chi phớ, hệ thống sổ kế toỏn. Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tương đối đầy đủ và phự hợp với cỏc quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ kế toỏn. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được vận