Phương phỏp này ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cú quy cỏch phẩm chất khỏc nhau như may mặc, dệt kim, đúng giày, cơ khớ chế tạo (dụng cụ, phụ tựng.). Để giảm bớt khối lượng hạch toỏn, kế toỏn thường tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo nhúm sản phẩm cựng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phớ giữa chi phớ sản xuất thực tế với chi phớ
sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế toỏn sẽ tớnh ra giỏ thành đơn vị và tổng giỏ thành sản phẩm từng loại. Giỏ thành thực tế dịch vụ sản phẩm từng loại Giỏ thành kế hoạch Tỷ lệ chi phớ = hoặc định mức x đơn vị sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phớ = Tổng giỏ thành thực tế của tất cả sản phẩm x 100
Tổng giỏ thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả sản phẩm 1.3.2.5. Phương phỏp loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ
Phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp mà trong cựng một quỏ trỡnh sản xuất, bờn cạnh cỏc sản phẩm chớnh thu được cũn cú thể thu được cỏc sản phẩm phụ như cỏc doanh nghiệp mớa đường, bia. Để tớnh giỏ trị sản phẩm chớnh kế toỏn phải loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phớ sản xuất sản phẩm.
Tổng giỏ = Giỏ trị sản + Tổng chi phớ - Giỏ trị sản - Giỏ tri sản thỏnh sản xuất chớnh sản xuất phỏt phẩm phụ phẩm chớnh
phẩm chớnh dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ thu hồi dở dang cuối kỳ 1.3.2.6.Phương phỏp liờn hợp
Phương phỏp này ỏp dụng trong những doanh nghiệp cú tổ chức sản xuất, tớnh chất quy trỡnh đỏi hỏi việc tớnh giỏ thành phải kết hợp nhiều phương phỏp khỏc nhau như cỏc doanh nghiệp sản xuất hoỏ chất, dệt kim. kế toỏn cú thể kết hợp phương phỏp trực tiếp với phương phỏp tổng cộng chi phớ, phương phỏp tỷ lệ với phương phỏp tớnh cộng chi phớ, phương phỏp hệ số với loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ.
1.3.2.7.Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng,kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ theo từng đơn đặt hàng.Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.Việc tớnh giỏ thành này chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành ,đối với những đơn đặt hàng đến kỳ bỏo cỏo chưa hoàn thành,thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp được theo đơn đú coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.
1.3.2.8. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước
Thường ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp,sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến ,liờn tục,đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn,cũn đối tượng tớnh giỏ thành cú thể là bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cựng,phương phỏp này được chia thành hai phương phỏp cụ thể sau:
* Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn hạch toỏn cú bỏn thành phẩm. Cụng thức tớnh
Z1= Dđk1 +C1- Dck1
Z2 = Dđk2 +Z1 + C2 – Dck2
... Zht = Dđkn + Cn + Zn-1 - Dckn
Z1,Z2...Zht:Tổng giỏ thành của cỏc giai đoạn 1,2....giai đoạn hoàn thành C1,C2...Cn:Tổng chi phớ tập hợp ở cỏc giai đoạn 1,2...n
Dđk1,Dđk2....Dđkn :Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ ở giai đoạn 1,2....n Dck1,Dck2....Dckn :Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1,2....n
* Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn hạch toỏn khụng cú bỏn thành phẩm.
Phương phỏp này ỏp dụng trong doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song.Theo phương ỏn này ,kế toỏn khụng cần tớnh gớa thành bỏn thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tớnh giỏ thành thành phẩm hoàn thành bằng cỏchtổng hợp chi phớ nguyờn,vật liệu chớnh và cỏc chi phớ chế biến khỏc trong cỏc giai đoạn cụng nghệ.
1.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn.
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp tập hợp chi phớ sản xuất gồm hai hệ thống sổ.
- Sổ kế toỏn tổng hợp: được mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng mà cú cỏc sổ kế toỏn khỏc nhau.
- Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ được mở để phản ỏnh chi tiết một đối tượng cụ thể. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trỡnh cụng nghệ của doanh nghiệp mà được mở và thiết kế cho phự hợp cho việc theo dừi chi tiết từng khoản mục chi phớ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ.
Tuỳ theo mụ hỡnh doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yờu cầu quản lý mà kế toỏn cú thể ỏp dụng một trong cỏc hỡnh thức sau:
Hỡnh thức nhật ký chung Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi Hỡnh thức nhật ký chứng từ Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
* Đối với hỡnh thức nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Nguyễn Quốc Trung - Kế toỏn E - K13 VBII Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnhà Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
* Đối với hỡnh thức Nhật ký Sổ cỏi được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ hỡnh thức nhật ký sổ cỏi
* Đối với hỡnh thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyễn Quốc Trung - Kế toỏn E - K13 VBII
Chứng từ gốc v à cỏc bảng phõn bổ Nhật ký chứng từ Sổ cỏi Bỏo cỏo t i chớnhà Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng kờ Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký Sổ cỏi Bỏo cỏo t i chớnhà Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết
* Đối với hỡnh thức Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
ghi hàng ngày
ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Việc lựa chọn cỏc hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn. Lựa chọn đỳng hỡnh thức kế toỏn sẽ gúp phần nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn. trong điều kiện ứng dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Tuỳ thuộc vào yờu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toỏn được xõy dựng và cài đặt hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp tương ứng với hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp phự hợp với chế độ sổ kế toỏn quy định.
ễ ố ế Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo t i chớnhà
Phần II
Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xi măng tiờn sơn hà tõy
2.1.Khỏi quỏt chung về Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn sơn hà tõy
2.1.1.Lịch sử hỡnh thành và chức năng của Cụng ty 2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy cú trụ sở và nhà mỏy sản xuất thuộc xó Hồng Quang huyện ứng Hoà, tỉnh Hà Tõy, nằm cuối quốc lộ 22 đường đi Hà Đụng - Đục Khờ. Cỏch trung tõm Hà Nội khoảng 50 km.
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy là một đơn vị kinh tế hạch toỏn độc lập được thành lập vào ngày 26/12/2004 trực thuộc Sở Xõy dựng Hà Tõy. Tiền thõn là Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn được UBND tỉnh Hà Tõy thành lập theo Quyết định số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh, trờn cơ sở nõng cấp và đổi tờn từ Xớ nghiệp Xi măng đỏ Tiờn Sơn. Xớ nghiẹp xi măng đỏ Tiờn Sơn thuộc Sở Xõy dựng Hà Tõy được thành lập từ thỏng 2/1965. Đến năm 1978 được đổi tờn là Xớ nghiệp xi măng đỏ Tiờn Sơn. Do thực hiện chủ trương của Nhà nước về phỏt triển xi măng địa phương. Xớ nghiệp đó được đầu tư xõy dựng một dõy chuyền sản xuất xi măng lũ đứng với cụng suất thiết kế là 10.000 tấn/năm. Toàn bộ dõy chuyền sản xuất này đều do cỏc xớ nghiệp địa phương trong và ngoài tỉnh chế tạo và lắp đặt.
Từ năm 1979-1992 quỏ trỡnh vận hành sản xuất mỏy múc thường xuyờn bị hỏng, năng suất chất lượng sản phẩm thấp, khụng đạt được cụng suất thiết kế.. Vỡ vậy đó làm cho xớ nghiệp rơi vào tỡnh trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, cụng nhõn khụng cú việc làm và đứng trước bờ vực của sự phỏ sản.
Năm 1993 được sự cho phộp của UBND tỉnh Hà Tõy, xớ nghiệp được nõng cấp đầu tư chiều sõu về mỏy múc thiết bị đồng bộ, cơ giới hoỏ nhập khẩu của Trung Quốc, đó nõng cấp cụng suất theo sản lượng thiết kế của xớ nghiệp lờn là 60.000 tấn/năm bằng nguồn vốn vay dài hạn của ngõn hàng với tổng trị giỏ là 35 tỷ đồng. Đến thỏng 6/1995 cụng trỡnh được hoàn thành và đưa vào sản xuất.
Theo QĐ số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh Hà Tõy, xớ nghiệp xi măng đỏ Tiờn Sơn đó được đổi tờn là Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy với nhiệm vụ là sản xuất xi măng PC30 và khai thỏc chế biến đỏ.
Năm 2003, cụng ty tiếp tục đầu tư nõng cấp toàn bộ dõy chuyền sản xuất. Trong đú đó xõy dựng mới 1 dõy chuyền là nung clinhke nõng cụng suất nhà mỏy lờn 150.000 tấn/năm. Thực hiện chủ trương của Nhà nước. Đú là việc chuyển đổi cỏc DNNN thành cụng ty cổ phần. Ngày 26/12/2004, Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy được thành lập trờn cơ sở là
Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy. Cựng với sự đổi mới và nỗ lực của ban quản lý cụng ty. Đội ngũ CBCNV cụng ty khụng ngừng đoàn kết gắn bú nõng cao tay nghề để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng cú chất lượng cao. Từng bước hạ giỏ thành đỏp ứng nhu cầu ngày càng phỏt triển và đa dạng của khỏch hàng. Kết quả sản xuất qua cỏc năm đó đỏnh giỏ từng bước tăng trưởng và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.Trong những năm gần đõy doanh thu của Cụng ty tăng lờn 54489trđ(2002),67766trđ(2003),81780trđ(2004)và lợi nhuận cũng liờn tục tăng lờn từ 4574trđ(2002),2917trđ(2003),3397trđ(2004).
2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty.
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy được thành lập với chức năng là sản xuất xi măng PC30 theo tiờu chuẩn Việt Nam(TCVN 6260-1997) và theo tiờu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.
2.1.1.3.Tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh của Cụng ty.
Tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh của cụng ty đó cú nhiều tiến triển. Cụng ty đó ngày càng từng bước tự chủ về tài chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn chủ sở hữu đó ngày càng được bổ sung từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giỳp cụng ty đó khụng ngừng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh cú hiệu quả trờn thị trường. Tổng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đó khụng ngừng tăng lờn 65765482nghỡn đồng(2002),11571555 nghỡn đồng(2003),12495345nghỡn đồng(2004).
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty
Là cụng ty sản xuất sản phẩm xi măng, hoạt động theo hỡnh thức tập trung. Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy cú số lao động hiện nay là 570 người, sản phẩm sản xuất chớnh là xi măng PC30. Lực lượng lao động của cụng ty được chia làm 3 khối chớnh:
Bộ phận quản lý: Bao gồm cỏc phũng ban, cỏc quản đốc, phú quản đốc, tổ trưởng phõn xưởng (cú 32 người).
Bộ phận sản xuất: Cụng nhõn sản xuất cỏc phõn xưởng, cỏc tổ phục vụ (cú 513 người). Bộ phận tiờu thụ: Bao gồm lực lượng ở cỏc văn phũng đại diện (cú 25 người), cỏc trung tõm tiờu thụ.
Trong đú cụng nhõn sản xuất trực tiếp cú 505 người được chia thành 4 phõn xưởng. Phõn xưởng nghiền liệu: Đảm nhận từ việc khai thỏc đỏ, đập đỏ, trộn với phụ gia, khoỏng hoỏ đổ vào silụ, sau băng tải xớch, gầu tải. Nạp nhiờn liệu vận hành lũ sấy, sấy và thực hiện việc quản lý bảo dưỡng sửa chữa mỏy múc, trang thiết bị của phõn xưởng mỡnh.
Phõn xưởng nung clinhke: thực hiện chịu trỏch nhiệm điều khiển lũ nung và việc quản lý vận hành bảo dưỡng toàn bộ mỏy múc thiết bị của phõn xưởng mỡnh, vận hành mỏy nghiền, và hệ thống mỏy hỳt bụi của lũ nung.
Phõn xưởng nghiền xi măng: đảm nhận chịu trỏch nhiệm vận hành mỏy nghiền xi măng cú nhiệm vụ nghiền nhỏ xi măng. Đồng thời đảm nhận việc xả clinhke, xỳc chuyển clinhke.
Phõn xưởng thành phẩm: Thực hiện việc đúng bao, nhập kho, cựng với chuyờn gia cụng sản xuất vỏ bao xi măng phục vụ cho việc đúng bao xi măng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra cụng ty cũn cú tổ cơ điện nhằm tổ chức vận hành an toàn hệ thống cung cấp điện, nước của cụng ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyờn, liờn tục cỏc yếu tố về điện nước nhằm phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất để sản phẩm đạt chất lượng cao.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
Xi măng là một trong những nguyờn vật liệu chớnh cú thể núi là rất quan trọng của ngành xõy dựng. Dõy chuyền sản xuất xi măng của cụng ty được xõy dựng theo cụng nghệ xi măng lũ đứng, cơ khớ hoỏ đồng bộ và một phần tự động hoỏ. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của nhà mỏy là một quy trỡnh phức tạp, được chế biến liờn tục, cụng suất thiết kế khoảng 150.000 tấn xi măng/năm.
Sau là sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất xi măng PC30 của Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.(trang sau)
Qua sơ đồ ta thấy đặc điểm sản xuất của nhà mỏy là khộp kớn, cỏc cụng đoạn của việc sản xuất xi măng chủ yếu trải qua 4 giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Nguyờn liệu, nhiờn liệu chớnh để sản xuất xi măng và quy trỡnh gia cụng phối liệu.
Đỏ vụi, đất sột, than, quặng sắt, cỏt non, phụ gia điều chỉnh và phụ gia khoỏng hoỏ sau sau khi được gia cụng đập nhỏ, sấy khụ để đạt kớch thước về cỡ hạt và độ ẩm, chỳng được phối hợp theo yờu cầu phối liệu và được nghiền trong mỏy nghiền theo chu trỡnh khộp kớn. Sau đú qua mỏy phõn ly để tuyển minh. Hỗn hợp bột liệu cú độ mịn đạt yờu cầu kỹ thuật được chuyển đến cỏc si lụ chứa, nhờ hệ thống cơ lọc hỗn hợp vật liệu được đồng nhất hoỏ hiện đại đạt yờu cầu cung cấp cho giai đoạn nung.
Giai đoạn 2: Nung tạo thành clinhke
Hỗn hợp bột liệu đồng nhất được định lượng cho vào mỏy trộn ẩm. Sau đú cung cấp cho mỏy vờ viờn, và đưa vào lũ nung để tạo hỗn hợp bột liệu thực hiện cỏc phản ứng hoỏ lý để hỡnh thành clinhke ra lũ dạng cục màu đen, kết phối tốt, cú độ đặc chắc và được chuyển vào cỏc si lụ chứa clinhke.
Giai đoạn 3: Quỏ trỡnh nghiền xi măng
Clinhke thạch cao, phụ gia hoạt tớnh được cõn băng điện tử định lượng, theo tỷ lệ đó tớnh và đưa vào mỏy nghiền theo chu trỡnh kớn. Sau đú đưa lờn mỏy phõn ly để tuyển độ mịn. Bột xi măng đạt độ mịn theo yờu cầu kỹ thuật được chuyển vào cỏc si lụ chứa xi măng.
Giai đoạn 4: Đúng bao xi măng
Xi măng được chuyển đến mỏy đúng bao, xếp thành từng lụ và nhập kho. Sau khi kiểm tra cơ lý toàn phần theo tiờu chuẩn chất lượng Việt Nam 6260-1997, đạt yờu cầu mới được