2.2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may Thăng Long:
Nguyên vật liệu trực sử dụng tại công ty bao gồm:
Nguyên vật liệu chính trực tiếp: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành cơ bản nên sản phẩm, đó là các loại vải như vải ngoài (vải bò, vải kaki, vải thô..), vải lót, mec, xốp… với nhiều chủng loại, màu sắc và đặc tính khác nhau.
Nguyên vật liệu phụ trực tiếp: Là các loại vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh, làm phong phú hình dáng bên ngoài và tăng giá trị sử dụng của sản phẩm như chỉ, khuya, nhãn mác, chun…
Nhiên liệu: Được sử dụng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như điện (để thắp sáng, để là..), dầu mỡ cho máy khâu…
Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy khâu, máy cắt như: kim khâu, bàn đạp, dây curoa,…
Hoá chất: Là các loại hoá chất được sử dụng chủ yếu ở các phân xưởng tẩy mài, phân xưởng nhuộm như: Javen, thuốc nhuộm..
Bao bì: Là các loại vật liệu được sử dụng để đóng gói, làm đẹp cũng như bảo quản sản phẩm như hộp cáctông, túi nilông,…
Phế liệu thu hồi: Các loại vải thừa, vải vụn, bông vụn còn lại sau quá trình sản xuất sản phẩm.
Tài khoản sử dụng để theo dõi NVL là TK 152 và được chi tiết như sau:
TK 1523: Nhiên liệu
TK 1524: Phụ tùng thay thế TK 1525: Văn phòng phẩm TK 1526: Bao bì
Tk 1528: Hoá chất
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để theo dõi chi tiết NVL. Tuy nhiên do công ty có hai loại hình sản xuất nên việc tổ chức quản lý cũng như hạch toán nguyên vật liệu của mỗi loại hình lại có những đặc điểm riêng:
Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc: Công ty sản
xuất theo các đơn đặt hàng theo hợp đồng đã ký kết. Theo đó phía khách hàng sẽ phải cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu cần thiết cho lô hàng. Nguyên vật liệu sẽ được giao cho công ty tại kho hoặc tại cảng Hải Phòng. Lượng nguyên vật liệu này xác định dựa trên căn cứ định mức tiêu hao nguyên vật liệu của một sản phẩm và số sản phẩm của lô hàng: NVL cần thiết để sản xuất SP = Định mức tiêu hao NVL đơn vị SP X Số lượng SP cần hoàn thành 31
Trong đó định mức tiêu hao NVL được xây dựng dựa trên đặc điểm của sản phẩm do cả hai bên xem xét và thoả thuận.
Theo đó công ty chỉ phải chịu chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu (nếu có). Do đó tại công ty chỉ theo dõi, quản lý NVL về mặt số lượng NVL nhập kho, xuất dùng trong kỳ, giám sát việc thực hiện định mức tiêu hao NVL để làm cơ sở phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại sản phẩm. Nguyên giá NVL được tính theo giá gốc, trong trường hợp sản xuất gia công thì công ty chỉ ghi nhận nguyên giá NVL nhập kho là các chi phí vận chuyển phát sinh mà công ty phải chịu chứ không phải giá vốn thực tế của NVL. Kế toán khi hạch toán sẽ chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển này vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm thực tế trong kỳ.
Ngoài ra, phía khách hàng còn phải đảm bảo chuyển cho công ty thêm một lượng NVL bằng 3% lượng NVL cần thiết để sản xuất sản phẩm, lượng NVL này để bù đắp cho lượng NVL kém phẩm chất và mất mát trong quá trình vận chuyển.
Đối với loại hình sản xuất “mua đứt-bán đoạn”: Công ty tự tìm
kiếm nguồn cung cấp NVL và thị trường tiêu thụ khi sản phẩm hoàn thành. Do đó, NVL nhập kho được tính theo giá gốc bao gồm chi phí mua và các khoản chi phí phát sinh để có được NVL ở địa điểm và trạng thái hiện tại:
Nguyên giá NVL nhập kho = Giá mua NVL + Các loại thuế không được hoàn lại + Chi phí vận chuyển,bốc xếp, bảo quản + Các chi phí khác có liên quan
Đơn giá NVL xuất kho Số lượng NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ Trị giá NVL nhập trong kỳ Trị giá NVL tồn đầu kỳ = + +
Đối với NVL công ty mua ngoài sẽ được theo dõi, quản lý cả về mặt chất lượng và số lượng. Giá vốn NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Hàng ngày khi xuất NVL chỉ theo dõi về mặt số lượng. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào trị giá NVL tồn kho đầu kỳ và trị giá NVL nhập trong kỳ để tính đơn giá NVL xuất kho. Từ đó sẽ tính được trị giá NVL xuất kho trong kỳ để hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm thực tế. Trị giá NVL xuất kho = Đơn giá NVL xuất kho X Số lượng NVL xuất kho
2.2.2.1.2. Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khoản mục CP NVL trực tiếp tại công ty cổ phần may Thăng Long có đặc điểm đó là: Đối với loại hình sản xuất gia công, khoản mục CP NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ trong giá thành, do công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển NVL của khách hàng giao đến kho công ty.
Tài khoản sử dụng để hạch toán CP NVL là TK 621 – Chí phí CP NVL trực tiếp. Tài khoản này được chi tiết theo loại NVL:
TK 6211: Chi phí NVL chính trực tiếp TK 6212: Chi phí NVL phụ trực tiếp TK 6213: Chi phí bao bì
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp:
Tài khoản sử dụng đế hạch toán CP NVL chính trực tiếp là TK 6211, tài khoản này lại được chi tiết theo từng xí nghiệp:
TK 6211.1: CP NVL chính trực tiếp tại xí nghiệp 1 TK 6211.2: CP NVL chính trực tiếp tại xí nghiệp 2 …… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do có hai loại hình sản xuất nên việc hạch toán CP NVL chính cho từng loại hình sản xuất cũng có những điểm khác biệt.
* Đối với các mặt hàng tự sản xuất (sản xuất theo loại hình “mua đứt – bán đoạn):
Căn cứ để hạch toán CP NVL chính là các phiếu xuất kho (hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) và các báo cáo hàng tháng do xí nghiệp gửi về (Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, Báo cáo chế biến, Báo cáo hàng hoá). Quá trình sản xuất bắt đầu từ khi có lệnh sản xuất được phát ra cho từng xí nghiệp từ ban lãnh đạo công ty thông qua phòng kế hoạch.
Dựa vào định mức tiêu hao NVL mà phòng kỹ thuật đã xây dựng và số lượng sản phẩm được giao, nhân viên xí nghiệp phụ trách NVL sẽ lên phòng cung ứng vật tư đề nghị viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần), sau khi lập xong người lập phiếu ký và chuyển cho kế toán trưởng ký rồi chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt. Người nhận NVL sẽ đem phiếu xuất kho này xuống kho và thủ kho xuất NVL ghi rõ số lượng thực xuất và ký nhận. Đồng thời thủ kho cũng sẽ ghi lại tình hình biến động NVL vào thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng.
NVL chính là các loại vải sẽ được chuyển đến các xí nghiệp và tham gia vào quá trình sản xuất bắt đầu từ giai đoạn công nghệ đầu tiên là tại Phân xưởng cắt. Do đặc điểm của ngành may là mỗi loại vải có thể tham gia sản xuất nhiều mã hàng khác nhau với số lượng khác nhau và như vậy, mỗi sản phẩm cũng có thể chế biến từ nhiều loại vải với kích cỡ, màu sắc khác nhau. Do đó việc xác định chính xác lượng vải tiêu hao cho quá trình sản xuất là rất khó. Để có thể theo dõi chặt chẽ số lượng vải xuất ra được sử dụng như thế nào, công ty đã sử dụng “Phiếu theo dõi bàn cắt” (Biểu số 02). Phiếu này được mở tại từng phân xưởng và theo dõi chi tiết cho từng mã hàng.