IV. Kế toán mua, bán hàng hoá( Dịch vụ), doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
a)Kế toán chi tiết mua hàng.
Công ty Cổ phần Đầu t Thơng mại và Dịch vụ Tây Hồ sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song.
- Hàng ngày khi có hàng về sau khi có quyết định nhập kho của công ty tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá.
+ Hạch toán tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng. Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất hàng hoá thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lơng thực nhập, thực xuất. Cuối ngày thủ kho ghi thẻ kho theo từng chứng từ, mỗi chứng từ ghi một dòngvà tính ra số tồn kho của từng hàng hoá, sau
Thẻ kho Báo cáo BH
hàng ngày
Phiếu xuất kho
Hoá đơn
mua hàng Phiếu nhập kho Sổ chi tiết hàng hoá Hoá đơn bán hàng
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán Bảng tổng hợp Nhập, Xuất,tồn Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
Nhật ký chung Sổ cái
Bảng tổng hợp thanh toán với ngời bán
Bảng tổng hợp thanh toán với ngời mua
đó sắp sếp phân laọi chng từ. Lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán.
+ Hạch toán tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ hay sổ chi tiết hàng hoá để phản ánh ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng hàng hoá.
- Số liệu nhập về công ty đợc nhập từ các nguồn khác nhau, nên để nđảm bảo cho việc thanh toán kịp thời, chính xác số hàng hoá nhập về phải có hoá đơn để từ đó có biện pháp sử lí kịp thời. Hoá đơn bán hàng cũng chính là hoá đơn giá trị gia tăng khi bán hàng để bên bán làm căn cứ để xác định doanh thu và để bên mua làm chứng từ ghi sổ kế toán.
Ví dụ : Trong tháng 6 năm 2007 công ty đã mua hàng hoá của Đinh Xuân Quyền có hoá đơn và phiếu nhập kho nh sau:
Mẫu số: 01 GTKT DR/2007 B
0003240