- Sổ kế toán chi tiết Báo cáo kế toán
641 Chi phí bán hàng 1 1Chi phí BH nhập
64111 Chi phí BH nhập XN1 6411 3 64112 Chi phí BH nhập XN2 6411 3 64113 Chi phí BH nhập XN3 6411 3 64114 Chi phí BH nhập XN4 6411 3 64115 Chi phí BH nhập Dịch vụ 6411 3 64116 Chi phí BH nhập CN TP.HCM 6411 3 64117 Chi phí BH nhập CN Hải Phòng 6411 3 64118 Chi phí gia công PXN3 6411 3 64119 Chi phí gia công PDV 6411 3 6411A Chi phí bán hàng nhập PXNK5 6411 3 6411B Chi phí bán hàng nhập VPCTY 6411 3 6411C Chi phí bán hàng nhập phòng tp TCMN 6411 3 6412 Chi phí BH xuất 641 2 64121 Chi phí BH xuất XN1 6412 3 64122 Chi phí BH xuất XN2 6412 3 64123 Chi phí BH xuất XN3 6412 3 64124 Chi phí BH xuất XN4 6412 3 64125 Chi phí BH xuất Dịch vụ 6412 3 64126 Chi phí BH xuất CN Tp.HCM 6412 3 64127 Chi phí BH xuất CN Hải Phòng 6412 3 64128 Chi phí BH xuất XNK5 6412 3 64129 Chi phí BH xuất Vp Công ty 6412 3 6413 Chi phí xuất khẩu lao động 641 2 6414 Chi phí bán hàng khác: Thuê kho. nhà 641 2 6418 Chi phí BH: Bằng tiền khác 641 2
* Chứng từ kế toán sử dụng: + Giấy báo nợ.
+ Uỷ nhiệm chi. + Phiếu thu. + Giấy báo cáo. * Trình tự kế toán:
Đối với Công ty Vilexim, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tập hợp vào các tiểu khoản theo các hoạt động của từng phòng KD. Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ của các phòng KD bao gồm các khoản chi phí sau: phí mở L\C, phí thanh toán qua Ngân hàng, phí chuyển thuế bằng chuyển khoản… Đồng thời các phòng KD phải tập hợp đầy đủ các chứng từ để chứng minh các khoản chi phí đó là có thật và hợp lý, sau đó các chứng từ đó được chuyển sang phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào các chứng từ đó để cập nhật vào máy tính thì máy tính sẽ tự động “ chuyển sổ” số liệu vào sổ chi tiết cho phí bán hàng theo từng khoản mục cụ thể.
Khi hoàn thành tiêu thụ một lô hàng, để quyết toán cho lô hàng đó chi phí bán hàng phát sinh được Fast Accounting sẽ tự động kết chuyển (theo các bút toán kết chuyển được khai báo) để kết chuyển xác định lãi lỗ cho từng lô hàng.
SỔ CÁI
Tài khoản 641101- Chi phí bán hàng phòng KD1 Tháng 03 năm 2006
Số dư đầu: Không có số dư
đối ứng SH NT Nợ Có 1 2 3 6 7 8 ... ... ... ... ... ... PC06198 01/03 Phí mở L/C 11110 1 1.698.000 PC06234 05/03 Chi tiền tiếp khách 11110