Xuất điều chuyển nội bộ: Mục đích để tiện cho việc bán hàng theo khu vực. Khi xuất kho để điều chuyển ra các kho, chứng từ sử dụng là cá phiều xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Bộ phận kho sẽ theo dõi thành phẩm tại cá kho, kế toán không theo dõi cũng như hạch toán.
Xuất bán: Thành phẩm có thể xuất bán tủ Nhà máy hoặc trực tiếp từ các kho. Nếu bán từ các kho, các kho có thể xuất thẳng hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng, sau đó fax hóa đơn này về cho kế toán Nhà máy để kế toán nhập lại hóa đơn vào phần mềm.
Một số sản phẩm được sản xuất qua bộ phận KCS kiểm định không đủ tiêu chuẩn như yêu cầu ( sai tỷ lệ, sai công thức,…) được tái chế lại hoặc bán ra ngoài theo giá phế liệu.
6. Hàng chậm luân chuyển và dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Đặc điểm của thành phẩm của Nhà máy XYZ là có thể tái chế lại, do đó, trong trường hợp thành phẩm sản xuất ra không bán được, Nhà máy có thể đem tái sản xuất lại thành phẩm khác. Như vậy, hàng thành phẩm không bao giờ tồn lâu, không cần theo dõi hàng chậm luân chuyển, hư hỏng do tồn kho nên không lập dự phòng hàng tồn kho.
2.3.2.3. Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho tại nhà máy XYZ
* Chứng kiến kiểm kê hàng tồn kho.
Kiểm kê hàng tồn kho tại nhà máy XYZ được kiểm toán viên thực hiện vào sáng 01/01/2009. Nhà máy không có hướng dẫn kiểm kê bằng văn bản mà chỉ có thông báo về kiểm kê hàng tồn kho tháng 12 năm 2008 về việc phân công nhân sự, thời hạn báo cáo của hàng tồn kho. Các cá nhân được phân công sẽ chịu trách nhiệm về nhân sự và quản lý việc kiểm kê tại các kho được giao như: Kho nguyên liệu, kho thành phẩm, kho bao bì. Việc hướng dẫn cách thức, phân công kiểm kê được phổ biến bằng miệng, không có văn bản hướng dẫn cụ thể trước. Kết quả kiểm kê cho Nguyên liệu được trình bày tại Giấy làm việc số …XYZ –“ Kiểm kê hàng tồn kho – Kho nguyên liệu” như sau:
Biểu 2.8: Giấy làm việc …XYZ - Kiểm kê hàng tồn kho – Kho nguyên liệu
CÔNG TY AISC CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI
Khách hàng: Công ty XYZ Tham chiếu:
Kỳ kết thúc: 31/12/2008 Người thực hiện: Nội dung: Kiểm kê hàng tồn kho – Kho nguyên liệu Ngày thực hiện:
BÁO CÁO KIỂM KÊ – KHO NGUYÊN LIỆU
Tên khách hàng : Nhà máy XYZ Địa điểm kiểm kê : Kho nguyên liệu
Thời gian kiểm kê : Từ 8h00 sáng ngày 01/01/2009 Người tham gia kiểm kê :
Nhân viên nhà máy : Nhân viên AISC :
Nguyên vật liệu tồn kho bao gồm
Nguyên vật liệu tồn nằm trong kho nguyên liệu, nguyên vật liệu tồn nằm trong Silo, nguyên vật liệu đang đi đường.
Mô tả nguyên vật liệu trong ngày kiểm kê