II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIấN VÀ HỌC VIấN:
1. Ổn định tổ chức và kiểm tra bài cũ (5’): Kiểm tra sĩ số.
- Kiểm tra sĩ số.
- Kiểm tra bài cũ: Nờu cỏc bước để di chuyển dữ liệu trong bảng tớnh? Cõu trả lời mong muốn: Cỏch 1: dựng lệnh cắt (cut) và dỏn (paste) bước 1: Lựa chọn ụ hoặc nhúm ụ chứa dữ liệu cần di chuyển. bước 2: Vào Edit -> cut.
bước 3: Chọn vị trớ cần di chuyển dữ liệu đến bước 4: Vào Edit -> paste.
Cỏch 2: Sử dụng nỳt lệnh hoặc phớm tắt.
bước 1: Lựa chọn ụ hoặc nhúm ụ chứa dữ liệu cần di chuyển.
bước 2: Nhỏy nỳt cut trờn thanh cụng cụ chuẩn( hoặc nhấn CTRL + X). bước 3: Chọn vị trớ cần di chuyển dữ liệu đến.
bước 4: Nhỏy nỳt Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
2.Nội dung bài mới(38’):
NỘI DUNG GHI BẢNG TG HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV
Bài3: XỬ LÍ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH(tiếp).
III. TèM KIẾM VÀ THAY THẾ.
1. Tỡm kiếm.
Bước 1: Nhỏy chuột vào một ụ thuộc vựng dữ liệu của bảng tớnh thuộc phạm vi cần tỡm kiếm.
Bước 2: Vào Edit-> Find…(hoặc Ctrl+F).
Bước 3: Nhập nội dung cần tỡm trong ụ Find what.
Bước 4: Chọn nỳt:
18’
GV: Cỏc bạn đó biết cỏc thao tỏc tỡm kiếm và thay thế trong Word. Mời một bạn nhắc lại cỏc thao tỏc tỡm kiếm và thay thế trong Word? HV: Trả lời.
GV: Trong word ta cũng thực hiện tỡm kiếm và thay thế như sau:
* Tỡm kiếm.
Bước 1: Nhỏy chuột vào một ụ thuộc vựng dữ liệu của bảng tớnh thuộc phạm vi cần tỡm kiếm.
- Find Next: Khi cần tỡm từ ụ hiện hành đến cuối bảng tớnh.
- Nhấn giữ SHIFT và chọn nỳt Find Next tỡm từ ụ hiện hành về đầu bảng tớnh.
- Replace để chuyển sang tớnh
năng tỡm và thay thế dữ liệu. 2. Tỡm và thay thế.
Bước 1: Nhỏy chuột vào một ụ thuộc vựng dữ liệu của bảng tớnh thuộc phạm vi cần tỡm kiếm và thay thế.
Bước 2: Vào Edit-> Replace… (hoặc Ctrl+H).
Bước 3: Nhập nội dung cần tỡm trong ụ Find what.
Bước 4: Nhập nội dung cần thay thế trờn ụ Replace With.
Bước 5: Chọn nỳt:
- Find Next: Khi cần tỡm từ ụ hiện hành đến cuối bảng tớnh.
- Nhấn giữ SHIFT và chọn nỳt Find Next tỡm từ ụ hiện hành về đầu bảng tớnh.
- Replace :Thực hiện việc thay thế
dữ liệu vào ụ tỡm được.
- Replace All: Thực hiệ việc tỡm và
thay thế cho tất cả cỏc dữ liệu tỡm thấy được trong bảng tớnh (hay trong phạm vi lựa chọn).
Bước 2: Vào Edit-> Find… (hoặc Ctrl+F).
Bước 3: Nhập nội dung cần tỡm trong ụ Find what.
Bước 4: Chọn nỳt:
- Find Next: Khi cần tỡm từ ụ hiện hành đến cuối bảng tớnh. - Nhấn giữ SHIFT và chọn nỳt
Find Next tỡm từ ụ hiện hành về đầu bảng tớnh.
- Replace để chuyển sang tớnh
năng tỡm và thay thế dữ liệu. * Tỡm và thay thế.
Bước 1: Nhỏy chuột vào một ụ thuộc vựng dữ liệu của bảng tớnh thuộc phạm vi cần tỡm kiếm và thay thế.
Bước 2: Vào Edit-> Replace… (hoặc Ctrl+H).
Bước 3: Nhập nội dung cần tỡm trong ụ Find what.
Bước 4: Nhập nội dung cần thay thế trờn ụ Replace With. Bước 5: Chọn nỳt:
- Find Next: Khi cần tỡm từ ụ hiện hành đến cuối bảng tớnh. - Nhấn giữ SHIFT và chọn nỳt
Find Next tỡm từ ụ hiện hành về đầu bảng tớnh.
- Chọn trờn ụ search: + By Rows: hàng. + By Columns: cột. - Chọn trờn ụ Look in:
+ Formulas: nội dung hiển thị trờn thanh cụng thức.
+ values: giỏ trị hiển thị trong ụ. + Comments: ghi chỳ trong ụ.
- Match case: phõn biệt chữ hoa, chữ thường.
- Find entire cells only: khi cần tỡm đỳng chỉ nội dung đú trong ụ.
IV. CÁC THAO TÁC VỚI
ễ, CỘT, HÀNG TRấN BẢNG TÍNH. 1. Chốn thờm cỏc ụ, cột, hàng trống. Bước 1: Chọn ụ, cột, hàng. Bước 2: Edit->Insert->Cell… (Columns, Row) 2. Xúa cỏc ụ, cột, hàng. Bước 1: Chọn ụ, cột, hàng cần xúa. Bước 2: Edit-> Delete.
3. Thay đổi độ rộng cột
Cỏch 1. Sử dụng lệnh trờn bảng chọn.
Bước 1: Chọn cột cần thay đổi độ rộng.
Bước 2: Format -> column-> with…
20’
thế dữ liệu vào ụ tỡm được.
- Replace All: Thực hiệ việc
tỡm và thay thế cho tất cả cỏc dữ liệu tỡm thấy được trong bảng tớnh (hay trong phạm vi lựa chọn). - Chọn trờn ụ search: + By Rows: hàng. + By Columns: cột. - Chọn trờn ụ Look in:
+ Formulas: nội dung hiển thị trờn thanh cụng thức.
+ values: giỏ trị hiển thị trong ụ. + Comments: ghi chỳ trong ụ. - Match case: phõn biệt chữ
hoa, chữ thường.
Find entire cells only: khi cần tỡm đỳng chỉ nội dung đú trong ụ.
HV: Chỳ ý nghe giảng và ghi bài. GV: Khi cần thay đổi độ rộng của hàng, cột,ụ trờn bảng tớnh ta cú một số thao tỏc như sau:
*Chốn thờm cỏc ụ, cột, hàng trống. Bước 1: Chọn ụ, cột, hàng. Bước 2: Edit->Insert->Cell… (Columns, Row) *Xúa cỏc ụ, cột, hàng. Bước 1: Chọn ụ, cột, hàng cần xúa.
Bước 3: Nhập độ rộng trong khoảng từ 0-255.
Bước 4: Nhỏy OK, hoặc Enter. Cỏch 2: Sử dụng chuột.
Bước 1: Di chuyển trỏ chuột vào đường phõn cỏch bờn phải của tờn cột cần thay đổi độ rộng.
Bước 2:
- Kộo thả chuột về bờn trỏi để thu hẹp, về bờn phải để gia tăng độ rộng cột.
- Nhỏy đỳp chuột để tự động điều chỉnh.
4. Thay đổi độ cao hàng.
Cỏch 1. Sử dụng lệnh trờn bảng chọn.
Bước 1: Chọn hàng cần thay đổi độ rộng.
Bước 2: Format -> Row -> Height…
Bước 3: Nhập độ rộng trong khoảng từ 0-409.
Bước 4: Nhỏy OK, hoặc Enter. Cỏch 2: sử dụng chuột.
Cỏch 2: Sử dụng chuột.
Bước 1: Di chuyển trỏ chuột vào đường phõn cỏch bờn dưới của tờn hàng cần thay đổi độ cao.
Bước 2:
- Kộo thả chuột về phớa trờn để thu
Bước 2: Edit-> Delete. *Thay đổi độ rộng cột
Cỏch 1. Sử dụng lệnh trờn bảng chọn.
Bước 1: Chọn cột cần thay đổi độ rộng.
Bước 2: Format -> column-> with…
Bước 3: Nhập độ rộng trong khoảng từ 0-255.
Bước 4: Nhỏy OK, hoặc Enter. Cỏch 2: Sử dụng chuột.
Bước 1: Di chuyển trỏ chuột vào đường phõn cỏch bờn phải của tờn cột cần thay đổi độ rộng.
Bước 2:
- Kộo thả chuột về bờn trỏi để thu hẹp, về bờn phải để gia tăng độ rộng cột.
- Nhỏy đỳp chuột để tự động điều chỉnh.
5. Thay đổi độ cao hàng.
Bước 1: Chọn hàng cần thay đổi độ rộng.
Bước 2: Format -> Row -> Height…
Bước 3: Nhập độ rộng trong khoảng từ 0-409.
hẹp, về phớa dưới để gia tăng độ cao hàng.
- Nhỏy đỳp chuột để tự động điều chỉnh.
Cỏch 2: sử dụng chuột. Cỏch 2: Sử dụng chuột.
Bước 1: Di chuyển trỏ chuột vào đường phõn cỏch bờn dưới của tờn hàng cần thay đổi độ cao.
Bước 2:
- Kộo thả chuột về phỏi trờn để thu hẹp, về bờn phải để gia tăng độ cao hàng.
Nhỏy đỳp chuột để tự động điều chỉnh.
IV. CỦNG CỐ, DẶN Dề(2’). 1.Củng cố kiến thức đó học.
- Nhắc lại cỏc thao tỏc tỡm kiếm, thay thế, và cỏc thao tỏc với hàng, ụ, cột.
2. Dặn dũ.
Ngày soạn:1/10/2010 Kớ duyệt:………. Ngày giảng: 5/10/2010
Tiết theo PPCT: 11