- Phòng bảo vệ quân sự: có nhiệm vụ xây dựng các nội quy, quy định về chật an toàn cho công ty, bảo vệ và quản lý tài sản.
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC
3.2.4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
3.2.4.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn.
Ngày nay nhân sự là vấn đề của mọi vấn đề, chúng ta có thể bỏ hàng triệu USD để xây dựng nhà máy hiện đại, nhưng nếu “ekip” điều hành kém năng lực, tập thể lao động trực tiếp sản xuất không thành thạo, trình độ tay nghề không cao thì nhà máy không thể hoạt động có hiệu qủa. Vì vậy công ty nên có kinh phí đầu tư thoả đáng và cụ thể cho khâu đào tạo ngành may mặc. Đặc biệt kế hoạch đầu tư thời trang với chương trình đào tạo ngang tầm với các nước tiên tiến để có thể đưa ra thị trường các sản phẩm mang yếu tố cạnh tranh cao rất cần được quan tâm.
3.2.4.2. Phương thức tiến hành.
Công ty cổ phần May Lê Trực đa số xuất khẩu các mặt hàng may mặc do chính công ty sản xuất, gia công ra. Do đó, để thị trường nước ngoài chấp nhận sản phẩm của công ty lại càng quan trọng hơn nữa. Sau đây em xin đề
xuất một số biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu sản phẩm may mặc.
* Đối với bộ phận thiết kế.
Hoạt động thiết kế mãu mã sản phẩm là một trong những hoạt động quan trọng bậc nhất của những doanh nghiệp trong ngành may mặc. Xu hướng thị trường thay đổi nhanh chóng, việc không nắm bắt được xu hướng đó đồng nghĩa với việc sản phẩm sản xuất ra không bán được. Trong điều kiện hiện nay, nhu cầu may mặc hướng về cái đẹp, hợp mốt chứ ít hoặc không hướng về bền. Chính vì vậy sản phẩm có bán được hay không là nhờ phần lớn ở khâu thiết kế và tạo dáng sản phẩm. Để nâng cao khả năng thiết kế mẫu mã đa dạng hoá sản phẩm thì phải chăm lo đến đội ngũ thiết kế. Sản phẩm may mặc là sản phẩm mang tính mốt rất cao. Mẫu mã là yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến khả năng xuất khẩu của công ty. Đa dạng hoá sản phẩm là một giải pháp nhằm đối phó với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường. Trong ngành may mặc, yêu cầu không những phải đa dạng hoá sản phẩm mà còn phải thường xuyên cập nhật những thay đổi của nhu cầu, cải tiến sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu mới, thay đổi mẫu mã, hình thành sản phẩm mới cho phù hợp với xu hướng thời trang. Công ty cổ phần May Lê Trực hiện có bộ phận thiết kế mẫu thời trang và sản xuất nhiều sản phẩm may mặc thời trang. Hiện nay, sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty là áo Jacket, áo sơ mi, váy bầu, áo mũ bơi và quần sooc nhưng mẫu mã và kiểu dáng của các sản phẩm này còn đơn điệu, khả năng tự thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầu của khách hàng để chủ động đi chào hàng và ký kết hợp đồng là rất hạn chế. Giải pháp nâng cao khả năng thiết kế mẫu mã đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ thiết kế chính quy, có chuyên môn cao, có tầm nhìn phù hợp với xu hướng thời trang quốc tế và thường xuyên được cập nhật, bám sát xu hướng thời trang trong việc thiết kế mẫu dáng sản phẩm. Hơn nữa bộ phận đảm nhận công việc thiết kế sản phẩm của công ty
thế này còn quá ít. Vì vậy trong thời gian tới công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Hợp tác với các câu lạc bộ thời trang, trung tâm thiết kế của những trường đại học như Viện ĐH Mở, ĐH Mỹ thuật công nghiệp, ĐH Mỹ thuật Hà Nội…phối hợp tổ chức các cuộc thi thời trang nhằm phát hiện ra ý tưởng và tuyển dụng những người có khả năng thiết kế.
+ Về lâu dài công ty cần có chiến lược phát triển khả năng thiết kế thời trang hình thành đội ngũ đủ năng lực với những thay đổi thường xuyên của nhu cầu thời trang quốc tế. Những giải pháp cụ thể như đầu tư bồi dưỡng đội ngũ hiện có, tìm cách phát hiện những tài năng trẻ từ các trường đại học, đầu tư tài trợ cho những đối tượng thật sự có tài, liên kết với các trung tâm thời trang tên tuổi trong nước như Viện Mẫu thời trang Fadin để đưa ra những sản phẩm mới.
+ Khuyến khích cán bộ tạo mẫu phát huy sáng kiến và trình độ của mình. Công ty ngoài việc có mức lương tương ứng thì phải gắn trách nhiệm với quyền lợi của người cán bộ tạo mốt.
Hình thức đào tạo có thể được thực hiện bằng nhiều cách có thể học trong nước hay tại nước ngoài. Đối với những người đã có bằng Đại học công ty có thể cử đi học cao học để bổ sung kiến thức chuyên sâu tại các trường thuộc lĩnh vực chuyên môn. Đối với những người chưa có bằng Đại học thì có thể tham gia các lớp học buổi tối hay ngày nghỉ để nâng cao kiến thức chuyên môn. nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, đảm bảo yêu cầu đề ra. Thực tế cho thấy hiện nay với khối lượng công việc mà công ty đang đảm trách thì bộ phận thiết kế mới chỉ có 3 người là chưa đủ do đó công ty cũng cần tuyển dụng thêm để mỗi người sẽ đảm trách công việc của mình tốt hơn.
* Bộ phận xuất nhập khẩu.
Sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế ngày càng trở nên gay gắt hơn. cạnh tranh gay gắt khiến cho công ty có rất ít cơ hội tăng giá bán sản phẩm.
giải quyết vấn đề này Công ty cổ phần May Lê Trực và các công ty khác trong nền kinh tế thị trường phải luôn chú trọng đến nhân tố con người trong công ty bởi họ là đối tượng của công tác lãnh đạo, quản lý và là những người điều hành và thúc đẩy các hoạt động của công ty. Trong đó phải chú ý đặc biệt đến đội ngũ cán bộ kinh doanh.
Công ty cổ phần May Lê Trực là một doanh nghiệp công nghiệp sản xuất hàng may mặc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp nên càng đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ nhân viên tác nghiệp có đầy đủ năng lực để tìm hiểu một cách rõ ràng, chính xác kịp thời nhu cầu thị trường quốc tế, quy mô của nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó của công ty và của sản xuất trong nước. Tuy nhiên để có được đội ngũ nhân viên như vậy, mỗi nhân viên và cán bộ lãnh đạo của Công ty phải là những người giỏi về nghiệp vụ chuyên môn của mình ở vị trí của mình trong công ty, đồng thời phải có khả năng sử dụng tốt ngoại ngữ (tiếng Anh) trong hoạt động kinh doanh của mình, hiểu biết tâm lý, thị hiếu, thói quen của khách hàng trên các thị trường quan tâm. Các cán bộ phải luôn rèn luyện thói quen theo dõi, ghi nhận nghiên cứu và phân tích các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ mà mình kinh doanh, thị trường và giá cả trên thị trường nước ngoài. Vì vậy, trước hết công ty nên thực việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, thực hiện việc trang bị các thiết bị thông tin liên lạc trong các phòng kinh doanh để kịp thời nắm bắt các nhu cầu và biến động của thị trường thông qua việc tham gia các mạng thông tin sẵn có ở thị trường Việt Nam. Thêm vào đó khả năng tiếp thị tốt cũng là một trong các tiêu chuẩn không thể thiếu đối với Công ty cổ phần May Lê Trực. Bởi vì thị trường mà công ty tiếp cận là thị trường nước ngoài, nơi mà các đòi hỏi tiêu chuẩn phải cao hơn hẳn so với thị trường trong nước và phải luôn ở mức ngang bằng với các tiêu chuẩn chung của thị trường thế giới.
Để đáp ứng được các yêu cầu trên, công ty cần có chế độ khuyến khích cán bộ công nhân viên theo các khoá học văn bằng hai, tại chức dài hạn, đi học tập bồi dưỡng kiến thức ở các trường đào tạo có tiếng như Đại
tạo thích hợp và khẩn trương về khả năng ngoại ngữ cho một số cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu của công ty.
* Đối với người lao động trực tiếp:
Tay nghề của người công nhân liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Công ty phải thường xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân các bậc thợ, đặc biệt cho các công nhân trẻ đang học việc. Khi công ty nhập công nghệ may tiên tiến vừa cấp thiết tổ chức hướng dẫn công nhân cách thức vận hành, sử dụng đúng để có thể nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Trong sản xuất, công ty cần quản lý chặt chẽ hơn về số lượng, chất lượng sản phẩm, định mức số lượng sản phẩm giao cho các công nhân. Thực hiện các biện pháp trả lương sản phẩm, thưởng phạt nghiêm minh hơn sẽ khích lệ sự say mê học hỏi trong công việc, tăng thêm sự gắn bó chặt chẽ giữa quyền lợi và trách nhiệm vụ công nhân với các sản phẩm mình làm ra.
Hiện nay, công ty thường tổ chức các cuộc kiểm tra tay nghề, thi công nhân có tay nghề giỏi. Đây là hình thức bổ ích có tác dụng to lớn kích thích người lao động không ngừng hoàn thiện khả năng chuyên môn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường về mẫu mã cũng như tính chất phức tạp của sản phẩm. Trong gian đoạn tới công ty nên tiếp tục thực hiện thường xuyên hơn và tạo nội dung thi đua phong phú và thiết thực hơn, có nguồn động viên, cổ vũ bằng vật chất và tinh thần xứng đáng, kịp thời cho những người có tay nghề giỏi có tinh thần trách nhiệm và phấn đấu cao, cho những người có sáng kiến, sáng tạo trong lao động sản xuất giúp ích cho công ty… Những hoạt động bổ ích như vậy sẽ tạo tinh thần đoàn kết, phân đấu trong toàn thể cán bộ công nhân viên, tạo động lực mạnh cho công nhân học hỏi và phấn đấu không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, đem lại hiệu quả kinh doanh to lớn cho công ty.
+ Học cao học: 8.000.000đ/người/khoá.*2 =16.000.000đ + Học đại học: 5.000000 đ/người/khoá.*3 =15.000.000đ
Đối với những người được tuyển dụng:
+ Chi phí đào tạo 1.000.000đ/ng/lớp, chi phí tổ chức khác có liên quan đến lớp học: 1.800.000 đồng.
+ Chi phí để tham gia các câu lạc bộ thời tr ang 6.000.000đ/ năm + Chi phí để phối hợp với các viện thiết kế 10.000.000/ năm
+Học công nhân kỹ thuật (tổ trưởng, quản đốc phân xưởng): 1.000.000đ/người/khoá * 10 người =10.000.000đ
+ Bồi dưỡng trình độ tay nghề: 300.000đ/ người*2 người /tổ=45.000.000đ
Như vậy tổng kinh phí đào tạo là 105.800.000đ. Một nửa chi phí này sẽ được lấy từ Quỹ đầu tư phát triển của công ty còn lại sẽ được lấy từ nguồn vốn cho đổi mới công nghệ.
3.2.4.3. Hiệu quả.
Với việc đầu tư vào yếu tố con người như trên thì trình độ của cán bộ quản lý sẽ tăng lên, số lao động quản lý có trình độ đại hoc tăng từ 17 lên 21 người, số công nhân trực tiếp sản xuất được đào tạo tăng 160 người. Trình độ của lao động tăng sẽ tăng năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm sản xuất, tận dụng được công suất của máy móc thiết bị, giảm tỷ lệ phế phẩm.