3. Nội dung cơ bản của HSDT và phương phỏp tớnh giỏ dự thầu của cụng ty
167.247.694 IIGiỏ chi phớ cụng việc thiết kế 1.123.140.202 1.123.140
1 Chi phớ thiết kế xõy dựng 332.822.911 332.822.911 2 Thẩm định thiết kế xõy dựng 37.630.731 37.630.731 3 Thiết kế cụng nghệ 752.686.560 752.686.560 III Chi phớ cung cấp thiết bị, vật tư 50.803.854.000 50.803.854.000 IV Chi phớ thi cụng xõy lắp 16.724.769.374 16.724.769.374 V Chi phớ dịch vụ kĩ thuật 1.856.626.848 1.856.626.848 1 Lắp đặt thiết bị 1.103.940.288 1.103.940.288 2 Chuyển giao cụng nghệ 602.149.248 602.149.248
3 Đào tạo 150.537.312 150.537.312
VI Chi phớ khỏc 999.041.040 999.041.040 1 Vận chuyển từ cửa khẩu Hữu
Nghị về nhà mỏy 497.250.000 497.250.000 2 Chi phớ chạy thử 501.791.040 501.791.040 Tổng cộng giỏ trị dự thầu ( I+II+III+IV+V+VI) 71.674.679.157 71.674.679.157
( Nguồn: Hồ sơ dự thầu gúi thầu EPC dõy chuyền sản xuất hợp kim sắt 10000 tấn/ năm)
Sau khi tớnh toỏn và xỏc định được giỏ dự thầu, trưởng phũng kĩ thuật rà soỏt lại tất cả cỏc nội dung rồi trỡnh lờn Giỏm đốc cụng ty duyệt. Giỏm đốc quyết định mức giảm giỏ để đảm bảo bớ mật và tăng khả năng thắng thầu 4.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước 10h ngày 25/11/2008. Tham dự buổi mở thầu cú hai cỏn bộ phũng kĩ thuật, kết thỳc buổi mở thầu cỏn bộ tham dự trỡnh cấp trờn biờn bản nộp thầu và biờn bản mở thầu
4.4. Thương thảo và kớ kết hợp đồng
Sau khi nộp Hồ sơ dự thầu, cỏn bộ phũng kĩ thuật luụn theo dừi quỏ trỡnh chấm thầu và sẵn sang giải đỏp thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của bờn mời thầu.
thụng bỏo trỳng thầu. Cụng ty Cổ phần hợp kim sắt Phỳ Thọ mời nhà thầu đến thương thảo hợp đồng tại Ban QLDA-Cụng ty Gang Thộp Thỏi Nguyờn.
III. ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC THAM DỰ THẦU
1. Những kết quả đạt được.
Mới thành lập từ năm 2003 trong bối cảnh thị trường xõy dựng cạnh tranh gay gắt, Cụng ty cổ phần Bắc Việt đó gặp khụng ớt khú khăn, đặc biệt cụng tỏc tham dự thầu cũn nhiều hạn chế. Song nhỡn lại chặng đường ấy Cụng ty cũng gặt hỏi được một số thành quả nhất định
Về quy trỡnh tham dự thầu: cú thể núi quy trỡnh tham dự thầu của cụng ty khỏ khoa học và hợp lý, đảm bảo cho cụng việc được tiến hành một cỏch thụng suốt. Quy trỡnh tham dự thầu phự hợp với cơ cấu tổ chức của cụng ty, thuận tiện cho ban lónh đạo cụng ty đỏnh giỏ, kiểm tra, đụn đốc, theo dừi cụng tỏc tham dự thầu của cỏc phũng ban được phõn cụng nhiệm vụ
Về cụng tỏc thu thập thụng tin: Nhỡn chung cụng tỏc thu thập thụng tin cú nhiều tiến bộ, đội ngũ cỏn bộ làm thầu đó nhận thức được tầm quan trọng của việc nắm bắt thụng tin. Cỏc cỏn bộ ngày càng cú ý thức trong việc mở rộng cỏc mối quan hệ để thu thập thụng tin, thường xuyờn tỡm hiểu thụng tỡn trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng. Cỏc thụng tin thu thập được sẽ được lưu trữ và bàn bạc để thống nhất xử lý cho phự hợp với từng hoàn cảnh
Về chất lượng hồ sơ dự thầu: Chất lượng hồ sơ dự thầu đang từng bước được nõng cao. Một bộ hồ sơ dự thầu cú chất lượng tốt, cú tớnh khả thi là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả thắng thầu của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu.
Về mặt nội dung, về cơ bản đó đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của Hồ sơ mời thầu. Những thụng tin về nhà thầu như bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng kớ thuế, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng,
cỏc số liệu về tài chớnh đó được kiểm toỏn,năng lực kinh nghiệm, mỏy múc thiết bị… đó đỏp ứng yờu cầu của chủ đầu tư. Trong hồ sơ dự thầu, kế hoạch bố trớ mỏy múc thiết bị, bố trớ nhõn sự luụn được lập rừ ràng. Việc cam kết nguồn vốn thực hiện hợp đồng thể hiện được năng lực tài chớnh và khả năng thực hiện cụng trỡnh đỳng tiến độ, đảm bảo chất lượng
Về mặt hỡnh thức, Hồ sơ dự thầu được trỡnh bày rừ ràng, cỏc thụng tin được sắp xếp khoa học, hợp lý tiện cho việc xem xột, đỏnh giỏ của Bờn mời thầu.
Về khả năng thắng thầu: Khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xõy dựng thể hiện ở số lượng cụng trỡnh trỳng thầu, quy mụ giỏ trị cụng trỡnh , tỉ lệ thắng thầu qua cỏc năm. Trong những năm qua Cụng ty cổ phần Bắc Việt đó khụng ngừng nỗ lực để nõng cao khả năng thắng thầu.
Bảng 9: Kết quả cụng tỏc tham dự thầu Cụng ty cổ phần Bắc Việt
Tiờu chớ Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số lượng Giỏ trị (tỉ đ) Số lượn g Giỏ trị (tỉ đ) Số lượng Giỏ trị (tỉ đ) Số lượn g Giỏ trị (tỉ đ) Cụng trỡnh trỳng thầu 5 65.68 8 205 12 138 9 115 Cụng trỡnh tham dự thầu 19 170.96 20 307.5 5 22 324 25 351
( Nguồn: Phũng Kinh tế vật tư, xõy dựng)
- Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta cú thể thấy rằng số lượng cụng trỡnh trỳng thầu tăng giảm qua cỏc năm. Cụ thể, năm 2005 cú 5 cụng trỡnh trỳng thầu, đạt 26.32%. Năm 2006 là 8 cụng trỡnh, đạt 40%. Năm 2007 là 12 cụng trỡnh, đạt 54.54%. Và năm 2008 là 10 cụng trỡnh, đạt 36%. Nhỡn chung số lượng cụng trỡnh thắng thầu cú xu hướng tăng lờn do cụng ty nhận thức được tầm quan trọng trong cụng tỏc tham dự thầu, tuy nhiờn năm 2008 cú sự giảm sỳt về số lượng cụng trỡnh thắng thầu, một phần do ảnh hưởng khỏch quan của nền kinh tế biến động, nhu cầu xõy dựng giảm sỳt, một phần do cụng ty chưa thực sự quan tõm đến việc đào tạo cỏn bộ trong cụng tỏc tham dự thầu. Cú thể cụ thể hoỏ biến động sự thay đổi số lượng cỏc cụng trỡnh trỳng thầu qua biểu đồ sau
Biểu đồ 1: Cỏc cụng trỡnh thắng thầu của cụng ty giai đoạn 2005-2008
Rừ ràng cụng ty tham dự ngày càng nhiều gúi thầu hơn, cụng tỏc tỡm kiếm
thụng tin và lập hồ sơ dự thầu ngày càng được coi trọng, tuy nhiờn trong năm 2008 thỡ khả năng thắng thầu cú phần hạn chế
thầu trỳng thầu năm 2006, 2007, 2008 lần lượt là 214.03%, năm 2007 giảm 32.68% so với năm 2006, năm 2008 giảm so với năm 2007 là 16.67%. Đặc biệt trong năm 2006 cụng ty nhận được nhiều gúi thầu với giỏ trị lớn, trong thời gian này cụng ty đó liờn danh với cỏc cụng ty bạn để tăng khả năng thắng thầu, huy động tối đa nhõn lực, vật lực để thi cụng cụng trỡnh.
Về giỏ trị cỏc gúi thầu trỳng thầu: Khi mới thành lập cỏc gúi thầu trỳng thầu của cụng ty chủ yếu là cỏc gúi thầu cú quy mụ nhỏ, tuy nhiờn trong thời gian gần đõy cụng ty đó thắng thầu những gúi thầu cú giỏ trị lớn hơn, phự hợp với năng lực và những nỗ lực của cụng ty trong quỏ trỡnh phỏt triển
Về doanh thu và lợi nhuận của cụng ty: Như đó phõn tớch ở trờn, tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận của cụng ty khụng đều qua cỏc năm. Cú năm doanh thu và lợi nhuận tăng mạnh, nhưng cú năm lại tăng khụng đỏng kể, tuy nhiờn xột về giỏ trị tuyệt đối thỡ doanh thu và lợi nhuận của cụng ty vẫn tăng qua từng năm
Về đời sống vật chất tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn: Đời sống vật chất tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty từng bước được cải thiện. Cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động được thực hiện đầy đủ. Cỏc phong trào do cụng ty phỏt động luụn được tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn hưởng ứng nhiệt tỡnh. Tinh thần đoàn kết trong toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn được đề cao trong mọi hoạt động. Thu nhập bỡnh quõn đầu người của cỏn bộ cụng nhõn viờn tăng dần qua cỏc năm. Năm 2008 thu nhập bỡnh quõn đầu người là 3 triệu đồng/người/ thỏng, phấn đấu trong năm 2009 đạt 3.5 triệu đồng/người/thỏng.