3. Nội dung cơ bản của HSDT và phương phỏp tớnh giỏ dự thầu của cụng ty
DỰ ÁN EPC NHÀ MÁY HỢP KIM SÁT PHÚ THỌ XÃ GIÁP LAI –HUYỆN THANH SƠN TỈNH PHÚ THỌ
XÃ GIÁP LAI –HUYỆN THANH SƠN- TỈNH PHÚ THỌ
Đõy là gúi thầu gần nhất mà cụng ty đó tham dự và trỳng thầu. Gúi thầu hoàn toàn phự hợp với năng lực và kinh nghiệm của cụng ty. Quy trỡnh tham dự thầu được thực hiện theo đỳng quy trỡnh mà cụng ty đó đề ra
4.1. Tỡm hiểu gúi thầu
Qua phương tiện thụng tin đại chỳng, cụng ty biết đến gúi thầu EPC này. Phũng kĩ thuật cú nhiệm vụ thu thập và tỡm kiếm cỏc thụng tin liờn quan đến gúi
thầu, trỡnh ban lónh đạo cụng ty xem xột. Sau khi bàn bạc ban lónh đạo quyết định tham gia dự gúi thầu.
Phũng kĩ thuật đăng kớ mua hồ sơ dự thầu và nghiờn cứu về gúi thầu
Thụng tin về gúi thầu: Đõy là gúi thầu EPC- thiết kế cụng nghệ, cung cấp thiết bị, xõy dựng lắp đặt, chuyển giao cụng nghệ thuộc dự ỏn nhà mỏy hợp kim sắt Phỳ Thọ. Chủ đầu tư yờu cầu xõy dựng nhà mỏy sản xuất Ferụsilic trờn diện tớch đất của Cụng ty Pyrit tại xó Giỏp Lai- huyện Thanh Sơn- Tỉnh Phỳ Thọ. Cụng nghệ luyện Ferụsilic là cụng nghệ lũ điện hoàn nguyờn, nếu trỳng thầu thỡ cụng việc chớnh bao gồm: Thiết kế cụng nghệ, thiết kế xõy dựng ( bao gồm thiết kế cơ sở, thiết kế kĩ thuật, thiết kế bản vẽ thi cụng), cung cấp thiết bị, xõy dựng nhà xưởng, múng mỏy, lắp đặt thiết bị hoàn chỉnh, đào tạo chuyển giao cụng nghệ và đưa vào sản xuất dõy chuyền thiết bị luyện Ferụsilic khộp kớn và đồng bộ
Thụng tin về bờn mời thầu: Bờn mời thầu là Cụng ty Cổ phần Hợp kim sắt Phỳ Thọ, nhà thầu cú nguyện vọng tham gia đấu thầu cần tỡm hiểu thụng tin và mua hồ sơ mời thầu tại đơn vị tư vấn cho dự ỏn là Ban quản lý dự ỏn Cụng trỡnh- Cụng ty Gang Thộp Thỏi Nguyờn
Thụng tin về thời gian mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ mời thầu và mở thầu
Ngoài cỏc thụng tin cơ bản trờn cỏn bộ phũng kĩ thuật cũn tỡm hiểu cỏc thụng tin khỏc như nguồn vốn, thời gian thực hiện hợp đồng, uy tớn kinh nghiệm của bờn mời thầu, đơn vị tư vấn...
4.2. Tiến hành lập Hồ sơ dự thầu
Sau khi tỡm hiểu cỏc thụng tin về gúi thầu, khảo sỏt hiện trường, xem xột kĩ lưỡng cỏc yờu cầu của chủ đầu tư trong Hồ sơ mời thầu, phũng kĩ thuật và phũng kinh tế vật tư phối hợp với nhau tiến hành lập Hồ sơ dự thầu.
Danh mục Hồ sơ dự thầu bao gồm: - Đơn dự thầu
- Bảo lónh dự thầu
- Thoả thuận liờn danh giữa cụng ty cổ phần Bắc Việt và Cụng ty TNHH cơ
điện luyện kim Hợp Nguyờn ( Thiển Tõy Trung Quốc)
- Giấy phộp bỏn hàng của nhà sản xuất (và Cụng ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp Nguyờn)
- Danh sỏch nhà thầu phụ kốm bản sao giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh
của nhà thầu phụ
- Thụng tin về tư cỏch phỏp nhõn, năng lực, kinh nghiệm của liờn danh nhà thầu
- Tổ chức cụng trường, cỏc giải phỏp kĩ thuật, an toàn lao động, vệ sinh mụi
trường, phũng chống chỏy nổ
- Bảng giỏ dự thầu, điền đầy đủ thụng tin đơn giỏ, giỏ trị cho từng hạng mục, tổng giỏ dự thầu, chờnh lệch (nếu cú)
Trong phạm vi bài viết, sẽ tập trung xem xột hồ sơ dự thầu ở 3 nội dung chớnh - Nội dung phỏp lý
- Nội dung kĩ thuật - Nội dung tài chớnh
4.2.1. Nội dung phỏp lý
Nội dung này bao gồm: Đơn dự thầu, bảo lónh dự thầu, thoả thuận liờn danh, giấy phộp bỏn hàng của nhà sản xuất, danh sỏch nhà thầu phụ, giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh của nhà thầu chớnh và cỏc nhà thầu liờn quan.
- Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị và được điền đầy đủ thụng tin theo mẫu quy định trong Hồ sơ mời thầu, cú chữ kớ của người đại diện hợp phỏp của nhà thầu ( hoặc người được uỷ quyền kốm theo giấy uỷ quyền hợp lệ). Trong trường hợp liờn danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp phỏp của từng thành viờn liờn danh kớ, trừ trường hợp trong văn bản thoả thuận liờn danh cú quy định cỏc thành viờn trong liờn danh uỷ quyền cho người đại diện hợp phỏp của thành viờn đứng đầu liờn danh ký đơn dự thầu. Đối với gúi thầu này, cụng ty cổ phần Bắc Việt liờn danh với Cụng ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp Nguyờn ( Thiển Tõy
Trung Quốc), Cụng ty cổ phần Bắc Việt là đại diện hợp phỏp của nhà thầu, đó được quy định trong văn bản thoả thuận liờn danh, Giỏm đốc Cụng ty cổ phần Bắc Việt là người đứng ra ký đơn dự thầu. Đơn dự thầu kốm theo cỏc nội dung: thời hạn ra thụng bỏo về việc khởi cụng, độ dài thời gian hoàn thành cụng trỡnh, thời gian bảo hành cụng trỡnh, khoản tiền ứng trước, cỏc điều kiện thương mại, tài chớnh, cam kết về tài chớnh để thi cụng cụng trỡnh đỳng tiến độ, bảo đảm chất lượng. Đơn dự thầu khụng hợp lệ thỡ hồ sơ dự thầu sẽ bị loại bỏ ngay
- Bảo lónh dự thầu nờu đầy đủ tờn của nhà thầu liờn danh để đảm bảo trỏch nhiệm tham dự thầu của nhà thầu liờn danh. Thời gian cú hiệu lực của bảo lónh dự thầu phự hợp với thời gian ghi trong hồ sơ mời thầu
- Trong thoả thuận liờn danh ghi đấy đủ tờn, trụ sở, điện thoại, Fax cảu thành viờn liờn danh, thoả thuận mua hồ sơ và làm hồ sơ thầu, phõn định trỏch nhiệm, quyền hạn và khối lượng cụng việc của từng thành viờn, cam kết thực hiện thoả thuận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giấy phộp bỏn hàng của nhà sản xuất ghi rừ ngày thành lập và hoạt động, cỏc loại thiết bị hàng hoỏ thường sản xuất, cam kết sẽ cung cấp đấy đủ cỏc loại thiết bị hàng hoỏ cho liờn danh Bắc Việt- Hợp Nguyờn để đỏp ỳng yờu cầu của Cụng ty cổ phần hợp kim sắt Phỳ Thọ
- Đối với gúi thầu này nhà thầu phụ là Cụng ty cổ phần tư vấn khoa học cụng nghệ kiểm định xõy dựng. Trong danh sỏch nhà thầu phụ nờu rừ địa chỉ, kinh nghiệm, trỏch nhiệm của nhà thầu phụ, kốm theo giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh của nhà thầu phụ
- Giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Bắc Việt và Cụng ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp Nguyờn
4.2.2. Nội dung kĩ thuật
Trước hết cụng ty mụ tả năng lực kĩ thuật của liờn danh nhà thầu ( gồm năng lực nhõn sự, năng lực tài chớnh, năng lực mỏy múc thiết bị). Sau đú trỡnh bày về biện phỏp kỹ thuật thực hiện gúi thầu. Đõy là nội dung khỏ phức tạp, cú thể trỡnh bày ngắn gọn như sau:
Nhà thầu đưa ra khối lượng cụng tỏc khảo sỏt kỹ thuật, cỏc tiờu chuẩn khảo sỏt xõy dựng được ỏp dụng. Đưa ra cỏc phương ỏn thiết kế, căn cứ thiết kế và nguyờn tắc thiết kế từng hạng mục cụng trỡnh. Nhà thầu cam kết lập thiết kế kĩ thuật, bản vẽ thi cụng đầy đủ đỏp ứng yờu cầu của Hồ sơ mời thầu, tiến độ thiết kế được thể hiện như sau:
Bảng 6: Tiến độ thực hiện phần thiết kế
TT HẠNG MỤC THỜI GIAN NỘP THIẾT KẾ (ngày) ĐỊA ĐIỂM NỘP THIẾT KẾ KỸ THUẬT THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CễNG 1 Thiết kế dõy chuyền thiết bị
luyện Ferosilic 20 15 CễNG TY CỔ PHẦN HỢP KIM SẮT PHÚ THỌ - XÃ GIÁP LAI, HUYỆN THANH SƠN, TỈNH PHÚ THỌ 2 Thiết kế múng thiết bị 20 15 3 Nhà xưởng 20 15 4 Trạm biến ỏp 20 15 5 Hệ thống cấp điện 20 15 6 Hệ thống điều khiển tự động hoỏ 20 15
7 Hệ thống nước tuần hoàn 20 15
8 Hệ thống dầu bụi trơn, thuỷ lực, khớ nhộn 20 15 9 Nhà sản xuất hồ 20 15 10 Hệ thống thoỏt nước nhà xưởng 20 15
( Nguồn: Hồ sơ dự thầu gúi thầu EPC dõy chuyền sản xuất hợp kim sắt 10000 tấn/ năm)
Nhà thầu cam kết tất cả cỏc loại vật liệu xõy dựng, vật liệu gia cụng chế tạo, mỏy múc thiết bị đưa vào sử dụng đều tuõn theo những tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc quy chuẩn quy phạm cú liờn quan ứng với từng loại vật liệu, mỏy múc thiết bị. Hồ sơ cũng liệt kờ đầy đủ xuất xứ, chủng loại, số lượng vật tư cam kết sử dụng cho cụng trỡnh và đặc tớnh kĩ thuật của từng loại vật liệu.
Liên danh nhà thầu
Chỉ huy trưởng công trình
cán bộ phụ tráchvật tư ư thiết bị, bảo vệcán bộ kỹ thuậtgiám sát thi công cán bộ phụ tráchan toàn lao động
Đội sắt , cốp pha đội lắp đặt máy đội bê tông đội nề hoàn thiện đội điện máy thi công đội thi công điện nước Thủ kho, kế toáncông trường
Hồ sơ cũng trỡnh bày phần thuyết minh biện phỏp thi cụng bao gồm cỏc căn cứ lập biện phỏp tổ chức thị cụng, điều kiện thi cụng cụng trỡnh, cụng tỏc chuẩn bị trước khi thi cụng (cụng tỏc chuẩn bị mặt bằng, che chắn và biển bỏo, cụng tỏc chuẩn bị điện nước thi cụng, dịch vụ thụng tin, vệ sinh mụi trường…)
Để đảm bảo tiến độ, chất lượng và thuận tiện cho việc quản lớ điều hành chung trờn toàn cụng trường, hồ sơ trỡnh bày sơ đồ tổ chức thi cụng như sau:
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức thi cụng cụng trường
( Nguồn: Hồ sơ dự thầu gúi thầu EPC dõy chuyền sản xuất hợp kim sắt 10000 tấn/ năm)
Điều hành trực tiếp cụng trường sẽ do Phú Giỏm đốc phụ trỏch kĩ thuật điều haàn trực tiếp thụng qua chỉ huy trưởng của từng cụng trường, phối hợp giữa cỏc cụng trường trong việc cung ứng vật tư, huy động nhõn sự theo từng thời điểm. Phú Giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật là người chịu trỏch nhiệm cao nhất đối với Chủ đầu tư, cũng như chịu trỏch nhiệm trước cụng ty. Cụng ty nắm cỏc yờu cầu của chủ đầu tư và tiến độ thi cụng để điều hành cỏc phũng ban chức năng cụng ty, xớ nghiệp thành viờn, ban chỉ huy cụng trường hoàn thành nhiệm vụ
Ngoài cụng trường, chỉ huy thay mặt cụng ty trực tiếp điều hành cỏc xưởng, đội thi cụng. Đồng thời cũng trực tiếp quan hệ với cỏn bộ thiết kế, tư vấn giỏm sỏt để
thống nhất biện phỏp xử lý cụng việc hàng ngày trờn cụng trỡnh theo yờu cấu của Chủ đầu tư.
Tổng tiến độ thi cụng và biểu đồ huy động nguồn nhõn lực được thể hiện trờn sơ đồ sau:
Tổng tiến độ thi cụng cụng trỡnh là 260 ngày, nhà thầu thể hiện tiến độ thi cụng bằng sơ đồ ngang, đảm bảo phự hợp với thực tế, sự hợp lý giữa cỏc hạng mục cụng việc. Trong quỏ trỡnh thi cụng nhà thầu cam kết sẽ luụn theo sỏt đỳng tiến độ, lập bỏo cỏo thường xuyờn để chủ đầu tư xem xột. Đõy là cụng trỡnh cú quy mụ khỏ lớn, thời gian thi cụng khụng dài, vỡ vậy trong quỏ trỡnh thi cụng nhà thầu sẽ cú kế hoạch chi tiết và phự hợp để huy động con người, nguồn vốn, thiết bị để đảm bảo đỳng tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
Cỏc biện phỏp đảm bảo an toàn trong khi thi cụng, an toàn chỏy nổ, an ninh và vệ sinh mụi trường
Nhà thầu đưa ra cỏc biện phỏp an toàn trong lao động cho cỏn bộ kĩ thuật và cụng nhõn thi cụng: cỏc biện phỏp an toàn trong xõy trỏt, trong khi thi cụng bờ tụng, thi cụng cốt thộp, thi cụng hệ giàn giỏo cốp pha, biện phỏp an toàn trong cụng tỏc hoàn thiện, an toàn điện trong thi cụng. An toàn chỏy nổ tuõn theo tuõn chuẩn TCVN 3254-89,3255-86. Biện phỏp vệ sinh mụi trường bao gồm: vệ sinh mặt bằng tổng thể, vệ sinh chất thải, vệ sinh chống ồn, chống bụi, vệ sinh ngoài cụng trường. Biện phỏp đảm bảo an ninh cũng được quy định rừ ràng: Ngoài cụng trường, nhân viên bảo vệ thờng trực 24/24 giờ trong ngày. Tất cả các cán bộ, công nhân tham gia thi công tại công trờng đều phải tuân thủ nội quy công trờng. Chỉ huy trởng công trờng phải cam kết với cơ quan và chính quyền địa phơng chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hành vi của công nhân do mình phụ trách, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội tại cơ quan và địa phơng.
Để quản lý nhân lực, vật t, thiết bị: Trên công trình nhà thầu bố trí 1 cán bộ quản lý và 2 cán bộ kỹ thuật trở lên trực tiếp điều hành thi công. Giao ban công việc hàng ngày và cuối tuần gửi báo cáo về phòng kỹ thuật công ty. Mỗi cán bộ kỹ thuật phụ trách một nhóm công nhân, và phải chịu mọi trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra. Mọi vật t, thiết bị ra vào công trờng phải có sự đồng ý của chỉ huy trởng công trờng có phiếu xuất nhập vật t, chữ ký của thủ kho và phụ trách cung ứng vật t thiết bị.
Cỏc biện phỏp đảm bảo chất lượng cụng trỡnh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chất lợng là một trong yếu tố quyết định sự thành bại và sự sống còn của một doanh nghiệp, chính vì vậy Nhà thầu đặc biệt quan tâm coi đây là yêu cầu số 1 từ lúc vật liệu vào đến khâu hoàn thành sản phẩm. Chất lợng xây dựng công trình đợc hình thành trong mọi giai đoạn trớc khi thi công (lập kế hoạch, tiến độ, thiết kế biện pháp, gia công chế tạo, chi tiết xây dựng và vận chuyển chúng tới hiện trờng), giai đoạn xây dựng và sau xây dựng (nghiệm thu, bàn giao và đa vào sử dụng). Nhà thầu sẽ tiến hành thiết lập, đảm bảo duy trì mức độ kỹ thuật cần thiết trong gia công lắp dựng và đa vào sử dụng. Quá trình này đợc thực hiện bằng cách kiểm tra, thanh tra giám sát thi công theo đúng bản vẽ, thực hiện đúng các quy trình, tiêu chuẩn, thông số và các tác động ảnh hởng tới chất lợng công trình, tiến hành nghiệm thu đầu vào, từng phần, từng công đoạn cho từng hạng mục công trình. Kiểm tra giám sát chất lợng vật liệu, công tác thi công xây lắp đợc thực hiện trên hiện trờng và trong phòng thí nghiệm qua dụng cụ quan trắc và thiết bị thí nghiệm để đánh giá chất lợng vật liệu. Ngoài ra công trình sẽ có một bộ phận Quản lý chất lợng nhằm đảm bảo việc thực hiện và duy trì hệ thống đã xác lập. Nhà thầu nhận thức rõ để việc thi công công trình đạt chất lợng cao ngoài việc tuân thủ các quy phạm kỹ thuật trong xây dựng, đòi hỏi phải có biện pháp thi công hợp lý, có độ chính xác cao ở từng chi tiết cấu kiện và tổng thể của công trình.
1. Nhân lực bố trí cho xây dựng công trình đợc chọn lựa đúng ngành nghề, có sức khoẻ tốt.
2. Khai thác các nguồn vật t có chất lợng cao nhất (u tiên những chủng loại vật t sẵn có tại địa phơng đảm bảo các yêu cầu của Chủ đầu t). Trớc khi đa vào xây dựng công trình đều đợc đa mẫu duyệt trớc
3. Huy động những thiết bị thi công chuyên dùng của Nhà thầu. Cơ giới hoá tối đa đợc Nhà thầu xem nh một biện pháp làm giảm giá thành và nâng cao chất l- ợng công trình.
Để đánh giá đợc chất lợng công trình công tác kiểm tra, nghiệm thu là yếu tố cần thiết và bắt buộc, nhà thầu đa ra danh mục các thiết bị, dụng cụ để kiểm tra chất lợng:
Bảng 7: Danh mục trang thiết bị kiểm tra chất lợng
( Nguồn:
Hồ sơ dự thầu gúi
thầu EPC dõy
chuyền sản xuất hợp kim sắt 10000 tấn/ năm) Ngoài ra, từng lô, từng nhóm vật liệu nh xi măng, sắt thép, đá các loại, cát v.v... tr- ớc khi đa
vào sử dụng cho công trình đều phải thí nghiệm để xác định các thông số kỹ thuật về từng loại hoặc nhóm vật liệu đó. Mẫu thí nghiệm phải phản ánh đợc đúng chủng loại, nội dung (Có sự chứng giám và chữ kỹ xác nhận của t vấn giám sát).
Công tác nghiệm thu đánh giá quá trình thực hiện một hạng mục công việc hoàn thành là điều kiện bắt buộc đối với nhà thầu Chủ đầu t, t vấn giám sát.
Mọi nguyên vật liệu hoặc các bán thành phẩm trớc khi đa vào sử dụng cho công trình đều phải đợc kỹ s giám sát nghiệm thu.
Các hạng mục công việc nhà thầu thực hiện xong phải báo cáo với chủ đàu t