1: Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của MASIMEX
1.1. Những thành công đạt được.
Hoạt động nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc là hoạt động truyền thống, chủ yếu trong các hoạt động kinh doanh của công ty đã đóng góp phần lớn doanh thu và lợi nhuận của công ty. Do việc, thực hiện tốt những hợp đồng nhập khẩu, công ty đã góp phần hoàn thành các kế hoạch kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân trong công ty. Từ khi thành lập cho đến nay, MASIMEX luôn thể hiện vai trò quan trọng trong việc cung cấp vật tư và dây chuyền thiết bị máy móc cho mọi ngành của địa phương trong cả nước. Trải qua 21 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển. MASIMEX đã đạt được nhiều thành tựu và đóng góp đáng kể vào công cuộc xây dựng đất nước sau thời kỳ đổi mới. Những thành tựu đó được biểu hiện trên các mặt sau :
- MASIMEX đã đóng góp vào việc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nước, đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước thông qua nhập khẩu các máy móc thiết bị như: máy vi tính, máy hàn, máy phô tô, hệ thống chiếu sáng, các vật tư nguyên nhiên liệu…
- Hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị và máy móc đã đem lại doanh thu và lợi nhuận lớn cho công ty, không những tăng thu nhập cho nhân viên trong công ty, mà còn đóng góp vào ngân sách nhà nước (như năm 2008 nộp ngân sách 23 tỷ đồng )
-Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu,công ty luôn mở rộng mối quan hệ để tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước, công ty luôn chủ động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm các hợp đồng đặt hàng mới. Thị trường của công ty không chỉ giới hạn ở một số thị trường truyền thống như Nga, Trung Quốc mà còn mở rộng ra các thị trường khác ở Châu Á như Nhật Bản , Hàn Quốc, Đài Loan và nhiều nước ở Châu âu như Đức, Ý, Hoa Kỳ. Công ty luôn tạo lập niềm tin và uy tín đối với doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đó là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của công ty trong những năm sau này.
Như chúng ta đã biết năm 2008 sản xuất kinh doanh của công ty gặp rất nhiều khó khăn, do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới, lãi suất tăng cao, nhưng bằng sự nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao: Quản lý tốt hoạt động được sản xuất kinh doanh, bố trí cán bộ hợp lý, nhằm đạt hiệu quả cao, hoạt động tài chính được quản lý tốt, bào toàn vốn.
1.2. Những khó khăn còn tồn tại và nguyên nhân
Cùng với những thành tựu đạt được trong những năm qua . Công ty vẫn tồn tại những khó khăn phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Những khó khăn chính là những thách thức đòi hỏi MASIMEX phải có những biện pháp để khắc phục và nâng cao hơn nữa và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Những khó khăn ấy biểu hiện ở các mặt sau đây.
- Về nguồn vốn kinh doanh của Công ty: Trước năm 2005 nguồn vốn của MASIMEX luôn có một phần vốn của ngân sách Nhà nước.
Nhưng từ khi cổ phần hoá, nguồn vốn đó không còn. Để hoạt động được công ty phải tự tìm nguồn vốn cho mình bằng nguồn vốn tự có hoặc vay . Nhưng MASIMEX thực sự chưa huy động được được nhiều nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, do vậy chưa thực hiện được nhiều hợp đồng có giá trị, Sử dụng nguồn vốn chưa có hiệu quả, như đầu tư nhập khẩu các máy móc thiết bị có giá trị lớn, nhưng không đem lại nhiều doanh thu cũng như lợi nhuận cho công ty
- Về mặt hàng kinh doanh của công ty : Là những mặt hàng có giá trị cao, đòi hỏi nguồn vốn lớn, những mặt hàng này đều phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chỉ khi doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu thì công ty mới nhập về. Song việc nhập khẩu các máy móc thiết bị này đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ càng về chất lượng, trình độ hiện đại , không sẽ dễ nhập phải những dây chuyền công nghệ lạc lậu làm ảnh hưởng đến sản xuất trong nước.Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa có những quy định để kiểm tra những tiêu chuẩn, đánh giá máy móc thiệt bị. Điều đó đã tạo nên khá nhiều rắc rối cho Công ty trong quá trình nhập khẩu.
- Về thuê phương tiện vận tải : Công ty thường dành quyền mua phương tiện vận tải cho người bán,do các hợp đồng phần lớn là ký theo điều kiện CIF, các đối tác do vậy có quyền lựa chọn hàng vận tải, loại tàu vận tải nên họ thường chọn những tàu có tiền thuê rẻ, phần lớn là loại tàu già trên 15 năm, không có giấy chứng nhận đăng kiểm, tốc độ chậm, khả năng các mặt hàng hư hỏng là rất cao, dẫn đến công ty phải mua bảo hiểm thêm cho hàng hoá.
- Về thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan hiện nay tuy đã có nhiều cải tiến cho phù hợp với thông lệ quốc tế nhưng vẫn khá rườm rà và mang tính hành lý giấy tờ, chưa tạo được sự thông thoáng và thuận lợi cho các doanh nghiệp, Năm 2007 công ty có những sai sót trong việc xác định mã số và áp mã tính thuế dẫn đến tính thuế sai.
- Về nhận và kiểm hàng nhập, Công ty nhiều lần không cử cán bộ xuống nhận hàng mà chỉ thuê một đại lý giao nhận, ở cảng nhận hàng cho công ty nên việc xem xét giám định của công ty không được chủ động. Ngoài ra những nhân viên xuất nhập khẩu của công ty hiểu biết về kỷ thuật còn rất hạn chế. Do vậy công ty phải thuê các công ty giám định để giám định như Vinacotrol, hoặc SGS, do vậy mà phải mất chi phí giám định, Năm 2005, công ty đã nhập khẩu máy dệt, trong quá trình Vinacontrol kiểm tra đã không phát hiện ra các sai sót gì so với bản thiết kế, tuy nhiên khi chiếc máy dệt được đưa vào sản xuất thì phát hiện ra thiếu một số chi tiết nhỏ làm máy hoạt động không hết công suất. Công ty đã khiếu nại đến người bán là công ty Misubichi, là một tập đoàn uy tín của Nhật, đã có quan hệ lâu năm với công ty. Ngay lập tức bộ phận giao hàng của Công ty Míubichi đã phát hiện ra sai sót trong quá trình đóng gói để vận chuyển đã để thiếu một chi tiết và họ đã gửi chi tiết thiếu bằng đường hang không đến cho công ty để kịp đưa máy đệt vào sản xuất. Mọi chi phí liên quan đều do Nhật chịu. Năm 2006, Người bán đã giao thiếu cho công ty ba cuộn dây điện loại 50m, Công ty đã buộc người bán giảm tiền và giao nôt số hang còn thiếu trong vòng 2 tuần.
- Về thanh toán: Do các đối tác bạn hàng của Công ty đều lựa chọn hình thức thanh toán bằng L/C nên thủ tục thanh toán khá phức tạp, Công ty phải mất phí mở L/C, phải ký quỹ mở L/C một khoản tiền nhất định, do vậy dẫn đến khả năng sử dụng vốn của công ty bị hạn chế.
Năm 2006 sai sót trong việc thanh toán bằng L/C xuất phát từ việc đối tác Trung Quốc phát hành hối phiếu chưa ký hậu cho người hưởng lợi là Ngân hang Ngoại Thương Việt Nam do đó công ty đã buộc đối tác phải sửa đổi hối phiếu.
- Về khâu nghiên cứu thị trường, đây được xem là một khâu yếu kém của Công ty. Nghiên cứu thị trường của Công ty thực sự chưa bài bản và chưa thực sự chủ động. Hoạt động nghiên cứu thị trường chủ yếu chỉ nghiên cứu thị trường mục tiêu, và định hướng mặt hàng kinh doanh , đối với nhập khẩu uỷ thác thì Công ty chỉ quan tâm đến tìm hiểu thị trường nước ngoài nhưng nhiều khi thị trường này lại được chính đơn vị uỷ thác định sẵn. Với hoạt động tự doanh, Công ty phải nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Nhưng đôi lúc, thì MASIMEX lại căn cứ vào hợp đồng uỷ thác của các đơn vị đặt hàng của Công ty sau đó tìm hiểu xem các đơn vị tương tự có nhu cầu đối với loại thiết bị tương tự không nếu có khả năng tiêu thụ được thì MASIMEX sẽ tiến hành nhập về. Đó chính là điều thiếu năng động đối với công ty.
- Về đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty: Phần đông là những lao động có tuổi đời cao. Công ty lại chưa thực sự chú trọng đến việc tuyển dụng đến những lao động trẻ, có khả năng trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây là một thiếu sót lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của MASIMEX.
Nguyên nhân dẫn đến những khó khăn và tồn tại trên của Công ty là:
Một phần lớn xuất phát từ chính Công ty, một phần do các nguyên nhân khác quan đem lại. Về nguyên nhân chủ quan, trình độ năng lực yếu kém của một bộ phận cán bộ xuất nhập khẩu không đáp ứng, được nhứng đòi hỏi của các nghiệp vụ nhập khẩu. Thêm vào đó là việc công ty thiếu vốn kinh doanh dẫn đến bị động trong thực hiện hợp đồng, chịu chi phí lãi vay cao hơn. Ngoài ra, trước khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty cũng chưa nghiên cứu thị trường đầy đủ, chưa có chiến lược kinh doanh cụ thể. Ngoài ra còn phải kể đến các nguyên nhân khách quan xuất phát từ chính sách ngọại thương, chính sách thuế của Nhà nước thiếu tính nhất quán, cơ sở hạ tầng nền kinh tế yếu kém thể hiện mạng lưới giao thông vận tải, thông tin liên lạc, tài chính không đáp ứng đủ đòi hỏi của nền kinh tế, thói quan lieu, tham nhũng của môt bộ phận công chức, thủ tục hành chỉnh rườm rà, tỷ giá hối đoái không ổn định, tỷ lên lạm phát cao.
2: Một số giải pháp và kiến nghị để nâng cao hiệu quả kinh của Công ty MASIMEX trong những năm tới.
2.1. Một số giải pháp từ phía công ty.
2.1.1 Giải pháp về chiến lược kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả, kết hợp chặt chẽ với nhù cầu thị trường với khả năng cung cấp, khắc phục dần tình trạng bị động trong kinh doanh, xây dựng cho mình khả năng chiếm lĩnh thị trường cao nhất. Ban lãnh đạo công ty cần khuyến khích những năng lực, có kinh nghiệm tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh.
Công ty cổ phần MASIMEX là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu lớn, thêm vào đó lại có những hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ. Do đó lĩnh vực và quy mô hoạt động của công ty là rất lớn nếu như không có chiến lược kinh doanh cụ thể cho từng thời kỳ, từng giai đoạn thì mọi nổ lực để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, sẽ rất khó đạt được. Vì vậy, trong ngắn hạn và dài hạn công ty cần xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp, tối ưu để phát huy thế mạnh của công ty trên thị trường quốc tế cũng như nội địa.
2.1.2. Giải pháp về tổ chức nhân sự
Để tồn tại trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt như trong giai đoạn hiện nay thì công ty cần có một cơ cấu nhân sự gọn nhẹ và linh hoạt với hiệu quả cao. Tại công ty hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn ít, nhiều khi lại không đồng đều giữa các bộ phận. Tính độc lập của các phòng ban trong việc tìm kiếm và thực hiện hợp đồng khiến cho hiệu quả công việc tự kiếm và thực hiện hợp đồng khiếu nại cho hiệu quả công có nhiều lúc không được cao, có phòng xuất nhập khẩu đóng góp lớn vào thu nhập của công ty, có phòng lại không đạt được chỉ tiêu đề ra. Vì vậy cấn phải giảm bớt các cá nhân làm việc không hiệu quả ở các phòng kinh doanh, có thể cho thôi việc hoặc thuyên chuyển sang làm việc tại bộ phận khác. Đồng thời phải kịp thời bổ sung thêm các cán bộ có năng lực để nâng cao hiệu quả cho các bộ phận. Thêm vào đó công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận để thay thế cho cán bộ sắp nghỉ hưu, song song với công tác đạo tạo đội ngũ cán bộ kế cận. Công ty cần trẻ hoá đội ngũ cán bộ trong công ty, tạo động lực mới cho công ty.
Công ty cũng cần duy trì kỷ luật trong công ty bằng cơ chế thưởng phạt phân minh nhằm tạo sự công bằng trong đối xử giữa các nhân viên trong công ty. Để các cán bộ nhân viên yên tâm cống hiến cho công ty, cần phải tiến hành các chương trình đạo tạo, giáo dục về truyền thống nâng cao niềm tự hào của họ về công ty, tin tưởng lãnh đạo, vào tương lai của công ty.
Trong thời gian tới công ty cần phải đầu tư hơn nữa vào việc nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty cần phải tổ chức các khóa học đạo tạo, bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên về luật pháp, về tình hình thị trường và đặc biệt là trình độ ngoại ngữ. Công ty cũng cần tạo điều kiện về mặt vật chất và tình thần cho cán bộ công nhân viên tự đạo tạo nâng cao trình độ chuyên độ. Sự quan tâm đến công tác đạo tạo và bồi dưỡng cán bộ sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn, giảm các sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.
2.1.3. Giải pháp về vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đặc biệt là công ty nhỏ và vừa như công ty MASIMEX. Từ năm 2005, khi chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức kinh doanh cổ phần, công ty có thêm nguồn vốn bằng cách phát hành cổ phần bên cạnh nguồn vốn do nhà nước đầu tư. Công ty hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc bán cổ phần cho các cán bộ công nhân viên trong công ty và một số đối tác trong nước mà chưa bán rộng rãi ra công chúng qua thị trường chứng khoán, nên nguồn vốn huy động được từ việc bán cổ phần là không nhiều. Nguồn vốn vay từ các Ngân hàng thương mại trong thời gian vừa qua của công ty là rất lớn chiếm phần lớn nguồn vốn kinh doanh của công ty, do nguồn vốn tự có của công ty là khá bé nhỏ.
Trong thời gian qua, do lãi suất ngân hàng tăng cao, nên chi phí lãi vay của công ty cũng tăng cao. Do vậy, mà công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong việc huy động vốn trong kinh doanh. Trong thời gian tới công ty cần mở rộng thêm các hình thức huy động vốn như phát hành thêm cổ phần ra thị trường chứng khoán, phát hành trái phiếu.
Huy động vốn đã khó việc sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả lại càng khó hơn. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần phải làm tốt công tác quản trị tài chính. Công ty cần lựu chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn tránh được tình trạng ứ đọng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn như hang tồn kho, tiền mặt, xây dựng thêm các tài sản cố định cần thiết, nâng cấp, sửa chữa các tài sản bị hao mòn, thanh lý các tài sản cố định hư hỏng hoặc không sử dụng,khai thác tối đa công suất sử dụng tài sản cố định để giảm chi phí cố định bình quân trên một sản phẩm.
Ngoài biện pháp trên, công ty nên thực hiện các công việc khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đưa ra phương án hợp lý, xây dựng các chiến lược kinh doanh,các kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
2.2. Một số kiến nghị đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu của MASIMEX trong những năm tới.
2.2.1. Hoàn thiện chính sách đối ngoại và ngoại thương