Việc mua sắm vật tư kỹ thuật hay nguyên vật liệu là một trong những hoạt động chính của quá trình sản xuất. Mua sắm nguyên vật liệu nhằm đắp ứng đầy đủ kịp thời nguồn vật tư kỹ thuật cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ trong sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Điều này sẽ dẫn đến giảm năng suất lao động và ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động trong Công ty. Đáp ứng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất luôn là mục tiêu phấn đấu của mọi Công ty trong công tác quản trị vật tư kỹ thuật.
Đối với Công ty Dệt 8/3 nguyên vật liệu chính của Công ty là bông, là nguyên vật liệu chủ yếu. Chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sợi vải và màu sắc khi nhuộm. Nếu chỉ số xơ không đều, độ chín không đủ, độ bền kém, tỷ lệ xơ ngắn, tạp chất cao sẽ ảnh hưởng đến sản phẩm sợi, vải, màu vải như : sợi kém bền, nhiều kếp tạp, vải bị vằn vv…Vì vậy, vấn đề vật tư kỹ thuật luôn được ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm.
Hiện nay nguyên vật liệu chính của Công ty là bông phải nhập chủ yếu từ nước ngoài, do trong nước không cung cấp đủ, cho nên nguyên vật liệu của
Công ty thường không ổn định và chịu tác động của nhiều yếu tố như tỷ giá hối đoái, chính sách về thuế nhập khẩu của nhà nước …
Đôi khi còn bị các nhà cung cấp nước ngoài ép giá hoặc cung cấp với chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo.
Do nguyên vật liệu chính nhập ngoại, dễ gây chậm trễ, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất khó khăn. Hơn nữa, nguồn vốn của Công ty còn hạn chế nên việc mua nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất khó thực hiện. Đều này làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và thời gian gác hàng của Công ty cho khách hàng .
Để khắc phục những hạn chế trên, ban lãnh đạo Công ty đã và đang đưa ra những giải pháp hữu hiệu như điều tra, tìm kiếm các nhà cung cấp có uy tín, tạo vùng nguyên liệu trong nước thông qua việc đầu tư phát triển vùng trồng bông trong nước, ký kết các hợp đồng thu mua dài hạn, có kế hoạch cụ thể dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm cung cấp đúng, đủ, kịp thời cho sản xuất.
BIỂU 27: TÌNH HÌNH NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH CỦA CÔNG TY
Đơn vị: USD 1997 1998 1999 2000 2001 Hoá chất 198.866,65 136.987,45 110.932,00 291.788,18 363.137,14 Bông 5.050.160,00 1.707.815,00 687.475,12 139.608,00 442.281,69 NPL may 129.514,69 441.048,31 869.117,41 295.120,14 308.937,66 Xơ 1.084.371,00 365.568,00 442.281,00 459.608,35 500.581,00
Qua bảng ta thấy, trong năm 2001 vừa qua Công ty đã tăng thu mua nguyên vật liệu bông xơ, điều này cho thấy quy mô sản xuất và sản lượng sản xuất của Công ty sẽ tăng lên. Nguyên nhân khác để giải thích là do giá bông thế giới năm 2001 giảm mạnh chỉ còn khoảng 1020 USD/tấn. Cho nên Công ty đã đầu tư mua nguyên vật liệu bông với số lượng lớn nhằm cung cấp đủ cho sản xuất và dự trữ đảm bảo cho sản xuất không bị gián đoạn trong thời gian tới.