Trong một số cụng trỡnh Cụng ty đưa ra mức giỏ dự thầu chưa tối ưu ( chưa linh hoạt ). Thể hiện theo hai hướng sau:
Thứ nhất, Đưa ra mức giỏ cao hơn so với cỏc đối thủ khỏc (cú nhiều cụng trỡnh Cụng ty đưa ra mức giỏ dự thầu cao hơn cả giỏ mời thầu) dẫn đến điểm về giỏ của Cụng ty thấp, do đú trật thầu là điều dễ hiểu.
Giỏ Giỏ
Trường hợp trật thầu: Gdtct > GdtĐT Trường hợp trật thầu: GdtCT > GMT
Thứ hai, Mặc dự đó trỳng thầu nhưng mức giỏ dự thầu của Cụng ty vẫn chưa tối ưu, thể hiện ở khoảng chờnh lệch mức giỏ dự thầu của Cụng ty đưa ra quỏ lớn so với mức giỏ dự thầu của cỏc đối thủ khỏc, trờn thực tế Cụng ty cú thể đưa ra mức giỏ cao hơn (dĩ nhiờn thấp hơn mức giỏ mời thầu).
Giỏ Giỏ mời thầu Giỏ dự thầu cao nhất của cỏc Giỏ dự thầu của Khoảng chờnh lệch GdtCT so GdtĐT Giỏ dự thầu của Cụng ty - Giỏ dự thầu của Cụng ty Giỏ mời thầu - Giỏ mời thầu - GMT Chờnh lệch GdtCT so Chờnh lệch GdtCT so GMT
Trường hợp trỳng thầu: GdtCT << GdtĐT < GMT 2.6.6. Về kế hoạch - tiếp thị
Marketing trong xõy dựng cú vai trũ rất lớn đối với cụng tỏc đấu thầu. Nú giỳp nhà thầu nắm bắt được cỏc thụng tin về thị trường: đối thủ cạnh tranh, khỏch hàng, giỏ cả nguyờn vật liệu, phỏp luật… đõy là cơ sở để nhà thầu xõy dựng nờn chiến lược tranh thầu cú chất lượng. Về mặt này Cụng ty cú những điểm mạnh, điểm yếu sau:
Mặt mạnh:
- Uy tớn của Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội.
- Sự đa dạng hoỏ ngành nghề (đa dạng hoỏ sản phẩm) khụng chỉ đơn thuần xõy dựng cụng trỡnh nhà ở, cụng trỡnh nụng nghiệp mà Cụng ty cũn mở rộng sang cỏc lĩnh vực như: sản xuất gạch ốp lỏt cao cấp (gạch Ceramic); xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh dõn dụng và cụng cộng; lắp đặt sửa chữa thiết bị, ống cụng nghệ, hệ thống thụng tin, tự động hoỏ, điều hoà khụng khớ…
Mặt yếu:
- Lực lượng làm Marketing chuyờn trỏch chưa cú, chủ yếu là cỏn bộ phũng kế hoạch Tổng hợp kiờm nghiệm làm Marketing.
- Phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, chưa tiếp thị đỳng đối tượng và khả năng nắm bắt thụng tin về thị trường thấp (đặc biệt trong thị trường nguyờn vật liệu - vỡ điều này liờn quan đến việc xỏc định giỏ dự thầu).
- Phương tiện làm việc phục vụ hoạt động tiếp thị cũn thiếu (vớ dụ: hệ thống thụng tin và đặc biệt INTERNET chưa được lắp đặt rộng rói ở Cụng ty - để Cụng ty tra cứu thụng tin cũng như quảng bỏ Cụng ty).
- Sự linh hoạt trong việc tớnh giỏ dự thầu cũn thấp.
Cụng tỏc Marketing vẫn chưa được coi trọng xứng đỏng với vị trớ quan trọng của nú. Nhất là khả năng nắm bắt thụng tin về thị trường, chủ đầu tư, đối
Lớp: TMQT - K43
tranh gay gắt như hiện nay thỡ vấn đề quan trọng là thụng tin. Thụng tin đầy đủ kịp thời, chớnh xỏc là nền tảng của việc ra cỏc quyết định đỳng đắn và kịp thời. Hơn nữa, hoạt động marketing của Cụng ty chưa đề ra những chớnh sỏch marketing cụ thể để cú thể thực sự thỳc đõỷ cụng tỏc đấu thầu đạt hiệu quả cao. Hiện hoạt động marketing của Cụng ty vẫn chỉ do phũng Kế hoạch Tổng hợp kiờm nhiệm hoặc do một vài cỏ nhõn trong ban giỏm đốc thực hiện. Điều này làm cho Cụng ty nảy sinh một số hạn chế sau:
+ Thiếu thụng tin về đối thủ và thụng tin về thị trường.
+ Chưa nắm bắt linh hoạt hay dự bỏo về giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường, giỏ vốn…
2.6.7.Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu thời gian qua vẫn cũn nhiều vấn đề cần phải nghiờm tỳc xem xột để cho hồ sơ dự thầu của Cụng ty đạt chất lượng. Trong lập hồ sơ cũn cú một số tồn tại sau:
Phần trỡnh bày năng lực: Được trỡnh bày theo biểu mẫu nờn trong hồ sơ mời thầu. Tuy nhiờn nội dung nờu trong cỏc biểu mẫu khụng đầy đủ, đặc biệt là cỏc thiết bị thi cụng, thường chỉ nờu cỏc thiết bị mà Cụng ty hiện cú, trong khi đú cú nhiều Cụng ty trong Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội cú cỏc thiết bị chuyờn dựng cú thể điều động hoặc thương thảo cho phộp sử dụng lẫn nhau.
Phần nội dung bài thầu: Nhiều dự ỏn bị loại ngay từ phần này. Mặc dự lập rất cụng phu, rất đầy đủ cỏc mục nhưng khụng đạt yờu cầu: Phần mụ tả biện phỏp thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh họa thể hiện một cỏch khỏc. Phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ khụng cú thiết bị đú. Núi túm lại là hồ sơ dự thầu cú rất nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau, nờn khụng thể đỏnh giỏ được.
Phần hỡnh thức của hồ sơ dự thầu: Được xột chung là chưa đẹp.
Trờn đõy là một số tồn tại chủ yếu trong cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty. Vấn đề đặt ra là: Để khắc phục được những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu, Cụng ty cần phải nỗ lực khụng ngừng về mọi mặt. Bờn cạnh đú cần cú
cả sự điều tiết vĩ mụ của Nhà nước đối với nền kinh tế và đặc biệt là đối với cụng tỏc đấu thầu.
Việc thắng thầu một cụng trỡnh xõy lắp của Cụng ty là kết quả tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều quỏ trỡnh, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Cụng ty trong đú cú sự đúng gúp của từng thành viờn. Khi xột thầu, hội dồng xột thầu chủ yếu xem xột trờn bốn gúc độ chớnh là: tỡnh hỡnh tài chớnh, giỏ cả, giải phỏp kỹ thuật, kinh nghiệm thi cụng và tiến độ thi cụng.
Tuy nhiờn, để đạt được điều đú một cỏch toàn diện là cả một vấn đề rộng lớn, một sự cố gắng về nhiều mặt của Cụng ty. Qua nghiờn cứu, phõn tớch và đỏnh giỏ của mỡnh em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty.
Lớp: TMQT - K43
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY XÂY DỰNG HỒNG HÀ
3.1 Phương hướng của Cụng ty
3.1.1 Nhận định chung
Bước vào năm 2003 với tỡnh hỡnh chung của đất nước hiện nay, Cụng ty xõy dựng Hồng Hà cú nhiều thuận lợi, giữ vững, ổn định và cú nhiều chớnh sỏch được sửa đổi cởi mở hơn, thu hỳt được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Cỏc khu cụng nghiệp lớn ngày cú thờm nhiều dự ỏn được đầu tư xõy dựng để đưa vào hoạt động.
Với truyền thống luụn nhất trớ, đoàn kết một lũng của lónh đạo cũng như toàn thể CBCNV Cụng ty, được sự chỉ đạo nhiệt tỡnh sõu sỏt của lónh đạo Tổng cụng ty, năm 2003 chắc chắn sẽ là một năm Cụng ty sẽ gặt hỏi được những kết quả cao hơn.
3.1.2 Mục tiờu
Căn cứ vào tỡnh hỡnh nhiệm vụ Cụng ty quyết tõm tạo đủ việc làm cho cụng nhõn lao động. Giữ vững và nõng cao thu nhập, ổn định đời sống cho CBCNV Cụng ty. Phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo của mỗi cỏ nhõn, tập thể để phấn đấu tăng trưởng doanh thu của Cụng ty từ 30 % đến 35 %.
Cỏc chỉ tiờu chủ yếu:
- Giỏ trị tổng sản lượng: 158,0742tỷ đồng; - Giỏ trị doanh thu: 152tỷ đồng;
- Trớch nộp ngõn sỏch:4205triệu đồng;
- Thu nhập bỡnh quõn đầu người: 1.450.000 đồng/người; - Đầu tư XDCB (đầu tư thiết bị): 3000 triệu đồng;
3.1.3 Phương hướng chủ yếu
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp xõy dựng ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu xõy lắp là một nhõn tố ảnh
hưởng đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Đối với Cụng ty xõy dựng Hồng Hà, việc giành thắng lợi trong đấu thầu là kết quả tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều quỏ trỡnh, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Cụng ty. Để cú thể thắng thầu Cụng ty phải quan tõm đến bốn chỉ tiờu chớnh là: tài chớnh, giỏ cả, giải phỏp kỹ thuật; kinh nghiệm thi cụng và tiến độ thi cụng. Để nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty, phương hướng những năm tới Cụng ty cần thực hiện thể hiện ở một số điểm chủ yếu sau:
Cụng tỏc tỡm kiếm việc làm
Để thực hiện cỏc chỉ tiờu giỏ trị sản lượng, doanh thu đặt ra, một mặt giữ vững quan hệ mật thiết với cỏc thị trường truyền thống, một mặt Cụng ty sẽ mở rộng vươn tới cỏc thị trường mới. Đõy là một nhiệm vụ tương đối khú khăn song với quyết tõm Cụng ty phải cố gắng hơn nữa để đạt được mục tiờu này.
Cụng tỏc đầu tư trang thiết bị thi cụng
Để đạt được năng suất cao hơn, hiệu quả chất lượng và an toàn hơn nhằm giảm bớt việc thi cụng nặng nhọc trờn cỏc khu vực đụng dõn cư cú địa hỡnh phức tạp,tới đõy Cụng ty sẽ tiến hành kiểm tra, thay thế và bổ sung một số dụng cụ thi cụng nhỏ, nhẹ; tời điện cú tớnh năng kỹ thuật cao, độ bền lõu và gọn nhẹ, tiện lợi.
Cụng ty sẽ tiến hành nõng cấp, đầu tư, trang bị, nối mạng hệ thống mỏy tớnh, mua thờm cỏc phần mềm cần thiết để cụng tỏc quản lý chuyờn mụn nghiệp vụ được chớnh xỏc và kịp thời hơn.
Cụng tỏc tổ chức sản xuất
Tỡm lập biện phỏp, sắp xếp lại bộ mỏy tổ chức hành chớnh của cỏc phũng ban, cỏc đội và phõn xưởng cho phự hợp, gọn nhẹ.
Cải tiến mối quan hệ làm việc giữa cỏc phũng ban, đơn vị theo tỏc phong cụng nghiệp.
Tạo điều kiện nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Lớp: TMQT - K43
Hoàn thiện cỏc quy chế giao khoỏn, quy chế tiền lương, tiền thưởng cho phự hợp.
Phõn định rừ thị trường cho từng đội, nhằm giảm chi phớ, tăng hiệu quả. Tăng cường cụng tỏc quản lý
+ Cụng tỏc kế hoạch và thị trường: Đi sõu tiếp cận thị trường xõy lắp điện, định hướng tiếp cận thị trường lắp mỏy, chi tiết cụng tỏc kế hoạch, việc xỏc định nguồn lương cần đảm bảo chớnh xỏc kịp thời, thu hồi vốn nhanh để phấn đấu quyết toỏn lương vào thỏng đầu của quý tiếp theo.
Việc thanh quyết toỏn cụng trỡnh với chủ đầu tư phải được tiến hành nhanh gọn chớnh xỏc, hoàn thiện quyết toỏn một số cụng trỡnh hoàn thành từ trước cũn tồn đọng. Giao bản khoỏn chi tiết cho từng đội khi bắt đầu vào thi cụng cụng trỡnh nhằm nõng cao tớnh chủ động trong kế hoạch sản xuất và việc hạch toỏn của cỏc đội trong Cụng ty.
+ Cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ: Đẩy mạnh cụng tỏc kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi thi cụng cụng trỡnh. Lập hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh nhanh gọn, luụn tỡm tũi học hỏi những kiến thức mới, hướng dẫn chỉ đạo cỏc đơn vị thi cụng theo đỳng quy trỡnh quy phạm, kịp thời phỏt hiện những sai sút, sửa đổi trong thi cụng nhằm đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, thường xuyờn cải tiến cỏc trang thiết bị và dụng cụ thi cụng cho phự hợp với đặc thự cụng việc chuyờn ngành của mỡnh, lập cỏc biện phỏp thi cụng tối ưu cú tớnh khả thi cho từng cụng trỡnh nhất là đối với cỏc cụng trỡnh đấu thầu, trờn cỏc địa bàn khú khăn, thời gian gấp rỳt.
+ Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn: Tập trung phối kết hợp giữa cỏc phũng ban liờn quan để đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi vốn nhằm giảm mức vay ngõn hàng để cú vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh. Cần phải hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, thường xuyờn kiểm tra đụn đốc hướng dẫn cỏc đơn vị hoàn thiện cỏc chứng từ cần thiết cho cụng tỏc hạch toỏn và làm nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Khai thỏc lợi thế trong thanh toỏn với đối tỏc của mỡnh thụng qua việc luõn chuyển vốn. Đõy khụng phải là giải phỏp hữu hiệu và lõu dài nhưng phần nào giải quyết được những khú khăn vướng mắc ban đầu về vốn lưu động thụng qua việc ra hạn
thanh toỏn chậm đối với khỏch hàng. Tạo và mở rộng mối quan hệ với cỏc tổ chức tài chớnh Ngõn hàng nhằm tranh thủ sự giỳp đỡ của cỏc tổ chức này trong việc vay mượn vốn, đứng ra bảo lónh nhận thầu, nhằm khai thỏc tối đa nguồn vốn tớn dụng.
3.2.Giải phỏp nõng cao khả năng thắng thầu
3.2.1 Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh tranh
Theo C.Mark: "Giỏ rẻ là viờn đại bỏc bắn thủng mọi bức tường thị trường" - Đõy là một nhận định mà đến nay vẫn cũn nguyờn giỏ trị. Trong ngành xõy dựng cũng vậy, cỏc chủ đầu tư khi mua cỏc cụng trỡnh (thụng qua việc tổ chức đấu thầu) họ đặc biệt quan tõm tới chất lượng, tiến độ và giỏ cả của cụng trỡnh. Do đú, khi chấm điểm cho một nhà thầu, thỡ chỉ tiờu tài chớnh, giỏ cả của cụng trỡnh được chấm thầu với số điểm cao.
Một cụng trỡnh đảm bảo về chất lượng và tiến độ, nhưng cú mức giỏ bỏ thầu cao (vượt giỏ trần), nú khụng mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư. Vỡ thế sẽ khụng được chủ đầu tư chấp nhận mua và hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay khi mở thầu. Bởi vậy, chưa tớnh đến cỏc tiờu chuẩn khỏc, nhà thầu nào cú giỏ bỏ thầu thấp nhất là nhà thầu cú khả năng cạnh tranh cao và khả năng trỳng thầu cao. Mối quan hệ giữa mức giỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu cú thể biểu diễn trong sơ đồ sau đõy:
Xỏc suất trỳng thầu
Cạnh tranh về giỏ dự thầu là phương thức cạnh tranh khỏ hiệu quả trong đấu thầu. Hơn nữa việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu hiện nay ở Cụng ty cũn rất
Mức giỏ dự
thầu
Đồ thị 5: Mối quan hệ giữa mức giỏ v xỏc suất trỳng thầu
Lớp: TMQT - K43
cứng nhắc thể hiện ở chỗ: khi tớnh toỏn xong giỏ dự toỏn xõy lắp thỡ Cụng ty thường lấy đú làm giỏ dự thầu của mỡnh ớt cú điều chỉnh theo tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường ( nếu cú điều chỉnh thỡ dựa trờn kinh nghiệm là chủ yếu để giảm giỏ dự thầu mà khụng căn cứ vào bộ phận giỏ thành của đơn giỏ dự thầu để lựa chọn mức giỏ bỏ thầu cú khả năng cạnh tranh ). Chớnh vỡ thế Cụng ty phải linh hoạt trong việc định giỏ dự thầu, để tăng khả năng cạnh tranh, nõng cao khả năng trỳng thầu của Cụng ty khi tham gia đấu thầu.
Vấn đề đặt ra là Cụng ty phải hỡnh thành được chiến lược bỏ giỏ linh hoạt. Ở đõy em xin đưa ra cỏch thức để hỡnh thành giỏ dự thầu, trờn cơ sở đưa ra chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Sau đõy là cỏc bước xõy dựng giỏ dự thầu:
Bước 1: Xỏc định mức giảm giỏ fq
Để xỏc định được fq ta dựa vào: Chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn theo cỏc phương ỏn như sau:
Phương ỏn 1: Cụng ty nờn sử dụng phương ỏn này khi thấy đối thủ cạnh tranh khụng mạnh bằng Cụng ty hoặc khi chủ đầu tư khụng đặc biệt chỳ trọng vào điểm về mức giỏ và Cụng ty dự kiến đạt số điểm về tiờu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cụng cao nhất thỡ Cụng ty nờn đưa ra mức giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn khoảng 1% ữ 5%, tức sao cho: fq nằm trong khoảng 1% ữ 5%
Phương ỏn 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bỡnh, mức độ cạnh tranh trung bỡnh, lỳc này để tăng khả năng thắng thầu Cụng ty đưa ra giỏ thầu thấp bằng cỏch tăng tỷ lệ phần trăm giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn - (fq). Tức fq nằm trong khoảng từ 5% ữ 8%.
Phương ỏn 3: Phương ỏn lựa chọn giỏ bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp