Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng

Một phần của tài liệu Hướng dẫn marketing xuất khẩu (Trang 44)

- Phương thức nhờ thu D/P Điện chuyển tiền – T/T

13 Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng

8 Lập kế hoạch ngân sách chi tiết 7 – 5 tháng

9 Đặt chỗ ở khách sạn 5 tháng

10 Lựa chọn lần cuối các sản phẩm mang đi trưng bày 5 tháng

11 Quyết định về chiến dịch quảng bá sản phẩm 5 tháng

12 Chuẩn bị danh sách gửi thư 5 tháng

13 Nhận được sự chấp thuận của đơn vị tổ chức về thiết kế gian hàng hàng

4 tháng

14 Lấy báo giá của công ty giao nhận 4 tháng

15 Gửi mẫu catalog cho đơn vị tổ chức 4 tháng

15 Gửi mẫu catalog cho đơn vị tổ chức 4 tháng

18 Chỉ định nhân viên phụ trách gian hàng 4 tháng

19 Đặt vé máy bay, phương tiện đi lại phục vụ cho chuyến đi 4 tháng20 Sắp xếp người tiếp đón, nhân viên bản địa, người phiên dịch 3 tháng 20 Sắp xếp người tiếp đón, nhân viên bản địa, người phiên dịch 3 tháng 21 Chuẩn bị thẻ ra vào cho nhân viên và doanh nghiệp tham dự hội

chợ

3 tháng

22 Tổng kết danh sách gửi thư 3 tháng

23 Gửi thông cáo báo chí cho đơn vị tổ chức hội chợ và các báo chí thương mại thương mại

3 tháng24 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ nhất) 2 tháng 24 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ nhất) 2 tháng

25 Giao hàng triển lãm cho đại lý giao nhận 1 tháng

26 Gửi thư mời cho khách tham quan (lần thứ hai) 1 tháng27 Lập danh sách khách hàng chào hàng qua điện thoại 2 tuần 27 Lập danh sách khách hàng chào hàng qua điện thoại 2 tuần

28 Hàng gửi đi triển lãm tới được hội chợ 10 ngày

29 Các nhân viên tham gia đoàn tới được hội chợ 2 ngày

Trước khi tham gia hội chợ, bạn nên chuẩn bị những tài liệu cần thiết giới thiệu về doanh nghiệp (ví dụ như danh mục hàng cung cấp, bảng giá, catalog, địa chỉ trang web, tờ rơi, danh thiếp…) để phát cho khách tham quan và các doanh nghiệp nhập khẩu tại hội chợ. Bạn nên mang theo catalog giới thiệu sản phẩm vì như thế khách hàng sẽ hiểu rõ hơn, nhanh hơn về tất cả các sản phẩm của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn có thể mời những khách hàng tiềm năng đến thăm gian hàng thì việc đó có ý nghĩa rất quan trọng. Nhất là ở những hội chợ thương mại quốc tế qui mô lớn, nếu là doanh nghiệp mới tham gia thì bạn rất khó thu hút sự chú ý của khách tham quan và người nhập khẩu. Vì thế, bạn nên gửi thư mời tới những nhà nhập khẩu và khách hàng tiềm năng trước khi đến

Một phần của tài liệu Hướng dẫn marketing xuất khẩu (Trang 44)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(100 trang)
w