IV. ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING
5. Tụ nền, kẻ viền cho bảng
Để tụ màu nền hay kẻ viền cho một vựng của bảng, cỏch làm như sau:
Bước 1: Chọn cỏc ụ (bụi đen) cần tụ nền hay đặt viền;
Bước 2: Nhấn phải chuột lờn vựng đó chọn, mở mục chọn Hộp thoại Border and Shading xuất hiện:
- Thẻ Border cho phộp thiết lập cỏc định dạng về đường kẻ của vựng lựa chọn;
- Thẻ Shading cho phộp thiết lập cỏc định dạng về tụ nền bảng;
Hỡnh 2.28.
Định dạng văn bản trong ụ
Cú thể sắp xếp cỏc hàng của một bảng theo thứ tự tăng dần hay giảm dần của cỏc số liệu trong một cột nào đú bằng cỏch sử dụng lệnh Table | Sort.., hộp thoại Sort xuất hiện:
Thiết lập thuộc tớnh cho hộp thoại này như sau: - Mục Sort by: chọn cột đầu tiờn cần sắp xếp;
- Mục Type : chọn kiểu dữ liệu của cột đú để sắp xếp. Cú 3 kiểu dữ liệu mà Word hỗ trợ: Text – kiểu ký tự; Number – kiểu số học và Date – kiểu ngày;
- Cỏc mục Then By: Sẽ được so sỏnh khi giỏ trị sắp xếp trường đầu tiờn trựng nhau. Vớ dụ, khi Tờn trựng nhau thỡ sắp xếp tiếp theo Họ đệm;
- Mục My list has: chọn Header row- dũng đầu tiờn của bảng sẽ khụng tham gia vào quỏ trỡnh sắp xếp (làm dũng tiờu đề); nếu chọn No header row- mỏy tớnh sẽ sắp xếp cả dũng đầu tiờn của bảng (chọn khi bảng khụng cú dũng tiờu đề);
- Cuối cựng nhấn OK để thực hiện.
Thanh cụng cụ Tables and Borders
53
Hỡnh 2.30.
Thanh cụng cụ này chứa cỏc tớnh năng giỳp dễ dàng thực hiện những thao tỏc xử lý trờn bảng biểu. Để hiển thị thanh cụng cụ, kớch hoạt mục chọn
View | Toolbars | Tables and Borders:
í nghĩa cỏc nỳt trờn thanh cụng cụ này như sau: