Phần mềm mỏy tớnh
Tổng quan về cỏc ứng dụng
đĩa. Cỏc ứng dụng - chương trỡnh - là cỏc thành phần làm cho mỏy tớnh thực hiện những điều bạn muốn. Khi muốn dựng mỏy tớnh để viết, vẽ, chơi cờ, học ngụn ngữ khỏc, hay thực hiện bất kỳ cỏi gỡ từ tớnh toỏn cho tới xử lý văn bản, bạn cần khởi động cỏc ứng dụng tương ứng.
Mục này giới thiệu một số phần mềm ứng dụng tiờu biểu.
Cỏc ứng dụng cơ bản cho mỏy tớnh cỏ nhõn
Để bắt đầu, ta hóy tỡm hiểu về năm ứng dụng: xử lý văn bản, bảng tớnh, tạo bài trỡnh bày, cơ sở dữ liệu và quản lý thư điện tử và lịch. Tất cả năm ứng dụng đều được dựng rộng rói ở nhà và trong doanh nghiệp.
Microsoft Office XP thực tế là một nhúm cỏc ứng dụng, quan trọng hơn, cỏc ứng dụng này làm việc cựng nhau để giỳp bạn hoàn thành cụng việc tốt hơn, thuận tiện hơn. Dưới đõy là cỏc chương trỡnh lừi tạo nờn Office XP:
Microsoft Word, chương trỡnh xử lý văn bản dựng để soạn thảo, tạo bỏo cỏo, xuất bản bản tin và nhiều việc khỏc.
Microsoft Excel, chương trỡnh bảng tớnh cú khả năng tớnh toỏn, sắp xếp, phõn tớch dữ liệu, lập sơ đồ và bỏo cỏo.
Microsoft PowerPointđ, chương trỡnh dựng để tạo ra tờ chiếu cho bài trỡnh bày, hiển thị ở cỏc hội thảo và thậm chớ truyền phỏt trờn web.
Microsoft Access, chương trỡnh quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ giỳp tổ chức, theo dừi, sắp xếp, lọc và bỏo cỏo dữ liệu.
Microsoft Outlookđ, dựng để gửi và nhận thư điện tử, sắp xếp lịch cỏ nhõn, theo dừi cỏc liờn hệ cỏ nhõn và cụng việc.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Bạn dựng phần mềm xử lý văn bản để soạn thảo, chẳng hạn bản tin, bỏo cỏo, cuốn sỏch,...
Với phần mềm xử lý văn bản:
Bạn soạn thảo và định dạng tài liệu chừng nào bạn cũn chưa hài lũng và sau đú in ra trờn giấy.
Phần mềm mỏy tớnh 31
Bạn khụng bao giờ phải lo nghĩ về việc viết quỏ đầy trang hay vẫn cũn chỗ trống trong cỏc lề: chương trỡnh tự ngắt dũng và trang khi bạn gừ. Tất cả mọi điều bạn phải hỡnh dung ra là chấm dứt đoạn ở đõu và bắt đầu đoạn mới ở đõu.
Bạn cú thể làm cỏc tiờu đề và đầu trang to hơn hay đậm hơn phần văn bản cũn lại và bạn thậm chớ cũn cú thể in chỳng với cỏc kiểu chữ khỏc nhau nếu bạn muốn.
Bạn cú thể in nhiều bản sao tựy ý và từng bản đều trụng như nhau - thực sự - đều là "bản gốc".
Và tốt hơn cả, bạn khụng bao giờ phải dựng tẩy hoặc bỳt xúa.
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản cú trong Office.
Word, phần mềm xử lý văn bản của Microsoft
Chương trỡnh bảng tớnh
Chương trỡnh bảng tớnh là cụng cụ điện tử tương đương với sổ kế toỏn. Bất kỳ khi nào cần làm việc với cỏc con số, hay thụng tin - chẳng hạn sổ điểm học sinh, nếu bạn là thầy giỏo - khi cỏch trỡnh bày tốt nhất là dạng bảng cho phộp đọc cả chiều ngang và dọc, đú là lỳc nghĩ tới việc dựng bảng tớnh.
Khụng giống như bộ xử lý văn bản được thiết kế để xử lý cỏc dũng và đoạn văn bản, trang tớnh được thiết kế để xử lý thụng tin trong
cỏc ụ, theo hàng và theo cột. Đõy là tiờu chuẩn cho mọi bảng tớnh điện tử.
Microsoft Excel là cõu trả lời của Office đối với phần mềm bảng tớnh.
Excel, phần mềm bảng tớnh của Microsoft
Phần mềm trỡnh bày
Nếu thuyết trỡnh, bạn khụng cũn phải dựng mỏy chiếu kiểu cổ và bỳt, phấn, hay cỏc chồng giấy trao tay. Phần mềm trỡnh bày giỳp bạn tạo ra cỏc tờ chiếu, với những hiệu ứng sinh động, thậm chớ cả phim hay õm thanh.
Phần mềm trỡnh bày khụng chỉ giỳp bạn dễ dàng khi thuyết trỡnh, bạn cũn cú thể tổ chức bài núi của mỡnh một cỏch dễ dàng. Nú cung cấp cỏc thiết kế cú sẵn, bạn chỉ phải gừ thờm nội dung của mỡnh vào. Bạn cũng cú thể bổ sung thờm cỏc ghi chỳ để tự nhắc mỡnh về điều cần trỡnh bày. Khỏn giả hay học viờn sẽ khụng cũn phải ghi chộp trong khi cố gắng nghe. Phần mềm trỡnh bày cho phộp in ra cỏc tờ chiếu để trao trước cho khỏn giả để họ dễ theo dừi và hiểu điều bạn núi.
Microsoft PowerPoint là phần mềm trỡnh bày cú trong Office.
Phần mềm mỏy tớnh 33
Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
Chương trỡnh cơ sở dữ liệu cú nhiều loại, từ đơn giản cho tới khỏ đồ sộ. Chẳng hạn, chớnh phủ dựa trờn cơ sở dữ liệu để theo dừi thụng tin: thuế, an ninh xó hội, cỏc thành tựu phỏt triển kinh tế - xó hội,... Cỏc cơ sở dữ liệu như thế thuộc loại "khỏ lớn" và chỳng yờu cầu cỏc đội chuyờn gia lành nghề cập nhật và vận hành. Ở quy mụ nhỏ hơn là những cơ sở dữ liệu như kho tàng, thụng tin nhõn viờn và bỏn hàng cú trong cỏc cụng ty lớn trờn khắp thế giới. Những cơ sở dữ liệu loại này cũng yờu cầu cỏc nhà chuyờn mụn lành nghề.
Mọi người cú thể dựng cơ sở dữ liệu cho những dự ỏn hàng ngày, nhỏ hơn nhiều. Chỳng giỳp tổ chức và theo dừi bất kỳ thụng tin liờn quan mà bạn muốn tổ chức, sắp xếp và cú khả năng cập nhật bất kỳ khi nào muốn.
Phần mềm cơ sở dữ liệu là một phần của Office được gọi là Microsoft Access.
Quản lý thư điện tử và lịch
Thư điện tử đang trở thành cỏch thức phổ cập để liờn lạc với mọi người trờn khắp thế giới. Thay vỡ núi chuyện điện thoại tốn kộm với ai đú ở nửa vũng trỏi đất, bạn cú thể dựng thư điện tử để gửi cho họ ngay tức khắc và rẻ tiền, kể cả ảnh, tập tin hay video. Bạn cú thể dựng phần mềm thư điện tử để cất giữ địa chỉ và thụng tin liờn hệ của tất cả cỏc học viờn, đồng nghiệp, bạn bố, gia đỡnh và tổ chức hộp thư một cỏch thớch hợp.
Microsoft đưa ra hai chương trỡnh thư điện tử: Microsoft Outlook, một phần của Microsoft Office và Microsoft Outlook Express một phần của Windows XP.
Chương trỡnh thư điện tử trong Office được gọi là Microsoft Outlook. Nú là chương trỡnh phong phỳ hơn Outlook Express. Ngoài gửi nhận thư, bạn cú thể dựng tớnh năng lịch của Outlook để theo dừi cỏc cuộc họp của mỡnh mỗi ngày và xem hoặc in lịch của mỡnh theo ngày, tuần hay thỏng. Bạn cú thể dựng lịch Outlook để lập lịch cỏc cuộc gặp với người khỏc, gắn vào chương trỡnh nghị sự cuộc họp và tài nguyờn đặt sẵn (như phũng hội thảo) mà bạn cần cho cuộc họp. Outlook cũng cho phộp bạn tạo ra cuộc họp định kỳ theo tuần, hai tuần, hàng thỏng, hay hàng năm. Và tớnh năng nhắc nhở được đớnh kốm cho từng thụng bỏo họp sẽ cho bạn biết khi nào cuộc họp hay hẹn gặp sắp tới gần.
Phần mềm thư điện tử Outlook Express như một phần của Windows XP
Tớch hợp cỏc ứng dụng
Dự bạn muốn làm việc với văn bản, số, ảnh, nội dung web hay dữ liệu, đều cú một chương trỡnh trong Office XP giỳp bạn thực hiện điều bạn muốn.
Dưới đõy là vài phương thức bạn cú thể dựng Office XP:
Bạn cú thể tạo ra bản tin trong Word, biến nú thành nội dung web bằng việc dựng FrontPage và gửi đi một phiờn bản thư điện tử bằng việc dựng Outlook hay Outlook Express.
Bạn cú thể cất giữ tất cả thụng tin sỏch cho thư viện cỏ nhõn của mỡnh trong một cơ sở dữ liệu Access và truy cập bất kỳ sỏch nào bạn đó mua hay mượn trong Excel. Bạn cú thể gửi số lượng lớn thư từ cho bạn bố bằng việc dựng tớnh năng trộn thư của Word.
Nếu bạn là thầy giỏo, bạn cú thể tạo ra một trang web trường học ở mức chuyờn nghiệp bằng việc dựng FrontPage, soạn bức thư gửi phụ huynh hàng năm trong Word và nhập cỏc biểu đồ bạn đó tạo ra trong Excel để phỏc thảo biểu đồ tỡnh hỡnh tài chớnh của trường.
Bạn cú thể dựng Outlook để giỳp mỡnh tổ chức thời gian biểu, lịch họp với đồng nghiệp, tỡm thụng tin khỏch hàng, phõn cụng nhiệm vụ (cho mỡnh và người khỏc), thờm cỏc lưu
Phần mềm mỏy tớnh 35
ý vào tài liệu kiểm điểm và quản lý danh sỏch liờn hệ cứ ngày một nhiều hơn của mỡnh.
Một trong những ớch lợi lớn nhất của việc dựng Office XP là bạn cú thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ ứng dụng này qua ứng dụng khỏc, từ Word qua Excel, qua PowerPoint tới Accesss. Bạn cú thể liờn kết một bảng trong Word với một trang tớnh trong Excel và mỗi lần thay đổi, thụng tin được cập nhật tự động. Bạn cú thể tạo ra trang web trong FrontPage, rồi làm một số thay đổi trong Word và rồi chuyển ngược lại cho FrontPage lần nữa, tất cả đều đơn giản và dễ dàng.
Cỏc ứng dụng web
World Wide Web là một kho tàng phong phỳ. Ngày càng nhiều thụng tin và dịch vụ được đưa lờn web. Dưới đõy mụ tả vài vớ dụ về ứng dụng web và cỏch web hỗ trợ cụng việc của bạn.
Cụng cụ tỡm kiếm
Bạn cú thể tỡm thấy bất kỳ thụng tin gỡ trờn web. Bạn cú thể tỡm được thụng tin vỡ cú cỏc cụng cụ tỡm kiếm như Yahoo, Google, MSN. Cỏc cụng cụ tỡm kiếm này cho phộp bạn chỉ cần gừ một từ khúa về điều muốn tỡm, bạn sẽ nhận được danh sỏch cỏc trang liờn quan cú thể cú. Lọc dần danh sỏch đú và tỡm ra điều cần thiết cú thể cần một chỳt ớt nghệ thuật. Nếu mụ tả quỏ rộng, bạn cú thể nhận được hàng triệu liờn kết tới thụng tin theo đỳng nghĩa từ này.
Ứng dụng mua sắm
Web cú thể được xem là phố mua bỏn lớn nhất thế giới. Nếu bạn muốn mua cỏi gỡ đú, dự nú là quần ỏo, sỏch vở hay xe hơi mới, cú thể cú ai đang đú rao bỏn trờn web. Nhiều cửa hàng duy trỡ một trang web với danh mục hàng húa thay cho cửa hàng. Thực tế, mua trờn web cũng tương tự như mua cỏi gỡ đú từ danh mục hàng. Web thường cho phộp bạn truy cập vào danh mục hàng của cửa hiệu và bạn cú thể mua theo chọn lựa của mỡnh trực tiếp từ website hay bạn cú thể gọi đến một số mỏy miễn phớ và đặt hàng với đại diện dịch vụ khỏch hàng, cũng như bạn từng đặt hàng qua danh mục in sẵn. Đặt cỏc khoản mục từ web để dựng thẻ tớn dụng là nhanh chúng, an toàn và hợp lý. Ngược với ảo tưởng phổ biến, rất khú cho ai đú nắm bắt được số thẻ tớn dụng của bạn khi bạn đưa vào trong một trang web cú bảo mật. Số thẻ tớn dụng của bạn được mó húa khi mỏy tớnh gửi nú đi và cho dự nú cú bị ai đú lấy được thỡ số này cũng rất khú bị giải
mó. Một khi giao dịch hoàn thành, số hiệu thẻ cú thể trở nờn dễ bị đỏnh cắp. Nhưng điều này cũng cú thể xảy ra khi bạn dựng thẻ tớn dụng tại cửa hàng hay khi đặt hàng qua thư. Núi cỏch khỏc, khi làm việc với một hóng tin cậy, đặt hàng từ Internet cũng khụng nguy hiểm hơn việc dựng thẻ tớn dụng ở cửa hiệu.
Du lịch
Nếu bạn lờn kế hoạch cho kỳ nghỉ hay bất kỳ chuyến du lịch nào, web cú thể trợ giỳp bạn với tất cả mọi chi tiết. Nếu bạn đang lỏi xe, bạn cú thể tỡm đớch của mỡnh, lấy bản đồ (đường cỏi chớnh, đường cảnh vật, đường ngắn nhất,...), hay định vị mọi thứ để làm và xem dọc đường. Bạn cũng cú thể đặt chỗ khỏch sạn và cỏc chỗ khỏc trờn đường đi của mỡnh.
Với đường hàng khụng và cỏc chuyến đi khỏc, nhiều trang web là những đại lý lữ hành ảo. Những trang này cú thể giỳp bạn tỡm giỏ rẻ nhất cho chuyến đi bằng đường hàng khụng, đặt chỗ hóng hàng khụng, xỏc định và đặt chỗ ở những khỏch sạn thuận tiện, thuờ xe,...
Ngõn hàng trực tuyến
Một nhúm cỏc ứng dụng web là về ngõn hàng và tài chớnh. Web là cỏch hoàn hảo để truy cập và kiểm soỏt tài chớnh cỏ nhõn của bạn. Ngày một nhiều ngõn hàng và cỏc cơ sở tài chớnh đang thực hiện ngõn hàng trực tuyến. Ngõn hàng trực tuyến cho phộp bạn quản lý tất cả tài chớnh cỏ nhõn từ mỏy tớnh của mỡnh. Bạn cú thể viết sộc, chuyển ngõn và quản lý tài khoản của mỡnh 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, thậm chớ khụng phải rời khỏi chỗ thoải mỏi ở nhà hay văn phũng mỡnh.
Giải trớ
Web là nguồn giải trớ tuyệt vời. Cú cỏc trang đỏp ứng bất kỳ sở thớch hay mối quan tõm nào mà bạn cú thể cú.
Một lĩnh vực thường xuyờn tăng trưởng là trũ chơi trực tuyến. Bạn cú thể truy cập cỏc trang web, nơi bạn cú thể tham gia vào trũ chơi mỏy tớnh ưa chuộng của mỡnh và đấu với những người chơi trờn khắp thế giới.
Tin tức
Nhiều bỏo chớ cú ấn bản miễn phớ trực tuyến. Bạn cú thể truy nhập và đọc những tin mới nhất. Cỏc bài tường thuật cú thể được đăng
Phần mềm mỏy tớnh 37
trờn web ngay khi người ta trỡnh chiếu trờn tivi, radio hay in ra. Bài tường thuật Internet cú thể là văn bản, hỡnh ảnh, õm thanh và thậm chớ cỏc đoạn video hoàn chỉnh.
Tổng kết bài học
Trong bài học này bạn học về hệ điều hành và Microsoft Windows XP. Bạn cũng đó học về phần mềm ứng dụng.
Cõu hỏi kiểm tra
1. "Windows" là gỡ và tại sao bạn cần nú để chạy mỏy tớnh cỏ nhõn tương thớch IBM?
2. Cỏc kiểu ứng dụng cho mỏy tớnh để bàn là gỡ và sử dụng chỳng thế nào?
Thực hành