Bảo vệ mỏy tớnh của bạn
An toàn dữ liệu: Làm gỡ và khụng làm gỡ
Hạn chế truy cập vào mỏy tớnh của bạn
Nếu bạn cất giữ dữ liệu nhạy cảm trờn mỏy tớnh của mỡnh, bạn khụng muốn bất kỳ ai truy cập hay thay đổi dữ liệu này. Nếu bạn muốn hạn chế truy cập vào mỏy tớnh, bạn cần tạo ra rào chắn vật lý. Một cỏch đơn giản và rất cú hiệu quả là khúa cửa văn phũng lại! Khúa cửa văn phũng ngăn cản việc truy nhập cục bộ, nhưng nếu mỏy tớnh của bạn đang nối trực tuyến trờn mạng thỡ người khỏc vẫn truy cập được. Cỏch đơn giản nhất để ngăn cản việc truy cập từ xa khụng được phộp là dựng mật khẩu cho tài khoản của bạn. Microsoft Windows XP hỗ trợ cho nhiều người dựng, mỗi người đều cú một tài khoản riờng biệt với mật khẩu chỉ cho người chủ tài khoản đú. Theo cỏch này, người dựng khụng thể truy cập được vào dữ liệu của người khỏc chừng nào dữ liệu đú khụng được chia sẻ.
Mật khẩu tốt là mật khẩu khú đoỏn ra. Đừng dựng tờn bạn, tờn của cỏc thành viờn gia đỡnh hay ngày sinh của bạn làm mật khẩu. Lý tưởng nhất là cỏc mật khẩu chứa lẫn lộn chữ, số, dấu ngắt và dài ớt nhất tỏm ký tự.
Đừng viết mật khẩu của bạn lờn một mẩu giấy và để nú thuận tiện dưới bàn phớm hay trờn thảm chuột. Đú là nơi kẻ trộm sẽ nhỡn vào đầu tiờn!
Khúa mỏy tớnh
Nếu bạn đi xa, nhưng khụng muốn tắt mỏy, bạn cú thể khúa mỏy tớnh. Để làm việc này khi bạn sử dụng Windows XP, hóy nhấn đồng thời phớm Windows (đú là phớm nằm giữa phớm Ctrl và phớm Alt) và phớm L (nếu bạn đang dựng Microsoft Windows 2000 hay bàn phớm của bạn khụng cú phớm Windows, bạn cú thể đồng thời nhấn Ctrl+Alt+Delete và rồi nhấn phớm K). Hành động này sẽ khúa mỏy tớnh và khụng ai cú khả năng mở nú mà khụng cú mật khẩu của bạn. Khi bạn quay lại, bạn sẽ cần mở khúa mỏy tớnh trước khi cú thể bắt đầu làm việc lại. Để làm như vậy, nhấn Ctrl+Alt+Delete. Hộp thoại sẽ yờu cầu bạn cung cấp mật khẩu. Gừ mật khẩu, nhấn Enter và mỏy tớnh mở khúa, mỏy tớnh sẽ trở lại tỡnh trạng như trước lỳc bạn khúa mỏy.
Bảo vệ mỏy tớnh của bạn 77
Tạo bản sao lưu dự phũng
Khi tạo ra dữ liệu nhạy cảm hay rất quan trọng, bạn muốn chắc rằng dữ liệu này sẽ vẫn tồn tại cho dự đĩa cứng mỏy tớnh của bạn cú bị hỏng, tập tin bị phỏ hủy,...
Để gỡn giữ dữ liệu quan trọng trỏnh mất mỏt, bạn cần sao lưu nú. Đơn giản là tạo ra bản sao của tập tin này và giữ nú chắc chắn. Chẳng hạn, nếu bạn dựng bảng tớnh để cất giữ dữ liệu của mỡnh trờn mỏy tớnh lỳc làm việc, bạn cú thể làm bản sao của tờ cụng việc này, để nú vào đĩa mềm và đem nú về nhà. Cỏc tập tin lớn khụng thay đổi thường xuyờn cú thể được sao lưu trờn CD.
Đừng quờn sao lưu dự phũng cỏc tập tin của bạn đều đặn, nếu khụng bản sao lưu sẽ trở nờn vụ dụng. Tần suất sao lưu dự phũng tựy thuộc vào mức độ thay đổi thường xuyờn của cỏc tập tin thay đổi thế nào. Vớ dụ, cỏc hỡnh ảnh kỹ thuật số chỉ cần một bản sao lưu. Với kết quả bỏo cỏo hàng tuần trờn trang tớnh Excel, bạn sẽ cần sao lưu trang tớnh cứ vài tuần, hay cú thể hàng tuần một lần.