1. Kế hoạch đấu thầu
-Các bước trong quá trình đấu thầu được ban quản lý dự án tiến hành theo đúng trình tự quy định của luật đấu thầu
-Trình tự cụ thể như sau:
-Kế hoạch đấu thầu:
Chủ đầu tư : Công ty CP tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam Bên mời thầu : Nhóm 06 - Lớp quản lý dự án, trường đại học Thăng Long. Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi
Dự án: Quy hoạch khu thể thao và văn hóa dân gian SỨC SỐNG MỚI Tên gói thầu:
o Gói thầu số 1 : Quy hoạch 4 sân tennis
o Gói thầu số 2 : Quy hoạch 2 sân bóng rổ -Giá gói thầu như sau:
Tên gói thầu Chi phí
Gói thầu 1 3.799.660.000
Gói thầu 2 1.362.250.000
-Địa điểm bán hồ sơ: trụ sở Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam tòa nhà CIC-CDC, 37 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội
-Sau khi lập xong, kế hoạch đấu thầu được trình cho chủ đầu tư phê duyệt trong vòng 10 ngày, sau đó chúng tôi tiến hành tổ chức đấu thầu.
2. Thực hiện đấu thầu
2.1. Chuẩn bị đấu thầu
a) Lập hồ sơ mời thầu
-Theo quy định của luật đấu thầu, và đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động đấu thầu, cũng như của dự án, nội dung của hồ sơ bao gồm các điểm sau:
-Tên gói thầu
-Nguồn vốn: 5.161.910.000
-Đảm bảo dự thầu : 10% trị giá gói thầu -Đơn xin tham dự đấu thầu: Theo mẫu có sẵn
-Các yêu cầu về mặt kỹ thuật
-Các yêu cầu về mặt tài chính -Tư cách hợp lệ của nhà thầu
b) Mời thầu
-Sau khi hoàn thành, được duyệt kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu chúng tôi tiến hành thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin: thông báo 3 kỳ liên tiếp trên báo liên quan đến đấu thầu (báo Hà Nội mới …) và trên trang web đấu thầu: vnexpress.net , www.dauthau.mpi.gov.vn
-Thông báo mời thầu nêu khái quát được nội dung kế hoạch đấu thầu.
2.2. Tổ chức đấu thầu
-Phát hành hồ sơ mời thầu.
-Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ mật.
-Mở thầu: Sau khi đóng thầu thì tiến hành mở thầu
2.3. Đánh giá hồ sơ dự thầu.
-Trước tiên cần điều chỉnh và làm rõ hồ sơ mời thầu
-Loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ, không đảm bảo các yêu cầu quan trọng của hồ sơ mời thầu
-Xếp hạng hồ sơ dự thầu theo giá đánh giá. Hồ sơ dự thầu có giá đánh giá thấp nhất được xếp thứ nhất.
2.4. Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu.
-Sau khi chọn được nhà thầu thích hợp, bên mời thầu tiến hành lập báo cáo về kết quả đấu thâu trình lên chủ đầu tư.Chủ đầu tư sẽ trình lên có quan có thẩm quyền xem xét thẩm định
-Chủ đầu tư dựa trên báo cáo kết quả đấu thầu và báo cáo thẩm định, xem xét và phê duyệt kết quả đấu thầu.
-Nếu không có nhà thầu trúng thầu ,trong văn bản phê duyệt kết quả cần phải nêu rõ không có nhà thầu nào trúng thầu và hủy đấu thầu và thực hiện lựa chọn theo quy định của luật này.
2.5. Thông báo kết quả đấu thầu.
-Ngay sau khi nhận được văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu, ban quản lý dự án thông báo kết quả trên các báo về đấu thầu và các trang web liên quan.
2.6. Thương thảo và ký kết hợp đồng.
-Ban quản lý dự án tiến hành đàm phán với nhà thầu
-Kết quả của việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng là cơ sở để chủ đầu tư tiến hành ký kết hợp đồng với nhà thầu
-Trong trường hợp thương thảo không thành công thì chủ đầu tư phải báo cáo với người có thẩm quyền xem xét lựa chọn nhà thầu có thứ hạng tiếp theo.
-Việc xây dựng hợp đồng dựa trên nguyên tắc quy định của luật đấu thầu
3. Quản lý, giám sát thực hiện, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
-Quản lý, giám sát
Sau khi hợp đồng được ký kết, chủ đầu tư giao cho ban kiểm tra thực hiện giám sát và kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng như điều khoản ghi trong hợp đồng.
Ban giám sát phải đảm bảo công tâm, khách quan, có kinh nghiệm chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm với ban quản lý dự án, chủ đầu tư và trước pháp luật
-Nghiệm thu
Việc nghiệm thu từng phần hay toàn bộ hợp đồng phải được tiến hành phù hợp với nội dung hợp đồng đã ký kết.
Bộ phận nghiệm thu phải đảm bảo công tâm, trung thực, khách quan, có đủ năng lực, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn
Bộ phận nghiệm thu công trình phải độc lập với nhà thầu và bộ phận giám sát, chịu trách với chủ đầu tư và với pháp luật về kết quả nghiệm thu.
-Thanh lý hợp đồng
Xác minh sản phẩm cuối cùng để từ đó xác định tất cả các công việc có được thực hiện đúng và thỏa mãn yêu cầu của hợp đồng không.
Tổng kết những hoạt động về quản lý hành chính, cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng.
Việc thanh lý hợp đồng phải được thực hiện xong trong thời hạn 45 ngày kể từ khi ban quản lý dựa án và nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. Trường hợp gói thầu phức tạp có thể kéo dài thời hạn thanh lý hợp đồng nhưng không quá 90 ngày.
Thanh lý hợp đồng phải có biên bản thanh lý hợp đồng với chữ ký hợp lệ của hai bên.
LỜI KẾT
Trong quá trình thực hiện dự án, ban QLDA chúng tôi luôn cố gắng bám sát, kiểm tra, kịp thời đưa ra những sửa đổi, bổ sung nhằm đáp ứng tối đa mục tiêu ban đầu của dự án. Bên cạnh đó, cùng với sự tham gia nhiệt tình của các thành viên cũng như sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo, đồng thời có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía đặc biệt từ những chuyên gia trong ngành đã giúp cho dự án của chúng tôi có được sự chuyên nghiệp, có tính hiệu quả cao.
Trong khuôn khổ 1 bài tiểu luận, với thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung bài làm của tôi không tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì thế tôi mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo.
Trong quá trình thực hiện, tôi có tham khảo từ một số nguồn thông tin: Báo điện tử Vietnamnet
Các tài liệu về quản lý dự án
Các thông tư và nghị định của chính phủ về xây dựng www.mpi.gov.vn
www.vietmanagement.com
www.nqcenter.wordpress.com Và một số nguồn thông tin khác.