- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc giám đốc về mặt
3.3.Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT
3.3.Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng
kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát.
Qua quá trình thực tập tìm hiểu hoạt động kinh doanh, công tác kế toán tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề suất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ của công ty:
Thứ nhất,trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu, giảm giá thực sự là một đòn bẩy cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng thanh toán tiền hàng. Thực tế ở công ty đã có các nghiệp vụ về chiết khấu và giảm giá hàng bán nhưng chỉ là khách hàng quen biết lâu nên chưa đạt hiệu quả cao, vì vậy công ty nên áp dung hình thức này cho cả những khách hàng khác nếu họ đủ điều kiện hưởng.Theo thông tư của Bộ tài chính, khi khách hàng thanh toán số tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận( Ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ được công ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây được coi như một hoạt động về vốn, số tiền trừ cho khách
hàng trong trường hợp này được coi như một khoản chi phí về hoạt động tài chính và được tập hợp vào bên nợ TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”. Trình tự hạch toán như sau:
Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng kế toán ghi Nợ TK 635
Có TK 131,111,338: Phần giảm trừ cho khách hàng
Thứ hai, Hình thức kế toán áp dụng: Công ty đang sử dụng phần mềm kế
toán Fast nên giúp cho kế toán viên hạch toán dễ dàng,đơn giản hơn.Tuy nhiên, công ty nên thay bằng phiên bản mới hoặc phần mềm khác mới hơn để giúp việc hạch toán được chính xác hơn và cập nhật được những thay đổi mới về kế toán hiện nay.
Thứ ba, Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Khoản mục phải thu của khách hàng là một khoản mục quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp. Do đó, cuối kỳ công ty nên thực hiện đánh giá khả năng thanh toán của các khách hàng và lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi đó, để có thể cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác nhất.
Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các khế ước về vay nợ, các bản thanh lý về hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.
Thứ tư, Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đặc điểm kinh
doanh của công ty nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phản ánh giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kĩ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang.
Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.
Kết cấu TK 159 như sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dư bên Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn. *Phương pháp hạch toán:
- Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
- Cuối niên độ kế toán năm sau, kế toán tính mức dự phòng cần lập:
+ Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập thì kế toán tiến hành hoàn nhập:
Nợ TK 159 Có TK 632
+ Nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập thì kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch:
Nợ TK 632 Có TK 159
- Trong niên độ kế toán, nếu hàng tồn kho không bị giảm giá thì kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Nợ TK 159 Có TK 632
Thứ năm, việc lập dự phòng phải bảo hành sản phẩm.
Dự phòng phải trả là khoản dự phòng về chi phi cho những sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp đã bán, đã bàn giao cho người mua nhưng doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ và phải tiếp tục sửa chữa hoàn thiện theo hợp đồng hoặc cam kết với khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để hạch toán dự phòng phải trả, kế toán sử dụng TK 352; Kết cấu TK 352 như sau:
Bên Nợ: - Ghi giảm dự phòng phải trả khi phát sinh khoản chi phí có liên quan đến dự phòng đã được lập ban đầu.
- Ghi giảm dự phòng phải trả khi doanh nghiệp chắc chắn không còn phải chịu sự gioảm sút về kinh tế do không phải chi trả cho nghĩa vụ nợ. -Ghi giảm dự phòng phải trả về số chênh lệch giữa số dự phòng phải trả đã lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập năm trước chưa sử dụng hết.
Bên Có: Phản ánh số dự phòng phải trả trích lập tính vào chi phí. Số dư bên Có: Số dự phòng phải trả hiện có cuối kì.
*Phương pháp hạch toán:
- Khi trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 6415
Có TK 352
- Sang năm sau, khi sử dụng đến số dự phòng đã trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 352
Có TK 111, 112,…..
- Cuối năm sau, kế toán tính ra số dự phòng cần phải trích lập:
+ Nếu số dư trên TK 352 > số dự phòng cần phải trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 352
Có TK 6415
+ Nếu số dư trên TK 352 < số dự phòng cần phải trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 6415
Có TK 352
Thứ sáu, công ty nên sử dụng Tk 151 để hạch toán hàng mua đang đi đường, như vậy thong tin hàng hóa vào thời điểm cuối tháng sẽ được chính xác hơn.
3.4. Các yêu cầu, nguyên tắc để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ.
Để việc hoàn kế toán tiêu thụ có tính khoa học và khả thi cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:
Một là: Đảm bảo sự phù hợp. Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động và đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, cũng như yêu cầu quản lý riêng nên
mỗi doanh nghiệp cần vận dụng kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành với đặc điểm của mình.
Hai là: Đảm bảo sự thống nhất. Trong kế toán bán hàng và xác định kết
quả tiêu thụ yêu cầu thống nhất đòi hỏi phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như: đành giá hàng tồn kho, thống nhất về tài khoản sử dụng, về phương pháp ghi sổ…
Ba là: Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả. Mục đích cuối cùng của kinh
doanh là lợi nhuận đạt được lớn nhất với chi phí nhỏ nhất nên việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ giúp kế toán giảm nhẹ công việc mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán. Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tổng giám sát, quản lý việc sủ dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
Bốn là: Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và sử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác để từng bước cơ giới hóa, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hơn nữa, trong thời gian đại bùng nổ như hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này trở nên quan trọng hơn.
KẾT LUẬN
Khi nền sản xuất xã hội phát triển với trình độ ngày càng cao với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì kế toán không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội.
Kế toán thực sự trở thành môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Kế toán phản ánh đầy đủ chu phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kế toán còn là công cụ để thực hiện, khuyến khích đối với người lao động trong doanh nghiệp một cách rõ ràng nhằm tăng năng suất lao động. Kế toán là công cụ quan trọng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng vốn, kiểm tra hiệu quả trong việc ssử dụng vốn đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát là một Công ty chuyên bán buôn bán lẻ các loại mặt hàng, vì vậy khâu bán hàng là rất quan trọng nó có sức ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại Công ty cùng với những kiến thức đã học tại trường đã giúp em hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toán và quy trình của bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn, nội dung khóa luận của em còn rất nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của quý thầy, cô cũng như các cô chú trong phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn là thạc sĩ Đinh Thị Thủy và các cô chú trong phòng kế toán công ty TNHH SX Và TM Hưng Phát đã giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành bài khóa luận này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});