- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc giám đốc về mặt
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT
3.1. Đánh giá chung về tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX và TM
hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX và TM Hưng Phát.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát hoạt động trong cả hai lĩnh vực là sản xuất và thường mại song chủ yếu là kinh doanh thương mại. Do vậy vấn đề bán hàng là vấn đề then chốt, chủ yếu và luôn được chú trọng nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Để đạt được mục tiêu về lợi nhuận song song với các mục tiêu khác, doanh nghiệp đã có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí…Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát được thành lập từ năm 2006, trải qua 5 năm hoạt động, công ty đã tạo cho mình một chỗ dứng vững chắc trên thị trường. Doanh thu của công ty về tiêu thụ hàng hóa liên tục tăng đều qua các năm. Có được những thành tích như vậy là do công ty đã và đang sử dụng nguồn lao động một cách hợp lí nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương. Bên cạnh đó công ty còn áp dụng cả việc giao kế hạch lương tính trên tỉ lệ doanh thu nhằm kích thích các nhân viên phấn đấu nhằm nâng cao doanh số bán hàng. Đời sống của cán bộ nhân viên trong công ty không ngừng được cải thiện, điều này càng kích thích các nhân viên làm việc tích cực hơn.
Hơn nữa, Ban lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng khai thác và phát huy thế mành và khắc phục những khó khăn hiện tại, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh…để ngày càng năng cao vị thế của công ty trên thị trường. Đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban trong công ty trong công tác quản lí và hoạt động. Trong đó có dự đóng góp
không nhỏ của phòng kế toán. Công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã đi vào nề nếp và có những kết quả nhất định. Trong thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát, em nhận thấy những ưu điểm và hạn chế như sau:
3.1.1. Ưu điểm
*Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã tổ chức được bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống và không ngừng được hoàn thiện. Với một đội ngũ kế toán đầy năng lực và có trách nhiệm, các nhân viên kế toán đều được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học và có kinh nghiệm, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao, mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc phù hợp với khả năng và trình độ cử mỗi người. Điều này sẽ tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy năng lực của mình, góp phần tích cực vào công tác kế toán tại công ty. Do đó, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên, đầy đủ, chính xác. Bộ máy quản lí trong đó bộ máy kế toán đã không ngừng được hoàn thiện đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quat tiêu thụ đã phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng, giá trị hàng hóa xuất ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kì.
*Thứ hai: Về quá trình luân chuyển chứng từ kế toán.
Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty đều được lạp chứng từ kế toán, ghi chếp đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chếp sai. Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ vào chứng từ.
Việc vận dụng toàn bộ hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định, thể hiện sự linh hoạt, đa dạng và phong phú của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.
*Thứ tư: Về việc sử dụng phần mềm kế toán tại Công ty:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast đã được đăng ký bản quyền. Điều này giúp việc hạch toán của kế toán viên dễ dàng và chính xác hơn.
*Thứ năm: Về việc sử dụng phương thức thanh toán.
Để kích thích quá trình tiêu thụ hàng hóa, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng, công ty đã khá linh hoạt trong việc xác định giá bán và sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau trong đó chủ yếu là thanh toán ngay và trả chậm. Việc đa dạng hóa các phương thức thanh toán giúp cho công ty thu hút nhiều hơn các khách hàng, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và đạt được mục tiêu mở rông thị trường.
*Thứ sáu: Về phương thức bán hàng.
Công ty đang áp dụng một cách linh hoạt các phương thức bán hàng từ bán buôn tới bán lẻ, từ bán trực tiếp đến giao đại lí, nhờ vậy đã đem l;ại cho công ty hiệu quả bán hàng cao.
Trên đây là những mặt mạnh và một số ưu điểm mà công ty đã đạt được. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hang và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Hưng Phát có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số hạn chế sau:
3.1.2. Hạn chế.
_Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, như vậy doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí vì chi phí mua hàng đã phát sinh trong quá khứ.
_Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay công tác kế toán vẫn chưa thực hiện trích lập dụ phòng nợ phải thu khó đòi. Vì vậy khi xảy ra trường hợp khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ thì việc phản ánh doanh thu bán hàng sẽ không được chính xác và hợp lí.
_Công ty không sử dụng TK 151 để theo dõi hàng mua đang đi đường, Khi xảy ra sự cố, cuối tháng hóa đơn về nhưng hàng chưa về, kế toán phải chờ tới khi hàng về mới phản ánh khiến cho thông tin hàng hóa vào thời điểm cuối tháng không được phản ánh chính xác.
_ Về phần mềm kế toán: dù đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng phần mềm công ty sử dụng là phần mềm cũ cách đây 2 đến 3 năm, vì vậy mà những thông tin trong phần mềm không đáp ứng đủ nhu cầu hiện nay và nó cũng không có đầy đủ những thông tin đã thay đổi trong những năm gần đây.
_Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty TNHH SX và TM Hưng phát chủ yếu là hoạt động kinh doanh thương mại, do đó công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho rồi đem đi tiêu thụ nhưng lượng hàng hóa tồn kho thường lớn và có giá trị cao nhưng tại công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều náy sẽ có những tổn thất ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
_Về việc lập dự phòng phải trả: Do tính chất mặt hàng kinh doanh của công ty nên trong quá trình kinh doanh phát sinh nhiều khoản chi phí như chi phí sửa chữa, bảo hành các sản phẩm. Tuy nhiên tại công ty không trích lập dự phòng
phải trả. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới viecj xác định kết quả kinh doanh của công ty.